Настройка включения начисления в раздел 2 формы 6-НДФЛ в программах «1С:ЗУП ред.3» / «1С:ЗГУ ред.3». Перейдем к рассмотрению заполнения отчета 6-НДФЛ в 1С 8.3 ЗУП на ряде ситуаций. По аналогии заполняйте 6-НДФЛ за другие периоды — полугодие, 9 месяцев, год. Для корректного заполнения отчет 6-НДФЛ в 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.0 (1С:ЗУП) нужно постоянно быть в курсе последних новостей.
Как настроить 1с чтобы заполнял 6 ндфл
Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 найти причину ошибки во 2 разделе 6-НДФЛ и устранить ее? Нина, чтобы расчет 6-НДФЛ заполнился корректно, нужно обновить 1С: ЗУП до новой версии 3.1.27.193. Как с 2023 года заполняются показатели перечисленного налога в 6-НДФЛ и Справках о доходах в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3. Перейдем к рассмотрению заполнения отчета 6-НДФЛ в 1С 8.3 ЗУП на ряде ситуаций.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Как проверить верность отражения данных сумм дохода и НДФЛ в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП. Нина, чтобы расчет 6-НДФЛ заполнился корректно, нужно обновить 1С: ЗУП до новой версии 3.1.27.193. В статье рассмотрим, как заполнение в ЗУП документа "Дивиденды" влияет на формирование отчета 6-НДФЛ. Если отчет 6-НДФЛ заполняется частично, то, возможно, это из-за того, что у вас не заполнена дата постановки на учет. Рекомендации по учету в зарплате в части НДФЛ на примере ЗУП 3.1. Каким же образом правильно настроить программу 1С:«Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1 или 1С:«Зарплата и Управление Персоналом» ред. 3.1 и сформировать правильно отчеты?
Формирование расчета по форме 6-НДФЛ в 1С:Бухгалтерия за первый квартал 2023 года
Порядок исчисления и удержания НДФЛ с отпускных выплат не зависит от того, какие варианты исчисления и удержания НДФЛ с межрасчетного начисления зарплаты в настройках учетной политики вы выбрали. Сегодня я расскажу об особенности заполнение 130-ых строк 6-НДФЛ, а именно о причине, почему могут появляться ошибочные группы строк с заполненной 130 строкой, но пустой 140 строкой во 2 разделе, о том как это связано с заполнение суммы к выплате в ведомостях. Часто в 1С ЗУП 8.3 6-НДФЛ не заполняется из-за перехода в другую налоговую. Формирование расчета по форме 6-НДФЛ в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3).
Формирование расчета по форме 6-НДФЛ в 1С:Бухгалтерия за первый квартал 2023 года
Данную форму заполняют все те, кто удерживает и перечисляет налог на доходы физ. В 2021 году произошли изменения в регламентированной отчетности, в том числе изменения коснулись и формы 6-НДФЛ. Какие изменения произошли с первого квартала 2021. Переименована часть полей на титульном листе. Сразу следует отметить, что хоть форма отчета и изменилась, но порядок заполнения отчета не изменился. После формирования отчета увидим изменения в титульном листе.
Если законодательство меняется, и форма документа будет новой, а отчет будет сдан по старой, то предприятие будет привлечено к налоговой ответственности за несвоевременную сдачу налоговой отчетности. После того, как все необходимые первоначальные данные будут введены, необходимо нажать «Ввод», и система перебросит на страницу заполняемой формы. Нужно ещё раз проверить все первичные данные: Название фирмы; период, за который составляется отчёт; тип отчётности — первичный или корректирующий; дата подписания; другая информация.
После проверки всех сведений нужно нажать кнопку «заполнить» и программа, при автоматическом управлении сформирует отчет, взяв все необходимые сведения из налоговых регистров за отчетный период. Если первичные данные были внесены в программу верно, то документ готов к сдаче в ИФНС. Но, перед тем как сдать, нужно ещё раз проверить правильность заполнения сформированного отчета.
Для этого необходимо в ручном режиме сформировать расчетную ведомость. При правильном внесении первичных сведений и своевременном ведении учета, суммы по строкам 020 и 040 отчетности по форме 6 НДФЛ должны совпадать со строками «всего начислено» и «всего удержано» соответственно в расчетной ведомости, сформированной вручную. То есть, сумма строк в отчете должна быть равна сумме строк в ведомости.
Если все числа совпадают, то отчет сформирован правильно и корректно. Но, если совпадений нет, нужно искать ошибку. Процесс этот довольно длительный и тщательный, но без этого не обойтись.
Если будет допущена ошибка, это обязательно вскроется при плановой проверке ФНС. Тогда предприятие будет оштрафовано! При поиске ошибок очень удобно пользоваться построчной расшифровкой.
Такая функция доступна в 1С ЗУП. Для этого необходимо навести курсор мыши на ту строчку, по которой нужно получить расшифровку. Затем кликнуть 2 раза по левой кнопке мыши или 1 раз по правой кнопке.
Выскочит дополнительное меню. Здесь надо выбрать «расшифровать», и детальная информация станет доступна. Теперь очень удобно проверять расчет по форме 6 НДФЛ с расчетной ведомостью и искать расхождения.
При их выявлении необходимо также выяснить, откуда они «тянутся», чтобы исправить и те ошибки, которые могут попасть в другие отчеты. Особое внимание при формировании и проверке отчета 6 НДФЛ стоит обратить на раздел 2. После проведения каждого документа по выплате зарплаты и иных денежных средств сотрудникам, стоит внимательно отслеживать удержание подоходного налога.
Получение выплат, исчисление и удержание налога должны совпадать по срокам, представленным в ст. В таблице ниже приведены случаи, когда значения по строкам 040 и 070 могут не совпадать: Какая выплата производится Дата, когда средства получаются фактически и когда производится исчисление обязательного подоходного сбора Дата, когда обязательный платеж может быть удержан Заработная плата, а также премии, выплачиваемые каждый месяц Последний день месяца, когда происходит перечисление выплачиваемой зарплаты День, когда с сотрудником произошел окончательный расчет По больничному листу То день, когда наемный сотрудник получает компенсацию за болезнь на руки Момент фактического получения денег сотрудником на руки Деньги, выданные под отчет при отъезде сотрудника в командировку Последний день месяца, когда авансовый отчет был утвержден Следующий месяц, если работнику выплачивались какие-либо дополнительные денежные средства Компенсация за отпуск Момент, когда должна была произведена выплата денег Момент, когда сотрудник получает средства на руки и ставит свою подпись Иные начисления. В том числе и отпуска при увольнении Момент, когда работник получает деньги на руки Момент, когда сотрудник расписывается за получение денег Учет больничного листа Сотрудник организации заболел в июне, больничный лист с 15 по 22 июня.
Проводим документ и посмотрим движение данного документа в регистре НДФЛ расчеты с бюджетом. Заметим, что документ в регистре сделал 2 движения, 2 строки. Первая строка — это НДФЛ, удержанный с зарплаты. Обращаю внимание, что дата получения дохода — последний день месяца, дата фактического удержания 10 мая, а срок уплаты 11 мая.
Всё верно. Здесь дата получения дохода равна фактической дате выплате. Теперь снова посмотрим, как у нас заполняется форма 6-НДФЛ. Заходим в отчет 6-НДФЛ за второй квартал 2016 года и перезаполним его.
Посмотрим, что попало в данный отчет в связи с вновь введенной информацией. Подробнее читайте Первая группа строк — это зарплата за март. Вторая группа строк — это зарплата за апрель. Третья группа строк — больничный лист в апреле.
Здесь можно заметить одну небольшую ошибку текущего релиза ЗУП 2. Если посмотреть третью группу строк НДФЛ с больничного за апрель , то мы увидим, что строка 120 заполнилась следующим днем после даты в строке 110. Хотя для больничных 120 строка — это последний день месяца, в котором выплачен доход , то есть перечислить НДФЛ с больничного организация имеет право в срок до последнего числа месяца. В нашем случае 31.
Если же организация перечисляет налог с больничного не на следующий день, а всё-таки пользуется возможностью отложить перечисление до конца месяца, тогда следует исправить эту ошибку. Можно либо исправить строку 120 вручную, при этом указав последний день месяца; либо отражать факт выплаты больничного отдельным документом Зарплата к выплате. В документе Зарплата к выплате укажем, что организация будет выплачивать Пособия по больничным листам. Заполним документ и нажмем кнопку Провести.
Зайдем в регистр НДФЛ Расчеты с бюджетом и увидим, что срок уплаты налога теперь заполнится верно — последним днем месяца. Но при этом также и отразится факт удержания НДФЛ с зарплаты, хотя мы выплачиваем только больничный. Поведение программы в этом отношении не самое логичное, но поскольку у нас и зарплата, и больничный выплачивается в один, то страшного в этом ничего нет. Просто ведомость на выплату основной зарплаты которую нам также необходимо внести уже не будет отражать факт удержания НДФЛ.
После того как мы отразили выплату Больничного и Зарплаты двумя разными документами , перезаполним форму 6-НДФЛ за 2 квартал. Программа автоматически проставила срок перечисления налога по больничному листу 31. Теперь всё верно. Рассмотрим поведение программы на том же примере.
Зарплата за март, Больничный за апрель. Само заполнение формы 6-НДФЛ не изменится. Изменится поведение программы в части регистрации данных для заполнения формы 6-НДФЛ. Я отменил проведение всех документов Начисления и Выплаты, которые вводил ранее и начинаю проводить последовательно.
Вначале проведу документ Начисления зарплаты за март. Для того, чтобы строка 110 Дата удержания налога заполнилась корректно, необходимо в документе Начисление зарплаты сразу указать реальную дату выплаты. Теперь проводим документ Зарплата к выплате за март. Посмотрим начисления по больничному листу.
Документ Начисление по больничному листу также делает 2 движения. Приходное движение — отражен факт исчисления налога. Расходное движение — отражен факт удержания НДФЛ. Программа сразу же правильно заполнила графу Срок уплаты налога — последний день месяца.
Я думаю, Вы уже поняли, что при проведении документа «Зарплата к выплате» на выплату этого больничного и зарплаты за Апрель, никаких движений по регистру НДФЛ Расчеты с бюджетом происходить не будет. Как я уже говорил, само заполнение формы 6-НДФЛ не изменится. Туда попадут те же данные, что и в первом случае, только из расходных движений регистра НДФЛ Расчеты с бюджетом , сделанных другими документами. Какой вариант учета выбрать?
У многих возникает вопрос. А какой же вариант учета выбрать? Основные критерии выбора разработчики прописали в Настройках параметров учета, рядом с флажком. Лично мне больше нравится вариант учета «с галочкой», но он не всегда возможен.
Тогда Вы сможете более точно определиться с ответом на этот вопрос. На сегодня у меня всё. До новых встреч! Чтобы узнать первыми о новых публикациях блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях , где все статьи также регулярно публикуются.
С 1 января этого года для налоговых агентов введена новая обязанность — ежеквартально представлять в налоговые органы расчет исчисленных и удержанных сумм НДФЛ по форме 6-НДФЛ, формату и в соответствии с порядком, утв. В отличие от справки 2-НДФЛ о доходах физических лиц новая форма расчета содержит обобщенную налоговым агентом информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента, в том числе о датах и суммах фактически полученных доходов, примененных вычетов и удержанного НДФЛ. Форма 6-НДФЛ состоит из титульного листа и двух разделов: Раздела 1 «Обобщенные показатели» и Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц». Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год и представляется в налоговый орган , соответственно, не позднее 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
C учетом выходных дней, за I квартал 2016 года нужно представить отчет не позднее 4 мая. Направлять его необходимо в электронном виде. Но если численность физических лиц, которым выплачен доход, до 25 человек, то расчет можно подать на бумажном носителе.
Раздел 1 Строки 020 и 030 теперь заполняются нарастающим итогом с начала года В связи с новыми сроками уплаты появились новые строки 025 и 026 то есть теперь налог необходимо указывать в разбивке по шести срокам уплаты, а не по четырем Возвраты НДФЛ теперь тоже разбиваются по срокам уплаты: строки 031-036 суммы НДФЛ, возвращенные в период удержания налога, соответствующие определенным срокам перечисления Также уточняется, что значения строк 020 — 026 сумма к перечислению не уменьшаются на соответствующие значения строк 030 — 036 возвращенные суммы налога.
В ней отражается обобщенная по всем физлицам налоговая база сумма полученного дохода за минусом вычетов нарастающим итогом с начала года по конкретной ставке налога.
Формирование 6-НДФЛ в «1С: ЗУП» («Зарплата и управление персоналом»)
- Почему в 8.3 не заполняется 6 ндфл
- 1С Зарплата - обновлённый шаблон для 6-НДФЛ
- Правила заполнения отчета 6-НДФЛ за 1 полугодие 2023 года в 1С
- Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 в программах 1С
- Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации
- Подготовка к заполнению 6-НДФЛ
Как формировать Отчёт 6-НДФЛ в 1С:ЗУП
Рассмотрим решение на примере ФИО ответственного лица в отчете 6-НДФЛ в программе ЗУП 3.1. Создание отчета 6-НДФЛ за 2021 год. Первый и второй разделы заполняются в соответствии с КБК (рис. 2). Подробно рассмотрим как выполнить проверку и исправить выявленные несоответствия по налогам в программах 1С:ЗУП и 1С:ЗКГУ, определим основные правила при расчете НДФЛ. Создание отчета 6-НДФЛ за 2021 год. Первый и второй разделы заполняются в соответствии с КБК (рис. 2). Для корректного заполнения отчет 6-НДФЛ в 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.0 (1С:ЗУП) нужно постоянно быть в курсе последних новостей. Главная» Новости» Почему зарплата за 2024 год не отражается в программе 1с.
Гайд по заполнению отчета 6 НДФЛ в 1С
| Не заполняются данные в отчете в 1С:ЗУП 3.1 | Заполнение 6-НДФЛ в «1С:ЗУП» – это автоматизированный процесс. |
| Формирование расчета по форме 6-НДФЛ в 1С:Бухгалтерия за первый квартал 2023 года | «1С-Отчетность». |
С помощью каких отчетов можно найти ошибки в 6-НДФЛ в 1С: ЗУП ред. 3.1?
Затем бухгалтер начисляет заработную плату и выплачивает ее в первой половине следующего месяца. Создадим документ «Ведомость в банк» рис. Создадим документ «Начисление зарплаты» рис 4. На закладке НДФЛ автоматически рассчитывается сумма налога от суммы начисленного дохода, с учетом всех имеющихся вычетов у сотрудников.
В нашем случае вычетов не имеется, поэтому сумма НДФЛ составила 6500 рублей на каждого сотрудника. Обратите внимание на колонку «Дата получения дохода». Автоматически в данном поле устанавливается последний день месяца, что удовлетворяет требованию «НК РФ Статья 223.
Дата фактического получения дохода». Именно эта дата попадает в отчетность 6-НДФЛ. При проведении данного документа формируется множество регистров, как накопления так и сведений.
Рассмотрим некоторые из них: Регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками» рис. Записи в данный регистр попадают в момент формирования документа «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу», что говорит о закрытии задолженности по данному сотруднику. Обратите внимание на колонку «Дата получения дохода» - 31.
При формировании данного регистра никой записи в отчетность 6-НДФЛ не происходит. Далее, когда мы будем создавать документ «Списание с расчетного счета» по выплате заработной платы, программа из регистра «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по «НДФЛ» по ссылке на документ «Начисление зарплаты» обращается к данному документу для анализа сумм дохода. Обратите внимание, в колонке «Месяц налогового периода» указано «Январь 2016», что логично, так как и данный документ мы провели именно в данный период, а в колонке «Дата получения дохода» указано «31.
Данная дата не дублируется ни из даты документа, ни из закладки «НДФЛ» этого документа, она по умолчанию определяется, как последний день указанного месяца. Таким образом, в феврале это будет число 28. Создадим документ «Ведомость в банк».
Заполним документ также автоматически. Обратите внимание, программа самостоятельно рассчитала сумму выплаты заработной платы за минусом НДФЛ и аванса, выплаченного ранее. При проведении данного документа сформируется регистр накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по «НДФЛ» рис.
При этом в поле «Дата получения дохода» указывается также последний день месяца, за который мы выплатили заработную плату. Обратите внимание, расход по данному регистру произошел на сумму 30 000 рублей по каждому сотруднику, исходя из остатка невыплаченной заработной платы. Проанализируем как заполнится отчетность 6-НДФЛ за первый месяц 1 квартала.
Сформируем данную отчетность в «Регламентированных отчетах» рис. Обобщенные показатели» заполнился корректно. Сумма начисленного дохода вышла 100 000 рублей, каждому сотруднику была выплачена заработная плата по 50 000 рублей.
Теперь проанализируем 2 раздел данной отчетности рис. Показатель «Дата фактического получения дохода» по нашим документам встал правильно, а вот в поле сумма указано 60 000 рублей, что по нашим расчетам неверно. Программа указала нам данную сумму, так как по регистру накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по «НДФЛ» в расход попала сумма выплаты по 30 000 рублей, то есть оставшаяся к выплате заработная плата.
В данном случае выплату аванса за январь месяц программа просто не учла. Следует сделать вывод, что при таком варианте выплаты заработной платы нужно быть готовым к неточности в заполнении отчетности «6-НДФЛ». Данную ситуацию можно исправить путем ручной корректировкой регистров, но очень мало пользователей 1С ориентируются в данном направлении, поэтому лучше обращаться к личному программисту 1С.
Рассмотрим второй пример выплаты заработной платы. Сотрудникам выплачивается заработная плата один раз в месяц. То есть бухгалтер начислил заработную плату 27.
Создадим документ «Начисление заработной платы» 27. Проведем данный документ и проанализируем нужные нам регистры. В регистре накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» установилась нужная нам дата рис.
А вот в регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ» даты остались неизменными, то есть заполнился последний день месяца начисления заработной платы рис. Далее проведем документ «Списание с расчетного счета» 28. Создадим «Ведомость в банк» и на основании ее заполним документ по выплате заработной платы.
По данному регистру формируется расход на сумму полученного дохода 50 000 рублей по каждому сотруднику и НДФЛ в размере 6 500. Обратите внимание, программа указала нам дату получения дохода 27. Раздел 1 заполнился также, как и в предыдущем примере рис.
Рассмотрим раздел 2 рис. Раздел 2 при таком вводе документов заполнился корректно. Все даты получения дохода, а также удержания налога установлены верно, суммы также заполнились правильно в соответствии с датами.
Обратите внимание, что при таком ведении заработной платы нельзя снимать галку «Корректировать НДФЛ» в документе «Начисление зарплаты», так как программа автоматически установит последний день месяца и движения по регистрам могут сбиться. Рассмотри третий пример выплаты заработной платы. Сотрудникам выплачивается заработная плата один раз в месяц, в месяц следующий за месяцем начисления заработной платы.
В конце января была начислена заработная плата. Создадим документ «Начисление зарплаты» на конец месяца. При проведении документа формируется расход по регистру «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» рис.
Дата получения дохода указана 31. Также 10. Сформируем отчет «6-НДФЛ» и проанализируем заполнение данного отчета.
Раздел 1 заполнился аналогично предыдущим примерам рис.
Почему так происходит? Вроде в теории все понятно.
А когда начинаешь делать на практике, получается далеко не все. Итак, давайте разбираться, как работают программы 1С и в какой момент включают суммы полученного дохода в отчет 6-НДФЛ. По новым правилам, действующим с 2023 года, датой получения дохода для заработной платы является день её выплаты.
Но в программы 1С изначально был заложен совсем другой механизм, быстро отказаться от которого и все переделать невозможно.
Если вы установите флажок «Создавать для нескольких налоговых органов», то программа сформирует несколько отчетов по каждой регистрации в налоговом органе, и они автоматически заполнятся. Внутри документа, в сумме НДФЛ у вас должна быть указана регистрация в налоговом органе.
Чтобы она отображалась корректно, убедитесь, что данная информация заполнена в карточке организации. Во-вторых, документ «Ведомость в банк». В-третьих, документ «Списание с расчетного счета».
Это либо выплата заработной платы, либо оплата налога. Эти документы создают записи в необходимые регистры, откуда информация подтягивается в разделы 1 и 2 расчета 6-НДФЛ. При создании отчета 6-НДФЛ могут возникать ошибки по разным причинам.
Рассмотрим некоторые из них. Задвоение регистрации в налоговом органе По этой причине отчет может не заполняться совсем, то есть при нажатии на кнопку «Заполнить» по всем разделам документа будут проставлены нули. Чтобы это исправить, зайдите в карточку организации, перейдите на вкладку «Регистрация в налоговом органе».
Если вы увидите две записи, с одним и тем же кодом налогового органа и КПП, то, скорее всего, у вас задвоилась налоговая.
Заказ обратного звонка Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо. E-mail пользователя.
Заполнение Раздела 1
- Как проверить корректность заполнения 6-НДФЛ в 1С:ЗУП
- Кто и куда должен сдавать расчёт
- Как формировать Отчёт 6-НДФЛ в 1С:ЗУП
- Формирование расчета по форме 6-НДФЛ в 1С:Бухгалтерия за первый квартал 2023 года
Как формировать Отчёт 6-НДФЛ в 1С:ЗУП
Опять за пример возьмем документ «отпуск». Смотрим исчисленный НДФЛ, более подробную информацию можно узнать, нажав на зеленый карандаш. Здесь указана дата получения дохода, с которого был начислен налог. Эта дата должна совпадать с датой выплаты. Теперь посмотрим, что дата получения дохода из регистра — расчеты налогоплательщика с бюджетом по НДФЛ, там, где у нас исчисленный налог, заполнен правильно в колонке — дата получения дохода.
После проверяем удержанный налог в документе — ведомость на выплату. Необходимо нажать двойным кликом на сумму НДФЛ в документе. Откроется расшифровка, теперь проверяем, что удержанный налог так же фиксируется в привязке к дате получения дохода. Дата определяется автоматически и сразу указывается в документе.
При проведении записывается в регистр — расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ, уже со знаком минус, так фиксируется удержанный налог. Эти три даты должны совпадать: дата учета дохода, дата получения дохода, исчисленного дохода и дата в учете удержанного налога.
Сотрудника, которого работодатель уволил в 2023 году и снова принял на работу, дважды включать в расчёт не нужно — его указывают один раз. В поле «121» отразите данные о количестве высококвалифицированных специалистов, если сотрудничаете с такими. Поле «130» включает сведения об общей сумме вычетов за весь отчётный год. К ним относятся: стандартные, социальные, инвестиционные, профессиональные и имущественные вычеты. Полный перечень налоговых вычетов содержится в приказе ФНС от 10. Сюда же нужно включить необлагаемые суммы выплат в соответствии со ст. В поле «140» нужно указать сумму налога, которая исчислена по всем физическим лицам в 2023 году письмо ФНС от 06. Далее в полях «141» и «142» необходимо выделить суммы НДФЛ с дивидендов и доходов высококвалифицированных специалистов соответственно, если в 2023 году были такие выплаты.
Поле «160» включает сведения об общей сумме налога, которая фактически удержана за 2023 год. Значение этого поля может не совпадать с цифрой в поле «140». Такое может быть, если физическое лицо в 2023 году получало доходы в натуральной форме. В поле «170» нужно указать сумму налога, который исчислен, но не может быть удержан до конца 2023 года. Например, когда физическое лицо получило подарок, а выплат в отношении него в 2023 году не было. Поле «180» включает сведения о сумме излишне удержанного налога в 2023 году, то есть переплату по НДФЛ. В поле «190» нужно указать итоговую сумму налога, которую налоговый агент вернул физическим лицам в 2023 году. Заполняем приложение к расчёту — Справку о доходах Эта часть расчёта заполняется только по итогам отчётного года.
В принципе ничего страшного не произойдет. Программа с такой ситуацией вполне справляется, вот только в своих регистрах начинает «гонять» НДФЛ по разным датам. Но вот если мы сформируем с вами Регистра налогового учета по НДФЛ, а я знаю многие пользователи любят работать с этим отчетом, то по каждому сотруднику увидим вот такую «красивую» картинку: Программа все сделала верно, у нее в регистрах три записи: 18 января была запланирована одна дата для удержания НДФЛ, это 25 число. Потом мы решили выплатить аванс в другой день и уже документом «Ведомость» программа сделала две записи: удержала НДФЛ 19 января и отсторнировала с 25 января. Ну то есть если вы готовы наблюдать бесконечные перебрасывания НДФЛ с одной даты на другую, то можете даты не отслеживать. Я все-таки рекомендую, если вы меняете дату ведомости — не поленитесь зайти в документ начисления и изменить предполагаемую дату выплату на реальную. Следующий момент, на который хочу обратить внимание: это НДФЛ в документе «Начисление зарплаты и взносов». Здесь также внизу указываем дату выплаты и внимательно смотрим на закладку НДФЛ. Если мы все сделали правильно, то у каждого сотрудника при расчете НДФЛ две строки — с датой и суммой удержанного НДФЛ с аванса и НДФЛ с расчета за вторую половину месяца: Еще у нас в программе начислена премия, которая выплачена отдельной ведомостью в межрасчетный период: Теперь несколько слов о начислениях, при которых мы не формируем ведомость. Например «Начисление прочих доходов». Дата получения дохода, то есть дата удержания НДФЛ указывается в этом документе и налог сразу удерживается: Аналогично при начислении дивидендов. Дата получения дохода указывается в документе начисления, ведомость не создается: Ну а теперь, давайте попробуем заполнить новый отчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года.
Как найти и исправить ошибки? В этом нам поможет отчет «Проверка разд. Находим нужную сумму и дважды кликаем по ней мышкой. Открывается форма выбора поля. Находим поле «Регистратор» и нажимаем кнопку «Выбрать» Сформировавшийся отчет покажет документ, по которому заполнились регистры по НДФЛ. Находим нужный нам документ, открываем его проводки и вручную правим регистры. Настройка учета НДФЛ Настройка регистрации в налоговом органе Наиболее важная настройка, без нее не удастся сдать отчетность в контролирующие органы. Зайдем в справочник «Организации» меню «Главное» — «Организации». Выбрав нужную организацию, нажимаем кнопку «Еще…». Из выпадающего списка выбираем «Регистрация в налоговых органах»: Нужно внимательно заполнить все реквизиты. Настройка учета заработной платы Данные настройки осуществляются в разделе «Зарплата и кадры» — «Настройка зарплаты». Зайдем в «Общие настройки» и укажем, что учет ведется в нашей программе, а не во внешней, иначе все разделы, связанные с учетом кадров и зарплаты, не будут доступны: Далее нажимаем на ссылку «Порядок учета зарплаты». В открывшемся окне нажимаем на ссылку «Настройка отчетов и налогов»: На закладке «НДФЛ» нужно указать, в каком порядке применяются стандартные вычеты: На закладке «Страховые взносы» нужно указать, по какому тарифу исчисляются страховые взносы: Любые начисления физическим лицам производятся по коду дохода. Чтобы посмотреть и, при необходимости, скорректировать справочник, нужно вернуться к окну «Настройки зарплаты». На соответствующей закладке находится упомянутый справочник: Чтобы настроить налогообложение НДФЛ по каждому виду начислений и удержаний, нужно в окне «Настройка зарплаты» развернуть раздел «Расчет зарплаты»: В большинстве случаев данных настроек для начала учета зарплаты и НДФЛ достаточно. Отмечу только, что справочники могут обновляться при обновлении конфигурации программы в зависимости от изменения законодательства. В качестве примера возьмем документ «Начисление зарплаты»: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: На закладке «НДФЛ» мы видим рассчитанную сумму налога. После проведения документа создаются следующие проводки по НДФЛ: Также документ создает записи в регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ», по которому в дальнейшем заполняются формы отчетности: Фактически удержанный налог с работника отражается в учете при проведении документов: Выдача наличных; Операция учета НДФЛ. В отличие от начисления, датой удержания налога является дата проведенного документа. Он предусмотрен для расчета НДФЛ с дивидендов, отпускных и прочей материальной выгоды. В окне со списком документов при нажатии кнопки «Создать» появляется выпадающий список: Почти все документы, так или иначе затрагивающие НДФЛ, создают записи в регистре «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ». В качестве примера рассмотрим формирование записей регистра документом «Списание с расчетного счета». Формируется в разделе «НДФЛ», меню «Зарплата и кадры»: В окне со списком документов нажмем кнопку создать и заполним справку по сотруднику: Документ не формирует проводок и записей в регистры, а служит только для печати. Пример заполнения второго раздела: Проверка удержанного и начисленного НДФЛ Для проверки правильности начисления и уплаты налога в бюджет можно использовать «Универсальный отчет«. Он находится в меню «Отчеты», раздел — «Стандартные отчеты». Откроем отчет и нажмем кнопку «Настройка». Вверху выбираем регистр, по которому будем строить отчет.
Заполняем новый отчет 6-НДФЛ с 2024 года
| Обновленный отчет 6‑НДФЛ с 2023 года: как заполнить и сдать | Сегодня я расскажу об особенности заполнение 130-ых строк 6-НДФЛ, а именно о причине, почему могут появляться ошибочные группы строк с заполненной 130 строкой, но пустой 140 строкой во 2 разделе, о том как это связано с заполнение суммы к выплате в ведомостях. |
| Настройка включения доходов в строки 110-113 раздела 2 формы 6-НДФЛ в 1С | Учет НДФЛ и заполнение 6-НДФЛ в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0. |
| Как заполнить новую форму 6-НДФЛ в 1С? | Регистрируется в программе документом Возврат НДФЛ (ЗУП 3.1: Налоги и взносы, Бухгалтерия 3.0: Зарплата и кадры – Все документы по НДФЛ). |
| Как проверить НДФЛ в 1С | 1С Центр автоматизации СКАНД | Не формируется 6-НДФЛ автоматически, после нажатия за "ЗАПОЛНИТЬ", ничего не происходит. |
Отчет 6‑НДФЛ в программе 1С Зарплата и управление персоналом в 2023 году
| Проверка отчета 6-НДФЛ в 1С: Бухгалтерия | Это один из множества вопросов, которые в последнее время поступают нам по заполнению отчета 6-НДФЛ в программах 1С. |
| Как настроить 1с чтобы заполнял 6 ндфл | Распровела нафиг всё и стала по-порядку проводить, помесячно заполняя 6-НДФЛ и проверяя. |
| Почему в 8.3 не заполняется 6 ндфл | Расскажем, какой бланк заполнять по итогам 2023 года, как это сделать и как сдать отчёт. |
| Почему не заполняется 6 НДФЛ в 1С 8.3 2023 | Не заполняется декларация 6-НДФЛ за год 2023. |
Порядок формирования 6-НДФЛ в программе 1С
Отчет должен быть заполнен и подан в налоговые органы не позднее 30 апреля каждого года. Однако, в программе 1С ЗУП 8. Одна из наиболее распространенных проблем заключается в том, что отчет 6-НДФЛ не заполняется при переходе в другую налоговую. В таких случаях sдают два отчета — в старую и новую налоговую. Чтобы избежать подобных проблем, необходимо внимательно следить за датой постановки на учет в налоговом органе и заполнять ее правильно, так как от нее зависит, какие начисления войдут в отчет, а какие нет. Еще одна причина, по которой отчет 6-НДФЛ не заполняется, может заключаться в отсутствии кнопки «Заполнить» на отчете. В таком случае следует вручную заполнять каждую секцию отчета. Также стоит обратить внимание на заполнение раздела 1 отчета 6-НДФЛ.
Обособленные подразделения — «220». Наименование компании или ФИО предпринимателя. Узнать его можно на сайте налоговой.
Контактный номер телефона. Далее указываются ФИО генерального директора или уполномоченного лица. Предприниматель, который сдает отчет самостоятельно, не указывает ФИО в этом блоке. Если отчет сдает и подписывает представитель, то в последних строчках надо указать название и реквизиты документа, который подтверждает полномочия реквизиты доверенности. Для каждого КБК заполняется отдельный раздел 1. Популярные коды привели в таблице.
Однако фактически перечислены отпускные были на день раньше 04. Дата документа Ведомость в банк в Примере 1 это 04. При этом в строке 140 указывается сумма удержанного налога 3 749 руб.
В Примере 1 Дата выплаты в документе Отпуск была указана 05. Налог с дохода с кодом «2012» оплата отпуска следует исчислять в день выплаты дохода. Следовательно, для получения достоверной отчетности обязательно нужно до формирования Ведомости в банк исправить Дату выплаты в документе Отпуск и пересчитать НДФЛ. Дата перечисления НДФЛ может совпадать с датой получения дохода. В платежной ведомости флаг установлен по умолчанию. Нужно только указать реквизиты платежного документа по перечислению НДФЛ рис. Межрасчетная платежная ведомость на перечисление отпускных Если НДФЛ перечисляется в другой день или по частям, то после отмены флага Налог перечислен вместе с зарплатой бухгалтеру предоставляется возможность Ввести данные о перечислении НДФЛ отдельными документами рис. Фактическая дата перечисления налога в форме 6-НДФЛ не указывается, но ее достоверность важна, так как она отражается в поле Дата блока Перечислено налога Раздела 4 Регистра налогового учета по налогу на доходы физических лиц. Крайняя дата перечисления удержанного налога в бюджет строка 120 зависит от вида дохода.
Удержанный с зарплаты и премий НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за выдачей зарплаты за вторую половину месяца. Для перечисления налога с больничных или отпускных установлен другой крайний срок - последний день месяца, в котором эти отпускные или пособия были выплачены. Для других видов дохода налог нужно перечислить не позднее дня, следующего за выплатой дохода, с которого удержан НДФЛ. Пример 4. Для этого вида дохода предусмотрен крайний срок перечисления НДФЛ - последний день месяца, в котором отпускные или пособия были выплачены. Выплата была произведена 04. Последний день месяца — 29. Пример 5. В Примере 2 выплачена зарплата и, следовательно, удержанный НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за выдачей зарплаты за вторую половину месяца.
Зарплата была фактически выплачена 07. Формирование 6-НДФЛ Регулярная и корректная регистрация всех событий по начислению дохода сотрудников, расчету и удержанию НДФЛ, фактической выплате и перечислению налога обеспечит автоматическое формирование расчета 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Используя сервис 1С-Отчетность можно сформировать, провести форматно-логический контроль и отправить отчет 6-НДФЛ по электронным каналам связи. Созданную форму отчета нужно Заполнить, нажав на одноименную кнопку. От редакции. Малышкина, эксперт 1С. Кто должен сдавать форму 6-НДФЛ? ИП и организации, являющиеся налоговыми агентами, то есть те, кто выплачивает доходы работникам и иным физическим лицам. Работу отчета при различных вариантах выплаты заработной платы рассмотрим в программном продукте «1С: Бухгалтерия 8» ред.
Указанные сотрудники приняты на работу с 01. Создадим документ «Прием на работу» по каждому сотруднику с окладом в 50 000 рублей рис 1. Затем бухгалтер начисляет заработную плату и выплачивает ее в первой половине следующего месяца. Создадим документ «Ведомость в банк» рис. Создадим документ «Начисление зарплаты» рис 4. На закладке НДФЛ автоматически рассчитывается сумма налога от суммы начисленного дохода, с учетом всех имеющихся вычетов у сотрудников. В нашем случае вычетов не имеется, поэтому сумма НДФЛ составила 6500 рублей на каждого сотрудника. Обратите внимание на колонку «Дата получения дохода». Автоматически в данном поле устанавливается последний день месяца, что удовлетворяет требованию «НК РФ Статья 223.
Дата фактического получения дохода». Именно эта дата попадает в отчетность 6-НДФЛ. При проведении данного документа формируется множество регистров, как накопления так и сведений. Рассмотрим некоторые из них: Регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками» рис. Записи в данный регистр попадают в момент формирования документа «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу», что говорит о закрытии задолженности по данному сотруднику. Обратите внимание на колонку «Дата получения дохода» - 31. При формировании данного регистра никой записи в отчетность 6-НДФЛ не происходит. Далее, когда мы будем создавать документ «Списание с расчетного счета» по выплате заработной платы, программа из регистра «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по «НДФЛ» по ссылке на документ «Начисление зарплаты» обращается к данному документу для анализа сумм дохода. Обратите внимание, в колонке «Месяц налогового периода» указано «Январь 2016», что логично, так как и данный документ мы провели именно в данный период, а в колонке «Дата получения дохода» указано «31.
Данная дата не дублируется ни из даты документа, ни из закладки «НДФЛ» этого документа, она по умолчанию определяется, как последний день указанного месяца. Таким образом, в феврале это будет число 28. Создадим документ «Ведомость в банк». Заполним документ также автоматически. Обратите внимание, программа самостоятельно рассчитала сумму выплаты заработной платы за минусом НДФЛ и аванса, выплаченного ранее. При проведении данного документа сформируется регистр накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по «НДФЛ» рис. При этом в поле «Дата получения дохода» указывается также последний день месяца, за который мы выплатили заработную плату. Обратите внимание, расход по данному регистру произошел на сумму 30 000 рублей по каждому сотруднику, исходя из остатка невыплаченной заработной платы. Проанализируем как заполнится отчетность 6-НДФЛ за первый месяц 1 квартала.
Сформируем данную отчетность в «Регламентированных отчетах» рис. Обобщенные показатели» заполнился корректно.
Справки» выберите «1С — Отчетность»; в выпадающем перечне следует выбрать интересующую форму и пункт «Создать»; отметить период, который берется в расчет и на основе которого формируется отчетность по налогам. Если на компьютере ведется несколько юридических лиц, на этом этапе требуется выбрать ту организацию, для которой формируется отчетность. Если организация одна, она прописывается в документации по умолчанию.
После этого нажимаем «Ввод» и оказываемся на странице формы. Здесь нужно тщательно проверить первичные данные: название компании, периоды, за которые создаются отчеты, дату подписания и т. Затем остается нажать «Заполнить», и программа перенесет данные за отчетный период из регистров налогового начисления в форму.