Освоение программы парус бюджет 7 модуль бухгалтерия учет.72 Методическое пособие представляет собой начальный курс для самостоятельного изучения программы Паруси.
ПАРУС-Бюджет 10 модуль Бухгалтерский учет Регистрация сведений о начальных остатках
Создать такое единое информационное пространство в ведомстве возможно только в условиях построения всех подсистем, в том числе бухгалтерской, по централизованной модели, объединяющей подразделения центрального аппарата органа власти и его подведомственную сеть. При таком подходе сокращаются трудозатраты и повышается качество управленческой информации, которая формируется не путем сбора отчетных данных, подверженных искажениям в силу влияния человеческого фактора, а на основе фактических учетных данных единой системы. За счет единства используемой нормативно-справочной информации и унификации учетных процессов обеспечивается сопоставимость показателей, характеризующих результаты экономической и административно-хозяйственной деятельности подведомственных организаций, эффективность использования ресурсов и бюджетных расходов. В результате работы в едином информационном пространстве бухгалтерской службе органа власти становятся доступны многочисленные документы планирования и исполнения бюджета из соответствующих подсистем для их отработки в бухгалтерском учете. А финансово-экономические службы органа власти могут получить доступ ко всем необходимым данным бухгалтерского учета для анализа и расчета базовых нормативов затрат на финансовое обеспечение государственных заданий при планировании объема соответствующих субсидий учреждениям. Доступны данные о фактических затратах на оказание работ и выполнение услуг и другие сведения из регистров бухгалтерского учета и форм отчетности для финансового планирования и контроля. Обеспечивается обмен необходимыми данными в автоматизированном режиме между бухгалтерской службой и закупочным подразделением. Так, данные о принимаемых обязательствах отражаются в подсистеме бухгалтерского учета при регистрации закупочных процедур.
Сформированные контракты доступны для отработки в бухгалтерском учете, а их исполнение автоматически отображается на рабочем месте специалиста подразделения закупок. Интеграция с подсистемой управления имуществом обеспечивает синхронизацию оперативного учета имущества и бухгалтерского учета. Благодаря этому в подсистеме управления имуществом отражается информация о переоценке, списании и других изменениях состояния основных средств, а в системы Минфина России и Росимущества поступают идентичные данные о количественных и стоимостных характеристиках государственного имущества. В единой системе на основании данных кадрового учета сведений о служащих, организационно-штатной структуры осуществляется расчет денежного содержания с последующим отражением полученных результатов расчета в подсистеме бухгалтерского учета. Кроме того, построенная система управленческого учета может быть интегрирована с системами управления профильной деятельностью ведомства. В результате в системе наряду с финансовыми аккумулируются и «производственные» показатели деятельности, что позволяет сопоставлять планируемые и фактические результаты программ с бюджетными расходами.
Интерфейс Программа располагает к себе пользователей дружелюбным интерфейсом, доступным как мастерам бухгалтерского учета, так и новичкам на этой стезе. Все функции программы отлично сгруппированы в соответствии с принадлежностью к тем или иным сферами бухгалтерского учета. Таким образом, у Вас не возникнет каких-либо проблем с навигацией по разделам и изучением инструментария. ПАРУС имеет низкие системные требования и предлагает возможность загрузки бесплатной пробной версии всем желающим.
Задача бухгалтера - формировать проводки по товарным документам. Вполне допустимо, чтобы с модулем Реализация работал другой сотрудник компании, выполняя оприходование и отгрузку товара. Все документы по движению товара будут автоматически фиксироваться в модуле Бухгалтерия. Таким образом, в данном режиме работы выполняются задачи складского учета, перемещения товара со склада на склад и инвентаризация. Словари в этом модуле автоматически заполнены данными из модуля Бухгалтерия. Дополнительно вводятся некоторые словари, необходимые для работы именно в данном режиме. Это очень удобно, так как не приходится проводить двойную работу по заполнению одних и тех же справочников. Работать с модулем Реализация удобно, когда на складе идет работа по приему и отгрузке товара. Команды строки меню, правила открытия команд и принципы внесения данных в базу в этом модуле такие же, как и в модуле Бухгалтерия, который мы будем подробно рассматривать на следующих занятиях. Таким образом, благодаря сходной структуре всех модулей облегчается работа в разных режимах программы. Основы работы с программой «Парус» В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатки у «корпорации Парус» все же есть. Мало раскрученный бренд, Слабо развитая партнерская сеть. Главным конкурентом является 1:С Предприятие. Корпорация «Галактика - Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово - хозяйственную деятельность предприятия. Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы "Консолидация учета" и "Обработка авизо", применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес - процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально - распределенной структурой управления. Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Модули программных комплексов «ПАРУС - Бюджет 7» и «ПАРУС - Бюджет 8», поставляемые в составе программного комплекса «ПАРУС - Бюджет в защищённом исполнении», могут использоваться в автоматизированных системах до класса защищённости 1Г включительно и для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно. В первую очередь, необходимо выбрать платформу, обеспечивающую оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач. При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит: - увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку масштабируемость ; - увеличить производительность обработки данных; - повысить степень защищенности и целостности данных; - расширить спектр решаемых задач функциональных возможностей ; - обеспечить поддержку пользовательских отраслевых расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно без участия корпорации. Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности по сравнению с платформой ПАРУС 7 : - формирование дополнительных характеристик атрибутов документов; - добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически по расписанию ; - подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей; - формирование пользовательских отчетов печатных форм. Конструктор отраслевых расширений КОР позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы. Переход на новые версии релизы программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений. Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных. В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы: - архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle - подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС. ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов модулей по мере развития процесса автоматизации предприятия. Интеграция с программными продуктами других разработчиков - ИС «ПАРУС» интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word, Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional. Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам: Многофункциональность которую практически невозможно повторить в собственной разработке и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы. Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться работе с ними довольно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде в виде файлов самых разнообразных форматов. Программы Microsoft Word и Microsoft Excel просторно известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете привосокупить к ним любые - "под Ваши собственные запросы". В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов проводников - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя. Мощные средства обработки. Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа. Развитые средства разностороннего представления данных например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации. Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества.
Нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню с перечнем команд, предназначенных для упрощенного доступа к актуальным в данный момент функциям и механизмам программы. Содержимое контекстного меню зависит от текущего режима работы. Перед тем как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и, при необходимости, отредактировать параметры ее настройки, чтобы максимально адаптировать систему к специфике конкретного предприятия. О том, как это делать, будет рассказано в следующем разделе.
программа ПАРУС. кто-нибудь в ней работает.
Сопутствующие программы. Бухгалтерский учет понятно за 10 минут. Программа парус кадры самоучитель — Survivalz. ПАРУС – это программа для эффективной работы и решения бухгалтерских задач.
ПАРУС-Администратор 7
- Полная инструкция по работе в системе ПАРУС - YouTube
- Видеоурок по программе Парус
- Самоучитель по программе парус 8 с нуля. Принцип работы с программой «Парус»
- Работа в программе парус
Освоение программы Парус-бюджет 7 модуль «Бухгалтерия»
Кассовый документ помещается в журнал учета кассовых документов модуля "Бухгалтерский учет" и затем может быть отработан в учете хозяйственных операций, результатом чего будут хозяйственные операции, отражающие оплату депонентов. Отработка в учете первичных учетных документов (методические рекомендации). Работа в бухгалтерских сервисах: Добрый вечер, уважаемые коллеги! Начала работать в программе Парус. Иконка канала Бухгалтерия в цифрах: Excel поможет. Бухгалтерия в цифрах: Excel поможет. Подписаться. Формирование инвентаризационных ведомостей ОС и отражение недостач в учете. Парус 8. Основы работы: Дополнительные возможности, позволяющие оптимизировать работу. бухгалтеров.
Программа парус как в ней работать
Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI например, Microsoft Exchange. Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи минимальной информационной порции , зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т. Структура записи в частности, записи о документе , регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы например, хозяйственных операций бухгалтерского учета. Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов выполнен или нет для этого же документа.
Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов. Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия как административно-хозяйственного, так и финансового , специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС. Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть в данный момент, а не было месяц, неделю или более того день тому назад. Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации.
Для агрегирования данных может быть использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности может быть с точностью до дня и т. Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная дело, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы. Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т. И только администратор Системы может совершать все, в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия, произведенные ими. Выбор редакции.
Посмотрите видеоинструкции от представителей 1С и "Парус-Бюджет 8". В 2023 году всем учреждениям нужно вести углубленную аналитику, отражать электронную приемку через резерв предстоящих расходов и постоянно проверять статус контрагентов. В связи с этим разработчики программ "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" и "Парус-Бюджет 8" внесли ряд изменений в свои продукты.
Отражение Итоговых, Мах, М и средних значений. Если в списке положенных выплат нет необходимого начисления, его можно добавить, выполнив действия, описанные в пункте 3 главы Расчет заработной платы. Установка системы производится с диска. Учебные курсы по парусу обучение работе с. Скачать бесплатно программы, темы, игры, софт для. Год выпуска: 2008 Жанр: Бухгалтерия Разработчик Издательство. Цитата Галина Колмакова Добрый ден. Первоначальная установка программы. Цель программысодействие ВУЗ ам и учебным центрам в подготовке высоко квалифицированных специалистов.
Единая база данных программы представляет собой систему как одного пользователя, так и многих пользователей, то есть такую, что может обеспечить совместную работу большого количества пользователей в сети. Каждый пользователь имеет право доступа к нужной информации для выполнения должностных обязанностей. Вся введённая информация находится в единой базе данных, и расположена на специальном сервере. Также данная система собрала в своей коллекции около 26000 консультаций и комментариев с практического опыта главных специалистов налогообложения и учёта. Благодаря этому у бухгалтеров есть возможность анализировать ситуацию, опираясь на комментарии специалистов этой сферы деятельности. Недостатки и неудобства Помимо явных преимуществ программы «Парус» существуют также некоторые недостатки и неудобства. Например, Парус 4х по своей сути закрытая система и может быть изменена пользователем. Только разработчики имеют право проводить модификацию базовых модулей и приспосабливать их к специфике конкретного предприятия. Такой процесс достаточно дорого стоит, и часто вызывает трудности обновления версии. Также стоимость этой программы определяется стоимостью одного рабочего места, и с увеличением количества пользователей соответственно растёт. Так, при количестве пользователей от 20 до 40 человек, стоимость может быть достаточно высокой. Кроме цены, освоение программы также может вызывать некоторые трудности, потому как правильно работать там смогут только высококвалифицированные работники. Заключение В итоге исследования основных понятий программы, стало вполне ясно «что же такое Парус» и где он используется. Так как «Парус» имеет большой спрос среди организаций и предприятий, можно сделать вывод, что это достаточно неплохая программа автоматизации бухгалтерского учета. Естественно, она имеет свои преимущества и недостатки, впрочем, как и другие программы. Как по мне, то это неплохой вариант для программного обеспечения предприятия на пути усовершенствования и оптимизации учёта. Но конечно же, моё мнение — это очень субъективно, и не отображает всех тонкостей работы в программе. А из такого количества бухгалтерских программ, которые сейчас предлагаются организациям всё же можно выбрать что-то действительно подходящее! Нас находят: система парус недостатки , программа Парус преимущества и недостатки , программа парус бухгалтерия что это, программа парус недостатки, преимущества и недостатки программы парус, программа парус, парус программа недостатки, парус программа, достоинства программы парус, достоинства и недостатки программы парус Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Способы просмотра операций и проводок. Способы и приемы формирования стандартных отчетов Журнал операций предназначен для работы с операциями и обладает рядом особенностей. Например, существует возможность разделения журнала операций на две части: список операций и список проводок текущей операции установите флажок Показывать проводки в меню Действия. Кроме этого, для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию. На экране появится окно Журнал операций рис. Рисунок 1 - Окно Журнал операций Журнал операций интересен своей системой поиска и выбором документов по разным признакам. Для организаций, в бухгалтерском учете которых есть документы и операции, непредусмотренные штатным набором программы, есть возможность вводить такие операции путем создания типовых операций. В журнале операций можно не только ввести любой документ, но и продолжить цепочку документов вводом на основании. Если во всех остальных журналах можно сформировать реестр документов на печать за любой отрезок времени, то в журнале операций предусмотрена возможность формирования на печать реестра документов с проводками, сформированными этими документами. Для того чтобы в журнале операций ввести типовую операцию с помощью кнопки Ввести типовую операцию, необходимо создать шаблон этой операции. Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность. Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой: баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т. Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать. Осн овы работы с программой «Парус» В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит: Увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку масштабируемость ; Увеличить производительность обработки данных; Повысить степень защищенности и целостности данных; Расширить спектр решаемых задач функциональных возможностей ; Обеспечить поддержку пользовательских отраслевых расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно без участия корпорации. Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности по сравнению с платформой ПАРУС 7 : Формирование дополнительных характеристик атрибутов документов; Добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически по расписанию ; Подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей; Формирование пользовательских отчетов печатных форм. В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы: Архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle - подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. Масштабируемость - ИС «ПАРУС» обладает возможностью наращивания количества рабочих мест без снижения эффективности работы в целом; Модульность - возможность автономной работы компонентов модулей системы. Использование типовых операций Значительную часть хозяйственных операций предприятия составляют операции, которые, с точки зрения бухгалтерского учета, имеют однотипный характер и зачастую фиксируются в учете с помощью одинакового набора бухгалтерских проводок. Для отражения в программе «1С: Бухгалтерия» таких стандартных операций служат типовые операции. Этот режим ввода позволяет автоматизировать ввод рутинных, часто повторяющих хозяйственных операций, позволяет сократить количество ошибок при вводе операций. В программе «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может самостоятельно создавать типовые операции, настраивая программу под свои потребности. На экране появится окно Типовые операции рис. Для удобства просмотра и поиска типовые операции в списке объединены в группы.
Первое знакомство: интерфейс и основные инструменты программы
Подробнее об этом будет рассказано на занятии 15. Итак, модуль Администратор предназначен для конфигурирования системы. После того как настройка в модуле Администратор будет завершена, можно переходить к работе в модуле Бухгалтерия. Создание резервной копии Резервные копии базы данных архивные файлы также создаются в модуле Администратор. Рекомендуется создавать резервные копии по крайней мере один раз в неделю и сохранять их не только на жестком диске, но и отдельно, на дискете.
Это поможет восстановить ваши данные в случае сбоев в работе компьютера и других непредвиденных обстоятельств. В этом же модуле можно восстановить базу данных из резервной копии. Подробнее о сохранении базы данных будет рассказано на занятии 15. Модуль Бухгалтерия Если модуль Администратор нужен лишь на этапе настройки программы, то модули Бухгалтерия и Реализация используются бухгалтером каждый день.
Модуль Бухгалтерия становится доступен из Главного меню, если была произведена описанная выше настройка базы в модуле Администратор. В этом разделе мы дадим краткое описание основных объектов модуля. Словари содержат данные об объектах аналитического учета, таких как материалы, номенклатура товаров, сотрудники, а также предоставляет справочную информацию о ставках налогов и курсах валют. План счетов представляет собой список счетов предприятия.
Весь учет в системе ведется в виде таблиц, которые называются журналами. Журналы являются аналогом журнально-ордерной формы учета. В журналах фиксируются операции и первичные документы, дебиторская и кредиторская задолженности, причем разные виды учета фиксируются в разных журналах, что является полным аналогом обычной работы бухгалтера. Отчеты отражают итоговую информацию, а функции позволяют произвести такие операции, как перенос остатков и переоценка валюты.
Отчеты и документы формируются средствами программы Excel. Модуль Бухгалтерия мы рассмотрим более подробно на следующих занятиях, а сейчас кратко расскажем, как можно использовать модули Зарплата и Реализация. Модуль Зарплата Система Зарплата 7. Система обеспечивает автоматизацию следующих процессов: учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей; учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности; расчет заработной платы денежного довольствия ; формирование документов на выплату заработной платы; депонирование и перечисление наличных сумм; формирование сводов проводок по оплате труда; формирование отчетов для Министерства по налогам и сборам и в Пенсионный фонд и вывод данных в электронном виде; формирование банковских и кассовых документов, а также отчетных документов во внебюджетные фонды.
Документы Раздел Документы включает команды для создания, редактирования и учета финансовых документов, ведомостей и проводок. Раздел Входящие документы предназначен для ведения учета данных, сформированных вне системы, и расчета на основании этих данных заработной платы сотрудников. Данные — сведения об отработанном времени, о выработке продукции и т. Раздел Ведомости предназначен для учета расчетно-платежных документов на выдачу заработной платы.
Ведомости формируются в разделе лицевых счетов команда меню Расчет4Расчет заработной платы и автоматически помещаются в раздел учета ведомостей. В разделе могут выполняться следующие операции: печать ведомостей и отчетов; формирование сводов проводок по заработной плате мемориальных ордеров ; формирование кассовых документов РКО, ПКО и др.
Первая строка данной группы предназначена для наименований в именительном падеже единственного числа например, «фунт стерлингов», «пенс».
Вторая и третья строки предназначены для наименований в родительном падеже единственного и множественного числа соответственно например, «фунта стерлингов», «пенса» и «фунтов стерлингов», «пенсов». Зарегистрируйте ее курс по отношению к базовой валюте рублю на 01. Данные этого словаря используются, например: при регистрации контрагентов; при регистрации позиций словаря «Номенклатор»; при регистрации позиций спецификации счетов-фактур.
При импорте базы данных Классификатора адресов ГНИВЦ Госналогслужбы импорт производится в словаре «Контрагенты» в словаре «Страны и регионы» автоматически регистрируется если она не была зарегистрирована ранее страна «Россия» с кодом ОКСМ — 643, и для страны с указанным кодом регистрируются импортированные регионы. Проверьте правильность настройки. Особое значение этот код имеет в модуле « Бюджетное финансирование ».
Реестры финансирования формируются в разрезе регионов страны. Каждый регион имеет свой внутренний код, с учетом которых в дальнейшем сводятся реестры в Минфине. Эти коды могут быть импортированы из базы данных системы «MIN» или получены по запросу из Минфина.
Словари «Документы» Задание. Заведите в словаре новый тип документа. Типы документов 1.
Заведите в словаре новый тип документа: Документ1. Данный документ будет являться в разделе « Авансовые отчеты » документом, документом-подтверждением в разделе «Кассовые документы», а в разделе «Хозяйственные операции» как документом-основанием, так и документом-подтверждением. Проверьте возможность выбора документа «Документ1» в качестве основного документа в разделе в разделе «Авансовые отчеты» документа-подтверждения в разделе «Кассовые документы» и в качестве документа-основания или подтверждения в разделе «Хозяйственные операции».
Словари «Документы» Задание. Заведите в словаре новый тип документа. Типы документов 1. Заведите в словаре новый тип документа: Документ1. Данный документ будет являться в разделе « Авансовые отчеты » документом, документом-подтверждением в разделе «Кассовые документы», а в разделе «Хозяйственные операции» как документом-основанием, так и документом-подтверждением. Проверьте возможность выбора документа «Документ1» в качестве основного документа в разделе в разделе «Авансовые отчеты» документа-подтверждения в разделе «Кассовые документы» и в качестве документа-основания или подтверждения в разделе «Хозяйственные операции». Шаблоны документов Используется для привязки шаблонов документов к конкретным типам документов, принадлежащим конкретным разделам Системы, а также для редактирования уже зарегистрированных шаблонов документов.
Все основные шаблоны документов и сами документы блока создаются в MS Excel существует также возможность печати документов на основе шаблонов, созданных в среде Seagate Crystal Reports. Финансовые операции Словарь «Виды финансовые операции» служит для организации хранения и использования перечня допустимых значений характеристик финансовых операций. Характеристика «Вид финансовой операции » относится к операциям типа «приход» или «расход». Характеристика «Вид финансовой операции» представляет собой дополнительный признак, присваиваемый документам с целью их последующей группировки. Банковские документы, Кассовые документы Словарь «Образцы банковских кассовых документов» служит для организации хранения образцов, использование которых не является обязательным, но позволяет значительно упростить и ускорить процесс регистрации банковских документов. Образец банковских кассовых документов представляет собой практически полную копию бланка банковского кассовых документа, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждого документа в частности, номера. По своему усмотрению, Вы можете создавать неограниченное количество образцов.
Создание образца хозяйственной операции Словарь "Образцы хозяйственных операций" предназначен для хранения заготовок типовых хозяйственных операция. При ручной регистрации хозяйственных операций использование словаря не обязательно, но позволяет значительно упростить и ускорить работу.
Однако далеко не все бухгалтеры пользуются данным функционалом. В новой статье журнала «Учет в учреждении» вы найдете комплекс мер, при реализации которых вам будет проще контролировать оплату, классифицировать и списывать задолженность. Посмотрите примеры именно из своей программы, что бы руководствоваться ими при заполнении документов.
Формирование проводок ПАРУС-Бюджет 10 модуль Бухгалтерский учет
| ПАРУС-Бюджет 10 модуль Бухгалтерский учет Регистрация сведений о начальных остатках | Программа «Парус» является программой управления базами данных, настроенной для нужд бухгалтерского учета. |
| Освоение программы Парус-бюджет 7 модуль «Бухгалтерия» | Модуль "Парус-Бухгалтерия" предназначен для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях на всех уровнях. |
| Освоение программы Парус-бюджет 7 модуль «Бухгалтерия» | Контент-платформа | главные бухгалтеры и бухгалтеры по разделам учета. |
| Парус программа для бухгалтера самоучитель | Предлагаемое Вашему вниманию методическое пособие представляет собой начальный курс для изучения ведения бюджетного учета в соответствии с положениями инструкции по бюджетному учету №70н в программе "ПАРУС-Бюджет 7 для Windows". |
| Инструкция по программе парус | 1С программа бухгалтерии для начинающих с нуля — самоучитель. |
Дополнительные задания.
- Программа парус 8 бюджет бухгалтерия самоучитель. Перенос данных модуля «Бухгалтерский учет
- Знакомство с программой
- Дополнительные задания.
- Плюсы и минусы
- Test your JavaScript, CSS, HTML or CoffeeScript online with JSFiddle code editor.
Новости сайта
- Работа в парусе бухгалтерия инструкция образец
- Новости сайта
- Активируйте новые функции в 1С и Парусе, чтобы проставить новую обязательную аналитику
- 🎦 Дополнительные видео
- Шаг 2. Создать резервную копию базы данных Бухгалтерии ПАРУС - 7.
- программа ПАРУС. кто-нибудь в ней работает. —
ПАРУС-Администратор 7
Каждый регион имеет свой внутренний код, с учетом которых в дальнейшем сводятся реестры в Минфине. Эти коды могут быть импортированы из базы данных системы «MIN» или получены по запросу из Минфина. Словари «Документы» Задание. Заведите в словаре новый тип документа. Типы документов 1. Заведите в словаре новый тип документа: Документ1. Данный документ будет являться в разделе «Авансовые отчеты» документом, документом-подтверждением в разделе «Кассовые документы», а в разделе «Хозяйственные операции» как документом-основанием, так и документом-подтверждением. Проверьте возможность выбора документа «Документ1» в качестве основного документа в разделе в разделе «Авансовые отчеты» документа-подтверждения в разделе «Кассовые документы» и в качестве документа-основания или подтверждения в разделе «Хозяйственные операции».
Шаблоны документов Используется для привязки шаблонов документов к конкретным типам документов, принадлежащим конкретным разделам Системы, а также для редактирования уже зарегистрированных шаблонов документов. Все основные шаблоны документов и сами документы блока создаются в MS Excel существует также возможность печати документов на основе шаблонов, созданных в среде Seagate Crystal Reports. Финансовые операции Словарь «Виды финансовые операции» служит для организации хранения и использования перечня допустимых значений характеристик финансовых операций. Характеристика «Вид финансовой операции» относится к операциям типа «приход» или «расход». Характеристика «Вид финансовой операции» представляет собой дополнительный признак, присваиваемый документам с целью их последующей группировки. Банковские документы, Кассовые документы Словарь «Образцы банковских кассовых документов» служит для организации хранения образцов, использование которых не является обязательным, но позволяет значительно упростить и ускорить процесс регистрации банковских документов. Образец банковских кассовых документов представляет собой практически полную копию бланка банковского кассовых документа, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждого документа в частности, номера.
По своему усмотрению, Вы можете создавать неограниченное количество образцов. Создание образца хозяйственной операции Словарь "Образцы хозяйственных операций" предназначен для хранения заготовок типовых хозяйственных операция. При ручной регистрации хозяйственных операций использование словаря не обязательно, но позволяет значительно упростить и ускорить работу. При отработке в учете документов использование образцов хозяйственных операций обязательно. При этом Вы можете или заранее создать требуемый образец, или сформировать его в процессе отработки. Образец хозяйственной операции представляет собой почти полную копию "бланка" хозяйственной операции, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждой хозяйственной операции в частности, номера. Сумма проводок задается, как правило, не в денежных единицах , а формулой, по которой сумма будет рассчитываться в момент регистрации операции по образцу.
Вы можете создавать неограниченное количество образцов. В каждом образце Вы можете заполнять только часть полей. В дальнейшем, при регистрации хозяйственной операции, достаточно вызвать функцию "Образцы", выбрать из словаря подходящий образец а если он отсутствует, то тут же зарегистрировать его.
План счетов имеет иерархичную структуру, которая определяется специ-альным шаблоном формирования номера счета. По умолчанию, в настрой-ках данного шаблона установлено нулевое пустое значение - только в этом случае иерархическая структура плана счетов не используется. Для каждого синтетического счета можно указать до пяти направлений аналитического учета.
Например, для детализации расходов по разделам бюджетной классификации можно ввести счета первого порядка, для детализации по подведомственным учреждениям — второго порядка, по кодам экономической структуры расходов бюджета — третьего порядка и т. После того как требуемый счет был зарегистрирован в словаре "План сче-тов", большинство его характеристик изменять нельзя. Поэтому следует крайне ответственно подойти к заполнению этого словаря точнее, к ис-правлению его стандартной версии, поставляемой с Системой. Вам следу-ет быть готовым к тому, что план счетов, который Вы создадите сейчас, будет работать практически в неизменном виде многие годы. Что же делать, если Вы ошиблись, задавая характеристики счета, или если они изменились уже в процессе работы? Если по этому счету не было заре-гистрировано ни одной операции, выход прост: Вам необходимо удалить ошибочный счет и зарегистрировать вместо него правильный счет.
Если же по счету была проведена хотя бы одна операция, удалить его Вам уже не удастся. Для удаления счета Вам придется удалить все хозяйственные опе-рации, на него ссылающиеся, затем - сам счет. Зарегистрировать новый счет. Восстановить хозяйственные операции со ссылкой на вновь создан-ный счет. В качестве альтернативного варианта можно предложить изме-нить номер счета. При этом Система автоматически исправит номера счета во всех проводках.
Затем Вы можете зарегистрировать новый счет со ста-рым номером. Но старый счет с его новым номером останется в плане сче-тов навсегда. Назначение раздела синтетическому счету и формирование аналитики При добавлении аналитического счета в словарь, номер и наименование за-даются либо вручную, либо выбором из назначенного раздела Системы учетного регистра, словаря или дополнительного словаря. Для обеспечения возможности выбора номера и наименования аналитиче-ского счета из какого-либо раздела Системы например, из таких разделов, как: "Экономическая классификация", "Контрагенты", "Номенклатор", и т. Причем, для каждого уровня аналитики можно назначить отдельный раздел Системы. Для этого используются атрибуты аналитического счета "Структура расходов", "Классификация доходов" и "Источник финансирования" одновременного, в одной записи аналитического счета, может быть задан только один из ат-рибутов.
Задание атрибутов производится на вкладке "Бюджет" формы ре-дактирования аналитического счета. Для формирования аналитических счетов заданного уровня: по выбранным записям одного из словарей бюджетной классифи-кации "Структура расходов" или "Бюджетная классификация до-ходов" или "Источники финансирования" используется действие Формирование аналитики Сформировать уровень аналитики по бюджетной классификации. Раздел на уровень всегда назначается таким образом, что Сис-тема, вообще говоря, автоматически не корректирует не приводит в соот-ветствие аналитический счет номер, наименование при возникновении любых изменений редактирование, удаление в соответствующих записях назначенного раздела. Для выявления и исправления коррекции любых расхождений нужно использовать контроль расхождений. Подробнее, о возможности избегать расхождения см. Коды КОСГУ в Системе Согласно инструкции 25н три последних разряда номера синтетического счета плана счетов бюджетного учета содержат код КОСГУ код Класси-фикации Операций Сектора Государственного Управления , например, для счета в Системе группового счета 010101000 "Жилые помещения" суще-ствуют счета 010101310 "Увеличение стоимости жилых помещений" и 010101410 "Уменьшение стоимости жилых помещений".
Однако в Системе, для синтетических счетов плана счетов бюджетного учета коды КОСГУ задаются хранятся на аналитических счетах, а не в структуре номера синтетического счета, и таким образом, учет в разрезе кодов КОСГУ строится, как в разрезе обычных аналитических счетов, на-пример, для счета 010101000 "Жилые помещения" могут быть заданы два аналитических счета "310" - "Увеличение стоимости основных средств" и "410" - "Уменьшение стоимости основных средств". Это дает возможность формировать отчетность, оборотные ведомости в разрезе требуемой анали-тики кода КОСГУ , а также соответствующим образом при формирова-нии группировать данные, например, по групповым счетам. Page 29 29 После назначения словаря соответствующим образом должны быть сфор-мированы аналитические счета. Для каждого синтетического счета можно задать только два аналитических счета в разрезе кодов КОСГУ, один из которых будет отражать "Уменьше-ние... Такие аналитические счета могут быть сформированы только на одном уровне аналитики рекомендуется исполь-зовать 5-ый уровень. Такой план счетов может включать в себя более десяти тысяч записей.
Если вывести первый сегмент счета, а именно разряды с 1-го по 17-ый, на аналитические счета, то количество используемых счетов ограничится только количеством существующих групповых счетов порядка двухсот. Что, в данном случае, позволяет резко сократить количество записей таб-лицы "Счета" словаря "План счетов". Данный словарь предназначен для хранения структур номера счета плана счетов - заданной последовательности элементов структуры номера, где для каждого элемента в структуре определены начальная позиция, очеред-ность заполнения, количество разрядов и назначен соответствующий сло-варь или маска. Использование структур номера счета в Системе позволяет упростить ввод номера счета плана счетов. В данном случае требуемый номер счета плана счетов вводится пользова-телем непосредственно с клавиатуры или выбирается из словаря "План сче-тов" обычным образом. В данном случае, в момент ввода с клавиатуры номера счета в соответст-вующее поле, автоматически включается подбор подходящих номеров сче-тов из словаря "План счетов", при этом Система автоматически подбирает к уже введенной части оставшуюся часть номера и отображает весь номер в контексте.
В случае, если при подборе оказывается несколько номеров счетов с оди-наковым последующим символом, то происходит сравнение следующего символа в номерах таких счетов выбирается символ с минимальным кодом по таблице кодировки и т. Количество разде-лителей и их местоположение определяется количеством и длиной элемен-тов структуры номера счета. Подчеркивание в поле ввода ограничено размерностью дейст-вующей структуры номера счета. В формах редактирования записей номер счета будет "обрезаться" в зависимости от действующей структуры номера счета. При таком способе ввода в Системе реализован автоподбор отдельно в ка-ждом элементе из соответствующего словаря сопоставленному элементу. Автоподбор включается, если для используемой в настоящий момент в Системе структуры номера счета, в словаре "Структуры номера счета" ус-тановлен флажок в поле признака "Автоподбор по структуре".
При таком способе ввода номера счета из словарей "Структура расходов", "Бюджетная классификация доходов", "Источник финансирования" обратите внимание на то, как в Системе формируется синтетический счет бюджетного учета. Общие замечания Если для какого-либо элемента структуры номера счета задана маска, то ввод этого элемента осуществляется не из словаря, а в соответствии с за-данной маской. Если для элемента не указан ни словарь, ни маска, то ввод этого элемента осуществляется непосредственно с клавиатуры. Словарь "Структуры номера счета" устроен таким образом, что элементы структуры, заданные в этом словаре, необязательно следуют друг за другом возможен вариант, когда, например, для первого элемента начальная по-зиция 1, длина 9, для второго элемента начальная позиция 18. Это означа-ет, что в структуре имеется элемент, не связанный со справочником и не имеющий маску в данном случае начальная позиция этого элемента будет 10, а длина 8. Если при вводе номера счета Вы используете клавишу "Tab" для переме-щения между элементами структуры номера счета, то последовательность перемещения определяется значениями полей "Очередность заполнения" для каждого элемента структуры.
При очистке одного из элементов структуры по нажатию клавиши "Delete" или иным способом остальные элементы не очищаются. Групповые счета Словарь используется в Системе с целью дополнительной классификации всех синтетических счетов плана счетов бюджетного учета. Кроме этого, функционал словаря позволяет формировать требуемые синтетические сче-та в раздел "План счетов". Каждому синтетическому счету можно поставить в соответствие требуе-мый групповой счет. В дальнейшем, при подготовке отчетов, формирова-нии оборотных ведомостей и др. Структура записей в данном словаре представляет иерархичную структуру.
Дополнительно в словаре для каждого группового счета можно установить контроль корреспонденции счетов в пределах группы. Пункт меню: Словари Учет Групповые счета Page 33 33 Формирование синтетических счетов Для автоматического формирования номеров синтетических счетов словаря "План счетов" на основании одной или нескольких записей словаря "Груп-повые счета" применяется действие: Формирование счетов. Формирова-ние проводится только из словаря "Групповые счета". Порядок формирования следующий: 1. В словаре "План счетов" проводится поиск синтетического счета, номер которого совпадает с номером текущего группового счета. Стандартным образом формируется номер синтетического счета, как конкатенация мнемокода структуры расходов мнемокода бюджетной классификации доходов или мнемокода источника финансирования и но-мера группового счета.
Если при выполнении п.
Парус программа для бухгалтера самоучитель Пожаловаться Бухгалтерская система Парус. Бух программа Парус. Программа Парус Бухгалтерия. ПП Парус. Парус предприятие 8 Интерфейс.
Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Парус Бухгалтерия Интерфейс программа. Программный продукт «Парус — предприятие 8». Интерфейс программы Парус предприятие. Программа Парус предприятие 7. Парус бухгалтерская программа.
АС Парус программа. Программа Парус. Программа Парус кадры. Программа Парус Бухгалтерия в бюджетных организациях. Парус бухгалтерский учет. Парус зарплата.
Бухгалтерская система Парус. Парус учетная система. Бухгалтерия в бюджете программа Парус. Бухгалтерская программа Парус самоучитель. Парус Бухгалтерия Интерфейс. Парус Бухгалтерия.
Парус программное обеспечение.
На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией , пенсионным фондом и статистической службой : баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т. Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать. Осн овы работы с программой «Парус» В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ.
Недостатки у «корпорации Парус» все же есть. Мало раскрученный бренд, Слабо развитая партнерская сеть. Главным конкурентом является 1:С Предприятие. Корпорация «Галактика - Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово - хозяйственную деятельность предприятия. Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы "Консолидация учета" и "Обработка авизо", применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес - процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально - распределенной структурой управления.
Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня , предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Модули программных комплексов «ПАРУС - Бюджет 7» и «ПАРУС - Бюджет 8», поставляемые в составе программного комплекса «ПАРУС - Бюджет в защищённом исполнении», могут использоваться в автоматизированных системах до класса защищённости 1Г включительно и для защиты информации в информационных систем ах персональных данных до 1 класса включительно. В первую очередь, необходимо выбрать платформу, обеспечивающую оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач. При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит: Увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку масштабируемость ; Увеличить производительность обработки данных; Повысить степень защищенности и целостности данных; Расширить спектр решаемых задач функциональных возможностей ; Обеспечить поддержку пользовательских отраслевых расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно без участия корпорации. Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности по сравнению с платформой ПАРУС 7 : Формирование дополнительных характеристик атрибутов документов; Добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически по расписанию ; Подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей; Формирование пользовательских отчетов печатных форм. Конструктор отраслевых расширений КОР позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы. Переход на новые версии релизы программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений.
Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных. В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы: Архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle - подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС. Масштабируемость - ИС «ПАРУС» обладает возможностью наращивания количества рабочих мест без снижения эффективности работы в целом; Модульность - возможность автономной работы компонентов модулей системы. ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов модулей по мере развития процесса автоматизации предприятия. Интеграция с программными продуктами других разработчиков - ИС «ПАРУС» интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word , Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional.
Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам : Многофункциональность которую практически невозможно повторить в собственной разработке и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы. Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться работе с ними довольно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде в виде файлов самых разнообразных форматов. Программы Microsoft Word и Microsoft Excel просторно известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц.
А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете привосокупить к ним любые - "под Ваши собственные запросы". В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов проводников - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя.
Парус 8 программа для бухгалтера самоучитель
Кроме упоминавшихся здесь программ Парус и 1С существует масса других программ учета! Просто очень многие бухгалтеры кроме 1С ничего и слышать не хотят, а зря. Система «Парус-Бухгалтерия» предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней. В модуле ПАРУС "Бухгалтерия" можно вести учет государственных и муниципальных учреждений в единой базе с учетом особенностей бухучета всех типов учреждений! Кроме упоминавшихся здесь программ Парус и 1С существует масса других программ учета! Просто очень многие бухгалтеры кроме 1С ничего и слышать не хотят, а зря. Самоучитель по программе Парус Парус бюджет 8 инструкция 7,40.
1С программа бухгалтерии для начинающих с нуля — самоучитель
Пользователь имеет возможность самостоятельно указать порядок статей для группировки данных в отчете. Количество уровней для группировки данных не ограничено. Первый уровень аналитики счета 20 — объекты затрат, второй уровень — статьи затрат, третий уровень — более детальная расшифровка некоторых статей затрат. Пользователь задает порядок группировки: 1, 2, 3 и получает в строках отчета расшифровки статей затрат третий уровень аналитики с группировкой по статьям затрат второй уровень аналитики и объектам затрат первый уровень аналитики.
Каждый модуль можно рассматривать как отдельную программу, но не независимую, а связанную с остальными модулями.
Все режимы имеют общие справочные данные; записи, сделанные в одном модуле, доступны из другого. Для успешной работы в программе «Парус» необходимо понять, для каких целей используется каждый модуль программы. В программе четыре основных модуля: модуль Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет; модуль Реализация служит для учета товаров на складе; модуль Зарплата предназначен для автоматизации расчета заработной платы; модуль Администратор используется для запуска базы данных и настройки программы. Наибольшее внимание в книге уделяется модулю Бухгалтерия.
Как и в других программах, позволяющих работать с базами данных, информация во всех трех модулях размещается в строках таблиц. Столбец таблицы называется полем, а строка - записью. Кроме них есть также два дополнительных модуля: Учет договоров и Учет персонала. Поля в разных таблицах могут быть связаны.
Тогда изменение информации в одной таблице вызывает изменения в других. За счет того что модули складского учета и бухгалтерских операций связаны между собой, мы можем, например, оформляя накладные по учету товаров в модуле Реализация, просматривать эти документы в модуле Бухгалтерия. Установка программы производится с помощью установочного диска. Обычно такую установку производит представитель фирмы-поставщика программного обеспечения.
После установки программы в Главном меню операционной системы Windows появится пункт Парус. Модуль Администратор Модуль Администратор позволяет настроить программу на учет. Под настройкой на учет понимается ввод данных о бухгалтерии конкретного предприятия, например указание фамилии бухгалтера, определение основной валюты, единиц измерения по умолчанию, а также определение прав пользователей. Создание базы данных Программа «Парус» позволяет обслуживать бухгалтерию нескольких предприятий, при этом для каждого предприятия необходимо создать свою базу данных.
Откройте модуль Администратор и в окне Добро пожаловать! Откроется окно Создание базы данных. Возможно несколько вариантов выбора папки для размещения новой базы: 1 создать новую папку, щелкнув на кнопке Создание новой папки на панели инструментов; 2 указать уже существующую папку; 3 использовать каталог Дата, созданный по умолчанию при установке программы на компьютер. Если закрыть окно Добро пожаловать!
После того как вы выбрали папку для хранения новой базы, нажмите кнопку Сохранить. Появится окно для ввода пароля рис. Ввод пароля 4. Введите пароль в поля Новый пароль и Подтверждение пароля, затем нажмите ОК.
Теперь будет необходимо вводить пароль при открытии базы. После того как вы нажали OK, происходит создание таблиц базы данных, затем на экран выводится сообщение о том, что создание базы данных завершено.
Пользовательские инструкции. Вы можете скачать необходимые материалы для самостоятельного изучения модулей Бухгалтерия, Заработная плата, Кадры, Продукты, Родительская плата и др. Инструкции и прочие материалы: Наименование пакета. Инструкция к заданию. Цель программысодействие ВУЗ ам и учебным центрам в подготовке.
Завершение работы с программой. Презентация бюджетных обязательств для ПП Парус 7. Учебные пособия по. Вместе с инструкции к программе парус часто ищут.
Финансово-хозяйственное состояние учреждения на начало учетного периода характеризуется обобщенными показателями, называемыми остат-ками. Начиная эксплуатацию Системы, надо ввести первые остатки вручную смот-рите об этом в Главе 2 , пользуясь бумажной отчетностью бухгалтерии или импортировать их в Систему в электронном виде. В течение текущего учетного периода надо регулярно отражать в базе дан-ных Системы все факты финансово-хозяйственной деятельности учреждения регистрацией хозяйственных операций, состоящих из бухгалтерских прово-док. Завершая учетный период, надо подготовить отчетные документы, характе-ризующие деятельность учреждения в течение истекшего периода.
Система проанализирует список зарегистрированных хозяйственных операций, примет во Page 19 19 внимание остатки на начало периода так называемые входящие остатки и вы-ведет итоговые показатели. Оборотные ведомости, как и отчеты, можно напечатать. Но основное их назначение иное - электронные ведомости являются удобным средством оперативного контроля, поиска и устранения ошибок. Он выполняется автоматически и состоит в том, что на основании "входящих остатков" на начало истекшего месяца и оборотов хозяйственных операций в течение месяца Система вычислит остатки на начало следующего учетного периода "исходящие остатки". Есть несколько способов регистрации, вызываемых через пункт меню Учет Хозяйственные операции. Но есть и другие источ-ники хозяйственных операций - функции обработки учетных регистров. Создав документ, на его основе легко зарегистрировать соответст-вующую хозяйственную операцию другими словами, отработать доку-мент в учете. При их оприхо-довании следует зарегистрировать в Системе инвентарную карточку это действие автоматизировано и может выполняться при работе с хозяйствен-ными операциями.
Последующее обслуживание инвентарного объекта перемещение, переоценка, консервация, списание, периодическое на-числение амортизации и др. В этих ведомостях груп-пируются обороты проводок по счетам, назначенным для расчетов с деби-торами и кредиторами. Обороты детализируются по учетным периодам, счетам, валютам, дебиторам и кредиторам, основаниям взаимных расчетов. Основной способ формирования этих ведомостей - автоматический на осно-вании списка хозяйственных операций. Но имеется возможность ручной настройки ведомостей, практикуемой при взаимозачетах задолженностей. Работая с ведомостью, можно регистрировать новые хозяйственные опера-ции с использованием данных имеющихся задолженностей. Page 20 Глава 2. Настройка и подготовка Системы к работе Итак, Система установлена на Вашем компьютере и функционирует техни-чески, однако использовать ее по прямому назначению пока еще нельзя.
Но самым первым шагом по настройке и подготовке Системы к работе бу-дет заполнение словарей. СЛОВАРИ Словари в Системе — это структурированные хранилища информации нор-мативно-справочного характера, многократно используемой для ввода и редактирования записей в любых разделах Системы. Словари позволяют освободиться от ручного ввода данных, что снижает вероятность ошибок и позволяет значительно ускорить процедуру отбора и регистрации необходимых записей. В стандартной поставке Системы многие словари уже содержат некоторые данные. При подготовке Системы к работе необходимо проверить все сло-вари и, при необходимости, подкорректировать их содержимое. Система позволяет заполнять словари по мере необходимости, однако мы рекомен-дуем Вам затратить некоторое время и заполнить необходимые словари еще до начала эксплуатации Системы в "рабочем режиме". Как правило, это следующие словари: группа словарей "Бюджетная классификация", "Ордера и журналы операций" "Журналы операций" , "Групповые счета", "План счетов", "Структуры номера счета", "Учетные периоды", "Наимено-вания и курсы валют", "Контрагенты", "Бюджетополучатели", "Казначейст-ва", "Юридические лица", "ПБЕ", "Единицы измерения", "Номенклатор", "Правила отработки" и др. На процесс заполнения словарей, работу с другими разделами, а также на функционирование Системы в целом влияют настройки парамет-ры , задаваемые отдельно по каждому разделу.
Настройки расположены в пункте главного меню Файл Сервис Параметры. Три первых знака 20-значного кода являются кодами администраторов бюджетных средств, соответствующих перечню главных распорядителей средств соответствующего бюджета. Для хранения кодов администраторов бюджетных средств в Системе используется словарь "Перечень прямых получателей". Вторая часть кода представляет собой собственно функциональную струк-туру разделы, подразделы, статьи, подстатьи, виды, группы, подгруппы, элементы, программы соответствующей бюджетной классификации. Бюджетная классификация доходов Классификация доходов бюджетов РФ является группировкой доходных источников бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ. В данном словаре структура записей представляет собой иерархичную структуру. На каждом уровне иерархии код классификации доходов бюд-жетов РФ включает в себя следующие составные части: 1. Администратор доходов - словарь "Перечень главных распорядителей и администраторов"; 2.
Группа подгруппа доходов, - словарь "Группы подгруппы доходов"; 3. Статья подстатья доходов - словарь "Статьи подстатьи доходов"; 4. Элемент доходов — словарь "Элементы бюджета"; 5. Группа подвида доходов - словарь " Группы подвида доходов"; 6. Аналитическая группа подвида доходов - словарь "Аналитические груп-пы подвида доходов"; 7. КОСГУ — словарь «Коды операций сектора государственного управле-ния» При добавлении записи в словарь последовательно указываются требуемые составные части, а код формируется автоматически как конкатенация указанных частей. Для этого предназначена кнопка, расположенная в правой части поля "Код". Разделы подразделы классификации расходов, целевые статьи расходов, виды расходов Функциональная классификация расходов бюджетов РФ представляет со-бой группировку расходов бюджетов всех уровней и отражает направление бюджетных средств на выполнение единицами сектора государственного управления и местного самоуправления основных функций, решение соци-ально-экономических задач.
Код функциональной классификации включает в себя 14 символов, в том числе: раздел - 2 символа, подраздел - 2 символа, код целевой статьи, включающий программный срез, - 7 символов и код вида расходов - 3 сим-вола. Целевые статьи и виды расходов функциональной классификации расходов бюджетов РФ утверждаются соответствующими федеральными законами на предстоящий год. В словаре "Функциональная классификация" задаются только первый и второй уровни классификации раздел и подраздел , а также строится соот-ветствующая иерархия вложенности. В словаре "Целевые статьи расходов" задается третий уровень классифика-ции код целевой статьи. Код может включать в себя до 10 символов. Структура записей в словаре - иерархическая. В словаре "Виды расходов" задается четвертый уровень функциональной классификации. Код вида расхода может включать в себя до 10 символов.
Структура записей в словаре - не иерархическая. Записи указанных словарей используются в составе кодов ведомственной классификации расходов при их регистрации в словаре "Структура расхо-дов". Коды операций сектора государственного управления Словарь используется для регистрации экономической классификации как расходов, так и доходов бюджетов РФ. Записи 3 символа являются груп-пировкой расходов доходов бюджетов в зависимости от экономического содержания операций, осуществляемых в секторе государственного управ-ления. Словарь допускает формиро-вание записей с пятью уровнями иерархии вложенности. Едиными для бюджетов бюджетной системы РФ группами операций секто-ра государственного управления являются: 100 - Доходы; 200 - Расходы; 300 - Поступление нефинансовых активов; 400 - Выбытие нефинансовых активов; 500 - Поступление финансовых активов; 600 - Выбытие финансовых активов; 700 - Увеличение обязательств; 800 - Уменьшение обязательств. Каждая группа включает в себя соответствующие статьи например: 210, 220, 290 и др. Источники финансирования дефицитов Классификация источников финансирования дефицитов бюджетов РФ яв-ляется группировкой источников финансирования дефицитов бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ, включая бюджеты государственных внебюджетных фондов.
Классификация источников внутреннего внешнего финансирования де-фицитов бюджетов РФ включает в себя код администратора источников Пункт меню: Словари Бюджет-ная классификация Коды операций сек-тора государствен-ного управления Пункт меню: Словари Бюджетная классификация Ис-точники финансиро-вания дефицитов Page 23 23 внутреннего внешнего финансирования дефицитов бюджетов, группу, подгруппу, статью, подстатью, элемент, программу подпрограмму и код экономической классификации источников внутреннего внешнего финан-сирования дефицитов бюджетов. Структура записей в данном словаре - неиерархическая. Код источника фи-нансирования включает в себя следующие составные части: 1. Администратор источника — словарь "Перечень главных распорядителей и администраторов»; 2.