Официальный сайт президента России: Указ о дополнительных социальных гарантиях сотрудникам МЧС, задействованным в зоне СВО, и их семьям. «В Курганской области начался планомерный вывод сил и средств подразделений МЧС в места постоянной дислокации», — отметили в региональном главке.
Приказ мчс россии воспитательная работа
Приложение 7 приказ МЧС России 3. Типовое штатное расписание МЧС. УТВЕРЖДЕНО приказом МЧС России от 02.12.2020 N 885. Положение о смотре-конкурсе на звание "Лучшая добровольная пожарная команда". Основные приказы МЧС список. обеспечить применение Концепции в деятельности главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации. На базе отряда СОБР «Клинок» Управления Росгвардии по Карачаево-Черкесской Республике прошло пожарно-тактическое учение росгвардейцев и сотрудников Главного управления регионального МЧС. Приказ МЧС РФ от 18.09.2022 n 888 "об утверждении порядка выплаты сотрудникам и гражданскому персоналу федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы.
Приказ мчс 1335 от 25.12 2023 - 89 фото
по итогам стратегической сессии по развитию в Российской Федерации электротранспорта от 27 апреля 2023 г. № ММ-П51-5959, в части исключения ограничений возможности размещения электромобилей на подземных этажах зданий, МЧС России издан приказ. Новости компаний. 1 сентября начнут действовать новые требования к экспертам по осуществлению экспертизы для госконтроля в области ГО, ЧС и пожарной безопасности.
Приказ МЧС России от 17.02.2021 № 88
обеспечить применение Концепции в деятельности главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации. Новости и СМИ. Обучение. сотрудниками аварийно-спасательных формирований (АСФ) и аварийно-спасательных служб. Тип документа: Приказы. Количество страниц: 5. Новости и СМИ. Обучение. Последние записи: Приказ МЧС России 2 от 09.01.2024 О распространении.
МЧС утвердило новые чек-листы для проверок пожарной безопасности в больницах
Дела, не востребованные структурным подразделением, являющимся правопреемником, передаются в соответствующий архив по сдаточным описям. Территориальные органы организации МЧС России при передислокации все документы, за исключением необходимых для текущей работы, сдают в архив территориального органа организации МЧС России. Документы со сроками хранения до 3 лет включительно по решению ЦЭК могут быть уничтожены в установленном порядке. В особых экстренных случаях, когда по условиям обстановки нет возможности для передачи документов в установленном порядке, по решению Центрального архива документы могут быть приняты в Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России без представителя организации-сдатчика.
В двухмесячный срок со дня получения принимающий архив обязан письменно подтвердить территориальному органу организации МЧС России, сдавшему ей документы, получение документов с перечислением номеров описей, по которым документы приняты на хранение. Организации МЧС России при передислокации из-за границы на территорию Российской Федерации транспортируют все документы. Дальнейшее хранение и передачу их в Центральный архив осуществляют в соответствии с требованиями Инструкции.
При приеме дел и описей в Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России производится проверка правильности их оформления в соответствии с требованиями руководящих документов МЧС России по ведению делопроизводства и Инструкции. Дела с истекшими сроками хранения в Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России не принимаются. Прием дел в Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России производится в специально отведенных комнатах, которые на период временного прекращения приема дел и по окончании рабочего дня запираются сдатчиком на замок и опечатываются его личной печатью.
Сдача под охрану и вскрытие этой комнаты производятся сдатчиком в установленном порядке. Дела Центральным архивом, архивом территориального органа организации МЧС России принимаются: с грифом "особой важности" и с шифртелеграммами - с полистной проверкой путем сличения принимаемых документов с записями во внутренних описях; с грифами "совершенно секретно" и "секретно" - с полистным просчетом и сверкой данных в описи и заверительных надписях на внутренней описи и в конце дела; несекретные - путем сверки данных в описи с данными на обложке дела и в листе-заверителе дела, с просчетом листов. Кроме того, во всех делах проверяются правильность определения фондовой и структурной принадлежности, формирования и оформления дел, соответствие заголовка дела содержанию подшитых в него документов, правильность определения сроков хранения по существующим перечням, наличие надписей и печатей в документах, заполнение всех граф в книгах учета личного состава, а также физическое состояние каждого дела прочность подшивки листов, не поражены ли документы бумажными вредителями и др.
Вскрытые недостатки устраняются представителями организаций-сдатчиков. Выявленные при приеме дел дефекты повторяется нумерация листов, лист залит чернилами и др. На выявленные в ходе сдачи и приема недостающие дела, а также документы и отдельные листы составляются акты в двух экземплярах, которые подписываются приемщиком и сдатчиком и утверждаются директором Центрального архива, начальником руководителем территориального органа организации МЧС России, в подчинении которого находится архив, принимающий документы.
Акты составляются в произвольной форме и подшиваются: на недостающие дела - в дела фондов, на недостающие документы и листы - в дела, в которых обнаружена недостача документов и листов. Вторые экземпляры актов высылаются в адрес территориального органа организации МЧС России, сдающего документы, для принятия мер. В конце описи лицом, ответственным за сдачу документов, делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел, литерные номера, номера не поступивших на хранение или выбывших на законном основании дел, а также недостающие в делах документы листы и другие особенности.
Новая итоговая запись скрепляется мастичной печатью. Против недостающих дел листов в описи делается отметка о причине отсутствия их, проставляются номер и дата акта о недостаче. Если из дела изъят документ и на его место вшита надлежащим образом оформленная справка-заместитель, то количество листов в деле и описи не исправляется.
На дела, пораженные плесневым грибком, насекомыми или имеющие другие физические дефекты, составляется акт в двух экземплярах за подписью приемщика и сдатчика с указанием количества и степени поражения дел. Один экземпляр акта остается в принимающем архиве и подшивается в дело фонда, а другой высылается в адрес территориального органа организации МЧС России, сдающего документы, для принятия мер. Пораженные дела подвергаются дезинфекции и дезинсекции, а затем помещаются на карантин отдельно от других дел на срок до трех месяцев, после чего вновь подвергаются осмотру.
По результатам осмотра принимается решение о порядке дальнейшего хранения указанных дел. На обложке каждого принятого дела заполняется соответствующий штамп, в котором указывается номер фонда, номер описи и номер дела по описи. В описи против наименований дел указывается номер коробки пачки , в которую они уложены.
По окончании приема дел лицо, принимающее дела, расписывается в акте приема-передачи документов, указывая цифрами и прописью количество принятых дел и описей. В акте приема-передачи документов расписывается и сдатчик. При транспортировании документов на любые расстояния соблюдаются меры по охране и защите их от воздействия вредных факторов окружающей среды путем применения специальных видов упаковок, обеспечивающих защиту документов от осадков, света, механических повреждений.
Перевозки документов производятся в крытых автомашинах в сопровождении сотрудников архива. При многодневных перевозках на большие расстояния документы упаковываются в водозащитный материал и помещаются в ящики контейнеры. Обеспечение сохранности архивных документов в центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России 5.
Общие положения 5. Сохранность архивных документов в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии. В комплекс работ по обеспечению сохранности архивных документов Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России включаются: предоставление помещения для размещения архивных документов; обеспечение нормативных условий хранения архивных документов; выполнение требований к размещению архивных документов в архивохранилище; проверка наличия и состояния архивных документов.
ДПК - победитель конкурса не имеет права принимать участие в конкурсе следующие 3 года. Конкурс проводится на муниципальном, региональном и федеральном уровнях. На муниципальном уровне конкурс проводится в 3 этапа среди ДПК местного пожарно-спасательного гарнизона. Доведение начальниками главных управлений по субъектам Российской Федерации информации о начале конкурса в текущем году до общественных объединений пожарной охраны далее - ООПО. Далее начальнику местного пожарно-спасательного гарнизона ООПО направляются сведения о ДПК и результатах ее деятельности в течение отчетного периода далее - документы. Под отчетным периодом следует понимать период, начиная с 1 января текущего года и до окончания проведения 1 этапа муниципального уровня конкурса. Срок проведения 1 этапа - до 1 августа включительно. Рассмотрение конкурсными комиссиями по организации конкурсов местных пожарно-спасательных гарнизонов и подведению итогов далее - КК МПСГ документов на участие, определение соответствия участников конкурса требованиям настоящего Положения. Срок проведения 2 этапа - до 15 августа включительно.
Смотреть другие новости рубрики » 27 Апреля.
К рапорту заявлению сотрудника работника прилагаются следующие документы: копия свидетельства о рождении ребенка или копия паспорта гражданина Российской Федерации при достижении ребенком 14-летнего возраста ; справка кадрового подразделения по месту службы работы о составе семьи сотрудника работника ; справка медицинского учреждения о нахождении ребенка на диспансерном учете; справка с места прохождения службы работы другого родителя ребенка о неполучении ежемесячной денежной компенсации в случае если оба родителя ребенка, находящегося на диспансерном учете, имеют право на получение ежемесячной денежной компенсации. Выплата ежемесячной денежной компенсации осуществляется ежемесячно со дня постановки ребенка на диспансерный учет. Выплата ежемесячной денежной компенсации производится одновременно с выплатой денежного довольствия заработной платы по месту прохождения службы работы сотрудника работника. В случае если оба родителя ребенка, находящегося на диспансерном учете, имеют право на получение ежемесячной денежной компенсации, ежемесячная денежная компенсация выплачивается одному из родителей.
Содержание
- Инструкция по архивной работе в мчс - - инструкции по эксплуатации и многое другое
- Форма поиска
- МЧС: жарить шашлыки в Калининградской области категорически запрещено - Новости
- Приказ МЧС России от 11.04.2023 N 327
МЧС утвердило новые чек-листы для проверок пожарной безопасности в больницах
Приглашаем на День Дождения. 26 апреля в 19.00 в Амстердаме. Прямо на сцене мы проведем настоящий спецэфир Дождя. Билеты: че. МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ ПРИКАЗ от 27 декабря 2013 года № 845 С изменениями на 16 ноября 2022 года О внесении. приказ МЧС России от 1 сентября 2020 г. № 631 «Об утверждении Методики оценки ущерба от чрезвычайных ситуаций» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 ноября 2020 г., регистрационный № 61087); приказ Росстата от 17 марта 2022.
МЧС провело масштабные учения перед пожароопасным сезоном
Если из дела изъят документ и на его место вшита надлежащим образом оформленная справка-заместитель, то количество листов в деле и описи не исправляется. На дела, пораженные плесневым грибком, насекомыми или имеющие другие физические дефекты, составляется акт в двух экземплярах за подписью приемщика и сдатчика с указанием количества и степени поражения дел. Один экземпляр акта остается в принимающем архиве и подшивается в дело фонда, а другой высылается в адрес территориального органа организации МЧС России, сдающего документы, для принятия мер. Пораженные дела подвергаются дезинфекции и дезинсекции, а затем помещаются на карантин отдельно от других дел на срок до трех месяцев, после чего вновь подвергаются осмотру. По результатам осмотра принимается решение о порядке дальнейшего хранения указанных дел.
На обложке каждого принятого дела заполняется соответствующий штамп, в котором указывается номер фонда, номер описи и номер дела по описи. В описи против наименований дел указывается номер коробки пачки , в которую они уложены. По окончании приема дел лицо, принимающее дела, расписывается в акте приема-передачи документов, указывая цифрами и прописью количество принятых дел и описей. В акте приема-передачи документов расписывается и сдатчик.
При транспортировании документов на любые расстояния соблюдаются меры по охране и защите их от воздействия вредных факторов окружающей среды путем применения специальных видов упаковок, обеспечивающих защиту документов от осадков, света, механических повреждений. Перевозки документов производятся в крытых автомашинах в сопровождении сотрудников архива. При многодневных перевозках на большие расстояния документы упаковываются в водозащитный материал и помещаются в ящики контейнеры. Обеспечение сохранности архивных документов в центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России 5.
Общие положения 5. Сохранность архивных документов в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии. В комплекс работ по обеспечению сохранности архивных документов Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России включаются: предоставление помещения для размещения архивных документов; обеспечение нормативных условий хранения архивных документов; выполнение требований к размещению архивных документов в архивохранилище; проверка наличия и состояния архивных документов. Обеспечение сохранности архивных документов возлагается: в Центральном архиве - на директора Центрального архива; в архиве территориального органа организации МЧС России - на начальника руководителя территориального органа организации МЧС России.
При смене вышеуказанных должностных лиц прием-передача архивных документов, научно-справочного аппарата к ним, обязательных и вспомогательных учетных документов включается отдельным разделом в акт приема-передачи дел и должности. Меры по обеспечению защиты государственной тайны, нормативных режимов обеспечения сохранности архивных документов в соответствии с действующим законодательством, нормативными правовыми актами определяются в Центральном архиве - директором Центрального архива, в помещениях архива территориального органа организации МЧС России определяются начальником руководителем территориального органа организации МЧС России. Требования к зданиям и помещениям Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России 5. В соответствии с объемом и составом хранящихся дел и объемом текущего документооборота, включая организации - источники комплектования, Центральному архиву предоставляются отдельные здания, а архиву территориального органа организации МЧС России - отдельные здания или часть здания, помещения , специально построенные или приспособленные для хранения архивных документов и обеспечивающие нормативные режимы хранения архивных документов в течение установленных сроков.
Строительство специальных зданий архива может проводиться как по типовым проектам зданий государственных архивов, так и по индивидуальным проектам, согласованным с заинтересованными организациями. В Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России должны быть предусмотрены: архивохранилище; помещения для адаптации архивных документов к новым условиям хранения после их перемещения акклиматизации ; помещение для приема, временного хранения архивных документов; помещения для обеспыливания, переплета архивных документов; помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов; помещение для использования архивных документов читальный зал, участок выдачи архивных документов и информационно-поисковых средств ; рабочие комнаты сотрудников архива, которые должны быть изолированы от помещений, где хранятся архивные документы. В Центральном архиве, кроме того, должны быть помещения: для размещения научно-справочного аппарата и учетных документов; для размещения справочно-информационного фонда, научно-справочной библиотеки и методического кабинета; для микрофильмирования и фотокопирования архивных документов лаборатория микрофотокопирования архивных документов , сканирования архивных документов; для реставрации; для размещения вычислительной и множительной техники; вспомогательного назначения гардероб, приемная и др. Архивохранилище должно быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не иметь общих с ними вентиляционных каналов.
Архивохранилище отделяется от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды. Размещение архива помещений архива в приспособленном здании помещениях допускается только после его обследования в том числе подвальных и чердачных помещений, работоспособности электрических сетей, отопительных и вентиляционных систем, прочности межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок. Обследование и мониторинг технического состояния зданий и помещений проводят силами специализированных организаций, оснащенных современной приборной базой и имеющих в своем составе высококвалифицированных и опытных специалистов.
При проведении технического обследования следует руководствоваться ГОСТ 31937-2011 "Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния" и СП 13-102-2003 "Правила обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений". Результаты обследования и мониторинга технического состояния зданий и помещений в виде соответствующих заключений должны содержать достаточные данные для принятия обоснованного решения по реализации целей проведения обследования или мониторинга. В дальнейшем обследование технического состояния зданий и сооружений проводится не реже одного раза в 10 лет и не реже одного раза в пять лет для зданий и сооружений или их отдельных элементов, работающих в неблагоприятных условиях агрессивные среды, вибрации, повышенная влажность, сейсмичность района 7 баллов и более и др.
Обследование и мониторинг технического состояния зданий и помещений архивохранилищ проводят также: по истечении нормативных сроков эксплуатации зданий и сооружений; при обнаружении значительных дефектов, повреждений и деформаций в процессе технического обслуживания, осуществляемого собственником здания сооружения ; по результатам последствий пожаров, стихийных бедствий, аварий, связанных с разрушением здания сооружения ; по инициативе собственника объекта; при изменении технологического назначения здания сооружения ; по предписанию органов, уполномоченных на ведение государственного строительного надзора. При размещении архивохранилища в специальном или приспособленном здании предпочтение при равных тепловых характеристиках отдается помещениям с северной ориентацией окон. Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны выделять агрессивные химические вещества и быть источником пыли. Архивохранилище должно: быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями; быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов; быть гидроизолировано; иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка; иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества; иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей; иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам; не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды; входные двери в архивохранилища должны быть выполнены из металла и иметь прочные запоры.
Приказ МЧС форма одежды. Нормы ношения формы МЧС. Форменная одежда сотрудников ФПС. Форма сотрудников Федеральной противопожарной службы. Приказ МЧС России о форменной одежде. Приказ МЧС форменная одежда 2020. Форма МЧС приказ 12. Приказ МЧС России 737 от 01. Офисная форма ФСИН расположение знаков.
Размещение планок на форме МЧС. Приказ на обучение по гражданской обороне. Приказ программ по гражданской обороне и чрезвычайным. Приказ по гражданской обороне МЧС. Программа обучения по гражданской обороне в организации. Погоны младшего сержанта полиции расстояние. Погоны МЧС расстояние между лычками. Погоны младшего сержанта ФСИН. Младший сержант полиции погоны расстояние между полосками.
Знаки на офисной форме. Расположение знаков на офисной форме военнослужащих. Офисная форма для военнослужащих правила ношения. Размещение знаков на офисной форме одежды для военнослужащих. Приказ МЧС 6с от 02. Приказ МЧС 993 от 25. Приказ 176 МЧС России от 05. Приказ МЧС России перечень должностных лиц. Список приказов МЧС России.
Приказом МЧС России от 10. Форма МЧС приказ. Приказ МЧС России по форме одежды. Приказ 336 МЧС России от 10. Приказ МЧС России по форменной одежде. Приказ МЧС России от 27. Приказ 12 МЧС России. Приказ МЧС России от 2020. Приказ МЧС 159-Вн от 18.
Приказ МЧС России 224 от 18. Названия приказов МЧС России. Приказ МЧС России от 31. Приказ МЧС 2018. Приказ МЧС 5. Приказ МЧС 05 от 04. Приказ МЧС 370. Расстояния шевроны МЧС 2022. Ношение форменной одежды МЧС 2020.
Нижний Тагил, ул. Ломоносова, д. Николо-Павловское, п. Горноуральский, с. ИП о приеме заявлений на оздоровление в летний каникулярный период.
Решение о выплате сотруднику работнику ежемесячной денежной компенсации принимается соответствующим руководителем на основании рапорта заявления сотрудника работника и оформляется приказом. К рапорту заявлению сотрудника работника прилагаются следующие документы: копия свидетельства о рождении ребенка или копия паспорта гражданина Российской Федерации при достижении ребенком 14-летнего возраста ; справка кадрового подразделения по месту службы работы о составе семьи сотрудника работника ; справка медицинского учреждения о нахождении ребенка на диспансерном учете; справка с места прохождения службы работы другого родителя ребенка о неполучении ежемесячной денежной компенсации в случае если оба родителя ребенка, находящегося на диспансерном учете, имеют право на получение ежемесячной денежной компенсации. Выплата ежемесячной денежной компенсации осуществляется ежемесячно со дня постановки ребенка на диспансерный учет. Выплата ежемесячной денежной компенсации производится одновременно с выплатой денежного довольствия заработной платы по месту прохождения службы работы сотрудника работника.
МЧС утвердило новые чек-листы для проверок пожарной безопасности в больницах
Защита архивных документов от разрушающего действия естественного и искусственного света должна предусматриваться не только в архивохранилищах, но и во всех помещениях при любых видах работ с архивными документами. Санитарно-гигиенический режим 5. Санитарно-гигиенический режим в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России должен соответствовать требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор. Помещения Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России должны содержаться в образцовом порядке и чистоте, исключающих возможность появления насекомых, грызунов, плесени и пыли. Для защиты архивных документов в помещениях архивохранилищ необходимо: обеспечить максимально возможную герметичность помещений архивохранилищ и оборудовать их установками, очищающими воздух от пыли и вредных газообразных примесей; периодически, не реже одного раза в год, проводить обеспыливание коробок с архивными документами, стеллажей и помещений архивохранилищ с помощью электропылесоса; проводить систематическую, не реже одного раза в месяц, влажную уборку помещений архивохранилищ; периодически, не реже одного раза в месяц, обрабатывать цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники водными растворами антисептиков; следить за состоянием дощатых полов, чтобы они не имели щелей и были окрашены масляной краской.
В архивохранилищах должно проводиться регулярное наблюдение за физическим состоянием архивных документов. Два раза в год в начале и по окончании отопительного сезона архивные документы и помещения архивохранилищ подвергаются обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесени. При обнаружении биологических вредителей принимаются срочные меры по дезинфекции и дезинсекции архивных документов и помещений силами работников архива, а при необходимости - силами соответствующих служб. Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат немедленной изоляции и санитарно-гигиенической обработке дезинфекции, дезинсекции , а архивохранилище, пораженное биологическими вредителями, - дератизации.
Архивные дела, прошедшие дезинфекцию и дезинсекцию, укладываются отдельно от других дел на карантин сроком до трех месяцев, после чего они вновь подвергаются осмотру. При обнаружении в архивохранилище грызунов следует обратиться на санитарно-эпидемиологическую станцию. О каждом случае повреждения архивных документов грызунами или насекомыми - вредителями бумаг докладывается начальнику руководителю территориального органа организации МЧС России, в подчинении которого находится архив, а в Центральном архиве - директору Центрального архива и главному хранителю фондов. Для проведения санитарно-гигиенических работ обеспыливание, перемещение дел и т.
При работе с уникальными документами необходимо использовать тканевые перчатки. Первичные средства хранения 5. Архивные документы подлежат размещению: на бумажном носителе - в коробках, папках, конвертах; аудиовизуальные - в коробках и бюксах, ящиках упаковочных для фильмов яуфах , конвертах; электронные на физически обособленных носителях - в упаковке, рекомендованной производителями носителей. Архивные документы в первичных средствах хранения размещаются в архивохранилище на оборудовании, предусмотренном пунктом 5.
Во всех помещениях Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России не допускается размещение, включая временное, архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре. Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжается ярлыком, на котором указываются номер архивного фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в нем. Допускается дополнение ярлыка: полным наименованием архива и или его аббревиатурой; названием архивного фонда; штрих-кодом, радиочастотным идентификатором; отметкой о наличии особо ценных документов, подлежащих эвакуации при возникновении чрезвычайных ситуаций, в период мобилизации и в военное время; отметкой об отсутствующей или пропущенной единице хранения. Электронные документы на физически обособленных носителях снабжаются вкладышами этикетками с их архивным шифром.
Особенности хранения электронных документов 5. Хранение электронных документов в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России осуществляется: на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является основным, другой - рабочим. При этом основной и рабочий экземпляры хранятся в разных архивохранилищах помещениях , при температурно-влажностном режиме, рекомендованном производителями носителей; в информационной системе Центрального архива - на собственном оборудовании Центрального архива хранилище электронных документов. Обязательными условиями хранения электронных документов на физически обособленных носителях являются: применение носителей, предназначенных для долговременного свыше 10 лет хранения информации; наличие технических и программных средств, позволяющих осуществлять их воспроизведение, миграцию и конвертацию, а также контролировать физическое и техническое состояние; проведение миграции на новые носители и конвертации в современные форматы; организация контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью, пригодностью для использования.
Нормативные условия хранения электронных документов в информационной системе Центрального архива обеспечиваются: ее соответствием требованиям законодательства Российской Федерации в области создания, развития, ввода в эксплуатацию государственных информационных систем и хранения в них информации; соблюдением при ее эксплуатации требований информационной безопасности и защиты информации; резервным копированием электронных документов, в том числе при применении облачных технологий, и их конвертацией в современные форматы. Размещение архивных документов. Топографирование 5. Расстановка архивных документов определяется планом схемой размещения архивных фондов с учетом необходимости локализации архивных документов, для которых установлен особый режим хранения.
План схема размещения архивных фондов утверждается: в Центральном архиве - директором Центрального архива; в архиве территориального органа организации МЧС России - начальником руководителем территориального органа организации МЧС России. Отдельному от других архивных документов обособленному хранению подлежат архивные документы: содержащие сведения, составляющие государственную тайну; кинодокументы с нитроосновой; подвергшиеся биологическому поражению; переданные на временное хранение в Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России по договору и не отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации. Сейфовому хранению с замещением в первичных средствах хранения картами-заместителями подлежат единицы хранения: содержащие уникальные документы; имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни. Принятые архивные документы укладываются и хранятся в специальных коробах.
Расстояние между полкой стеллажа и верхней крышкой короба, обеспечивающее циркуляцию воздуха, должно быть не менее 5 см. Архивные дела укладываются в короба в соответствии с их шифром в пределах описи, фонда, при этом дела должны вкладываться в короба и извлекаться из них без усилий. Совершенно секретные, секретные дела и дела особой важности размещаются в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности. Не допускается хранение архивных документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и в других не предназначенных для этих целей местах.
В целях закрепления места хранения архивных документов в хранилищах составляются постеллажные и при большом объеме фондов пофондовые топографические указатели. Все изменения в местонахождении архивных документов фиксируются в топографических указателях, а также отражаются в плане схеме размещения архивных фондов. Карточки постеллажного топографического указателя составляются на каждый стеллаж и располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного помещения приложение N 20. Карточки пофондового топографического указателя составляются на каждый фонд и располагаются в порядке номеров фондов приложение N 21.
Все помещения архивохранилищ, а также стеллажи, шкафы, полки нумеруются. Стеллажи и шкафы нумеруются самостоятельно слева направо от входа, а полки на стеллажах - по шкафам сверху вниз слева направо. Номера должны быть проставлены четкими выделяющимися на фоне окраски стеллажа цифрами. Бирка с номером и табличка, в которой указывается назначение архивохранилища комнаты , прикрепляются на наружной стороне входной двери.
На коробах проставляются порядковые номера, в соответствии с которыми они укладываются на стеллажи, и количество архивных дел в них. Там, где это удобно и целесообразно, самостоятельная нумерация коробов может производиться по следующим группам архивных документов: архивные дела с постоянным сроком хранения; архивные дела по учету личного состава; архивные дела с временными сроками хранения по срокам их уничтожения. Проверка наличия и состояния архивных документов и организации архивной работы Инвентаризация архива 5. При инвентаризации в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России проводится проверка наличия и состояния дел и описей дел в целях установления их фактического наличия, установления их физического состояния, выявления дел и описей дел, требующих консервационно-профилактической и реставрационной обработки и для организации розыска архивных документов, не обнаруженных в ходе инвентаризации.
Инвентаризации могут быть подвергнуты дела и описи всего архива архивохранилища , группы фондов, отдельного фонда или его части. Инвентаризация архива является постоянной плановой работой Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России. Инвентаризация электронных документов в информационной системе Центрального архива осуществляется в автоматическом режиме. Цикличность инвентаризаций остальных архивных документов составляет: в Центральном архиве - не реже одного раза в 10 лет; в архиве территориального органа организации МЧС России - не реже одного раза в 5 лет.
Внеплановая инвентаризация архивных документов, состояния дел и описей всех или части фондов архива архивохранилища проводится также: каждый раз, когда это вызывается каким-либо нарушением нормальных условий хранения архивных документов и при этом есть основания предполагать их порчу или утрату; при передаче архивных документов из Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, архивохранилища; при приеме дел хранителями фондов на хранение; при смене ответственного за архив территориального органа организации МЧС России, начальника руководителя территориального органа организации МЧС России, в подчинении которого находится архив, а в Центральном архиве - хранителя фондов; при реорганизации Центрального архива, территориального органа организации МЧС России. Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой: в Центральном архиве - приказом Центрального архива; в территориальном органе организации МЧС России - приказом территориального органа организации МЧС России. При наличии в составе фондов архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, комиссия должна состоять из лиц, имеющих соответствующий допуск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну. Перед началом работы комиссия должна ознакомиться с документами предыдущих проверок, делом фонда и с основными учетно-справочными документами, относящимися к проверяемому фонду.
Проверка наличия описей производится по книгам регистрации сдаточных описей дел реестрам описей, листам фондов. Наличие архивных документов проверяется путем сверки наименования заголовка архивного дела и архивных шифров, имеющихся на обложке каждого дела, с записями в описи. Физическое состояние определяется путем визуального просмотра дел. Делать какие-либо пометки или записи в ходе проверки в описях дел или других учетных документов категорически запрещается.
Проверкой устанавливаются: наличие описей; количество архивных дел, числящихся по описям; количество архивных дел, оказавшихся в наличии; номера и наименования архивных дел, не обнаруженных при проверке; количество архивных дел, не включенных в описи; количество архивных дел, не относящихся к данному фонду; количество архивных дел, не оговоренных в итоговой записи литерных ; пропущенные номера, не учтенные в итоговой записи; номера и наименования архивных дел с неисправимыми повреждениями, пораженных плесневым грибком или насекомыми, а также архивные дела, требующие реставрации и подшивки; условия хранения архивных документов. По результатам инвентаризации составляется акт проверки и наличия состояния дел фонда приложение N 22. Результаты проверки вносятся в лист проверки наличия и состояния документов и описей фонда приложение N 23 , являющийся приложением к акту проверки и наличия состояния дел фонда. Акты проверки включаются в дело фонда.
При проведении инвентаризации необходимо: сохранять порядок расположения дел на стеллажах, в коробках, папках; подкладывать на свои места, обнаруженные во время проверки неправильно подложенные дела проверяемого фонда; изымать из проверяемого фонда неправильно подложенные дела других фондов; размещать в конце фонда обнаруженные при проверке дела фонда, не внесенные в опись, для последующей обработки и описания; изымать и изолировать поврежденные биологическими вредителями дела и немедленно докладывать об этом начальнику руководителю территориального органа организации МЧС России.
Проект распоряжения Губернатора Кемеровской области "О плане привлечения сил и средств подразделений пожарной охраны, пожарно-спасательных гарнизонов для тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ на территории Кемеровской области" Главное управление МЧС России по Кемеровской области июнь - июль 2018 г. Проект постановления Коллегии Администрации Кемеровской области "Об утверждении Положения о составе постоянно действующей аттестационной комиссии Коллегии Администрации Кемеровской области по аттестации аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, спасателей и граждан, приобретающих статус спасателя, Кемеровской области". Проект постановления Правительства Новосибирской области "Об утверждении Плана обеспечения безопасности людей на водных объектах в Новосибирской области в 2017 году" Главное управление МЧС России по Новосибирской области январь 2017 г. Проект постановления Правительства Новосибирской области "Об утверждении Порядка сбора и обмена в Новосибирской области информацией в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" Главное управление МЧС России по Новосибирской области январь 2017 г. Проект постановления Правительства Новосибирской области "Об утверждении перечня сил и средств постоянной готовности, предназначенных для оперативного реагирования на чрезвычайные ситуации и проведения работ по их ликвидации, территориальной подсистемы Новосибирской области единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций" Главное управление МЧС России по Новосибирской области апрель 2017 г. Проект распоряжения Правительства Новосибирской области "Об итогах проведения ежегодного смотра-конкурса защитных сооружений гражданской обороны на территории Новосибирской области в 2017 году" Главное управление МЧС России по Новосибирской области сентябрь 2017 г.
Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола 20 - 50 люксов, на рабочих столах - 100 люксов. Защита архивных документов от разрушающего действия естественного и искусственного света должна предусматриваться не только в архивохранилищах, но и во всех помещениях при любых видах работ с архивными документами. Санитарно-гигиенический режим 5. Санитарно-гигиенический режим в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России должен соответствовать требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор. Помещения Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России должны содержаться в образцовом порядке и чистоте, исключающих возможность появления насекомых, грызунов, плесени и пыли. Для защиты архивных документов в помещениях архивохранилищ необходимо: обеспечить максимально возможную герметичность помещений архивохранилищ и оборудовать их установками, очищающими воздух от пыли и вредных газообразных примесей; периодически, не реже одного раза в год, проводить обеспыливание коробок с архивными документами, стеллажей и помещений архивохранилищ с помощью электропылесоса; проводить систематическую, не реже одного раза в месяц, влажную уборку помещений архивохранилищ; периодически, не реже одного раза в месяц, обрабатывать цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники водными растворами антисептиков; следить за состоянием дощатых полов, чтобы они не имели щелей и были окрашены масляной краской.
В архивохранилищах должно проводиться регулярное наблюдение за физическим состоянием архивных документов. Два раза в год в начале и по окончании отопительного сезона архивные документы и помещения архивохранилищ подвергаются обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесени. При обнаружении биологических вредителей принимаются срочные меры по дезинфекции и дезинсекции архивных документов и помещений силами работников архива, а при необходимости - силами соответствующих служб. Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат немедленной изоляции и санитарно-гигиенической обработке дезинфекции, дезинсекции , а архивохранилище, пораженное биологическими вредителями, - дератизации. Архивные дела, прошедшие дезинфекцию и дезинсекцию, укладываются отдельно от других дел на карантин сроком до трех месяцев, после чего они вновь подвергаются осмотру. При обнаружении в архивохранилище грызунов следует обратиться на санитарно-эпидемиологическую станцию.
О каждом случае повреждения архивных документов грызунами или насекомыми - вредителями бумаг докладывается начальнику руководителю территориального органа организации МЧС России, в подчинении которого находится архив, а в Центральном архиве - директору Центрального архива и главному хранителю фондов. Для проведения санитарно-гигиенических работ обеспыливание, перемещение дел и т. При работе с уникальными документами необходимо использовать тканевые перчатки. Первичные средства хранения 5. Архивные документы подлежат размещению: на бумажном носителе - в коробках, папках, конвертах; аудиовизуальные - в коробках и бюксах, ящиках упаковочных для фильмов яуфах , конвертах; электронные на физически обособленных носителях - в упаковке, рекомендованной производителями носителей. Архивные документы в первичных средствах хранения размещаются в архивохранилище на оборудовании, предусмотренном пунктом 5.
Во всех помещениях Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России не допускается размещение, включая временное, архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре. Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжается ярлыком, на котором указываются номер архивного фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в нем. Допускается дополнение ярлыка: полным наименованием архива и или его аббревиатурой; названием архивного фонда; штрих-кодом, радиочастотным идентификатором; отметкой о наличии особо ценных документов, подлежащих эвакуации при возникновении чрезвычайных ситуаций, в период мобилизации и в военное время; отметкой об отсутствующей или пропущенной единице хранения. Электронные документы на физически обособленных носителях снабжаются вкладышами этикетками с их архивным шифром. Особенности хранения электронных документов 5. Хранение электронных документов в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России осуществляется: на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является основным, другой - рабочим.
При этом основной и рабочий экземпляры хранятся в разных архивохранилищах помещениях , при температурно-влажностном режиме, рекомендованном производителями носителей; в информационной системе Центрального архива - на собственном оборудовании Центрального архива хранилище электронных документов. Обязательными условиями хранения электронных документов на физически обособленных носителях являются: применение носителей, предназначенных для долговременного свыше 10 лет хранения информации; наличие технических и программных средств, позволяющих осуществлять их воспроизведение, миграцию и конвертацию, а также контролировать физическое и техническое состояние; проведение миграции на новые носители и конвертации в современные форматы; организация контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью, пригодностью для использования. Нормативные условия хранения электронных документов в информационной системе Центрального архива обеспечиваются: ее соответствием требованиям законодательства Российской Федерации в области создания, развития, ввода в эксплуатацию государственных информационных систем и хранения в них информации; соблюдением при ее эксплуатации требований информационной безопасности и защиты информации; резервным копированием электронных документов, в том числе при применении облачных технологий, и их конвертацией в современные форматы. Размещение архивных документов. Топографирование 5. Расстановка архивных документов определяется планом схемой размещения архивных фондов с учетом необходимости локализации архивных документов, для которых установлен особый режим хранения.
План схема размещения архивных фондов утверждается: в Центральном архиве - директором Центрального архива; в архиве территориального органа организации МЧС России - начальником руководителем территориального органа организации МЧС России. Отдельному от других архивных документов обособленному хранению подлежат архивные документы: содержащие сведения, составляющие государственную тайну; кинодокументы с нитроосновой; подвергшиеся биологическому поражению; переданные на временное хранение в Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России по договору и не отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации. Сейфовому хранению с замещением в первичных средствах хранения картами-заместителями подлежат единицы хранения: содержащие уникальные документы; имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни. Принятые архивные документы укладываются и хранятся в специальных коробах. Расстояние между полкой стеллажа и верхней крышкой короба, обеспечивающее циркуляцию воздуха, должно быть не менее 5 см. Архивные дела укладываются в короба в соответствии с их шифром в пределах описи, фонда, при этом дела должны вкладываться в короба и извлекаться из них без усилий.
Совершенно секретные, секретные дела и дела особой важности размещаются в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности. Не допускается хранение архивных документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и в других не предназначенных для этих целей местах. В целях закрепления места хранения архивных документов в хранилищах составляются постеллажные и при большом объеме фондов пофондовые топографические указатели. Все изменения в местонахождении архивных документов фиксируются в топографических указателях, а также отражаются в плане схеме размещения архивных фондов. Карточки постеллажного топографического указателя составляются на каждый стеллаж и располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного помещения приложение N 20. Карточки пофондового топографического указателя составляются на каждый фонд и располагаются в порядке номеров фондов приложение N 21.
Все помещения архивохранилищ, а также стеллажи, шкафы, полки нумеруются. Стеллажи и шкафы нумеруются самостоятельно слева направо от входа, а полки на стеллажах - по шкафам сверху вниз слева направо. Номера должны быть проставлены четкими выделяющимися на фоне окраски стеллажа цифрами. Бирка с номером и табличка, в которой указывается назначение архивохранилища комнаты , прикрепляются на наружной стороне входной двери. На коробах проставляются порядковые номера, в соответствии с которыми они укладываются на стеллажи, и количество архивных дел в них. Там, где это удобно и целесообразно, самостоятельная нумерация коробов может производиться по следующим группам архивных документов: архивные дела с постоянным сроком хранения; архивные дела по учету личного состава; архивные дела с временными сроками хранения по срокам их уничтожения.
Проверка наличия и состояния архивных документов и организации архивной работы Инвентаризация архива 5. При инвентаризации в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России проводится проверка наличия и состояния дел и описей дел в целях установления их фактического наличия, установления их физического состояния, выявления дел и описей дел, требующих консервационно-профилактической и реставрационной обработки и для организации розыска архивных документов, не обнаруженных в ходе инвентаризации. Инвентаризации могут быть подвергнуты дела и описи всего архива архивохранилища , группы фондов, отдельного фонда или его части. Инвентаризация архива является постоянной плановой работой Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России. Инвентаризация электронных документов в информационной системе Центрального архива осуществляется в автоматическом режиме. Цикличность инвентаризаций остальных архивных документов составляет: в Центральном архиве - не реже одного раза в 10 лет; в архиве территориального органа организации МЧС России - не реже одного раза в 5 лет.
Внеплановая инвентаризация архивных документов, состояния дел и описей всех или части фондов архива архивохранилища проводится также: каждый раз, когда это вызывается каким-либо нарушением нормальных условий хранения архивных документов и при этом есть основания предполагать их порчу или утрату; при передаче архивных документов из Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, архивохранилища; при приеме дел хранителями фондов на хранение; при смене ответственного за архив территориального органа организации МЧС России, начальника руководителя территориального органа организации МЧС России, в подчинении которого находится архив, а в Центральном архиве - хранителя фондов; при реорганизации Центрального архива, территориального органа организации МЧС России. Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой: в Центральном архиве - приказом Центрального архива; в территориальном органе организации МЧС России - приказом территориального органа организации МЧС России. При наличии в составе фондов архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, комиссия должна состоять из лиц, имеющих соответствующий допуск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну. Перед началом работы комиссия должна ознакомиться с документами предыдущих проверок, делом фонда и с основными учетно-справочными документами, относящимися к проверяемому фонду. Проверка наличия описей производится по книгам регистрации сдаточных описей дел реестрам описей, листам фондов. Наличие архивных документов проверяется путем сверки наименования заголовка архивного дела и архивных шифров, имеющихся на обложке каждого дела, с записями в описи.
Физическое состояние определяется путем визуального просмотра дел. Делать какие-либо пометки или записи в ходе проверки в описях дел или других учетных документов категорически запрещается. Проверкой устанавливаются: наличие описей; количество архивных дел, числящихся по описям; количество архивных дел, оказавшихся в наличии; номера и наименования архивных дел, не обнаруженных при проверке; количество архивных дел, не включенных в описи; количество архивных дел, не относящихся к данному фонду; количество архивных дел, не оговоренных в итоговой записи литерных ; пропущенные номера, не учтенные в итоговой записи; номера и наименования архивных дел с неисправимыми повреждениями, пораженных плесневым грибком или насекомыми, а также архивные дела, требующие реставрации и подшивки; условия хранения архивных документов. По результатам инвентаризации составляется акт проверки и наличия состояния дел фонда приложение N 22. Результаты проверки вносятся в лист проверки наличия и состояния документов и описей фонда приложение N 23 , являющийся приложением к акту проверки и наличия состояния дел фонда. Акты проверки включаются в дело фонда.
Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжается ярлыком, на котором указываются номер архивного фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в нем. Допускается дополнение ярлыка: полным наименованием архива и или его аббревиатурой; названием архивного фонда; штрих-кодом, радиочастотным идентификатором; отметкой о наличии особо ценных документов, подлежащих эвакуации при возникновении чрезвычайных ситуаций, в период мобилизации и в военное время; отметкой об отсутствующей или пропущенной единице хранения. Электронные документы на физически обособленных носителях снабжаются вкладышами этикетками с их архивным шифром. Особенности хранения электронных документов 5. Хранение электронных документов в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России осуществляется: на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является основным, другой - рабочим. При этом основной и рабочий экземпляры хранятся в разных архивохранилищах помещениях , при температурно-влажностном режиме, рекомендованном производителями носителей; в информационной системе Центрального архива - на собственном оборудовании Центрального архива хранилище электронных документов. Обязательными условиями хранения электронных документов на физически обособленных носителях являются: применение носителей, предназначенных для долговременного свыше 10 лет хранения информации; наличие технических и программных средств, позволяющих осуществлять их воспроизведение, миграцию и конвертацию, а также контролировать физическое и техническое состояние; проведение миграции на новые носители и конвертации в современные форматы; организация контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью, пригодностью для использования. Нормативные условия хранения электронных документов в информационной системе Центрального архива обеспечиваются: ее соответствием требованиям законодательства Российской Федерации в области создания, развития, ввода в эксплуатацию государственных информационных систем и хранения в них информации; соблюдением при ее эксплуатации требований информационной безопасности и защиты информации; резервным копированием электронных документов, в том числе при применении облачных технологий, и их конвертацией в современные форматы. Размещение архивных документов. Топографирование 5.
Расстановка архивных документов определяется планом схемой размещения архивных фондов с учетом необходимости локализации архивных документов, для которых установлен особый режим хранения. План схема размещения архивных фондов утверждается: в Центральном архиве - директором Центрального архива; в архиве территориального органа организации МЧС России - начальником руководителем территориального органа организации МЧС России. Отдельному от других архивных документов обособленному хранению подлежат архивные документы: содержащие сведения, составляющие государственную тайну; кинодокументы с нитроосновой; подвергшиеся биологическому поражению; переданные на временное хранение в Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России по договору и не отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации. Сейфовому хранению с замещением в первичных средствах хранения картами-заместителями подлежат единицы хранения: содержащие уникальные документы; имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни. Принятые архивные документы укладываются и хранятся в специальных коробах. Расстояние между полкой стеллажа и верхней крышкой короба, обеспечивающее циркуляцию воздуха, должно быть не менее 5 см. Архивные дела укладываются в короба в соответствии с их шифром в пределах описи, фонда, при этом дела должны вкладываться в короба и извлекаться из них без усилий. Совершенно секретные, секретные дела и дела особой важности размещаются в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности. Не допускается хранение архивных документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и в других не предназначенных для этих целей местах. В целях закрепления места хранения архивных документов в хранилищах составляются постеллажные и при большом объеме фондов пофондовые топографические указатели.
Все изменения в местонахождении архивных документов фиксируются в топографических указателях, а также отражаются в плане схеме размещения архивных фондов. Карточки постеллажного топографического указателя составляются на каждый стеллаж и располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного помещения приложение N 20. Карточки пофондового топографического указателя составляются на каждый фонд и располагаются в порядке номеров фондов приложение N 21. Все помещения архивохранилищ, а также стеллажи, шкафы, полки нумеруются. Стеллажи и шкафы нумеруются самостоятельно слева направо от входа, а полки на стеллажах - по шкафам сверху вниз слева направо. Номера должны быть проставлены четкими выделяющимися на фоне окраски стеллажа цифрами. Бирка с номером и табличка, в которой указывается назначение архивохранилища комнаты , прикрепляются на наружной стороне входной двери. На коробах проставляются порядковые номера, в соответствии с которыми они укладываются на стеллажи, и количество архивных дел в них. Там, где это удобно и целесообразно, самостоятельная нумерация коробов может производиться по следующим группам архивных документов: архивные дела с постоянным сроком хранения; архивные дела по учету личного состава; архивные дела с временными сроками хранения по срокам их уничтожения. Проверка наличия и состояния архивных документов и организации архивной работы Инвентаризация архива 5.
При инвентаризации в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России проводится проверка наличия и состояния дел и описей дел в целях установления их фактического наличия, установления их физического состояния, выявления дел и описей дел, требующих консервационно-профилактической и реставрационной обработки и для организации розыска архивных документов, не обнаруженных в ходе инвентаризации. Инвентаризации могут быть подвергнуты дела и описи всего архива архивохранилища , группы фондов, отдельного фонда или его части. Инвентаризация архива является постоянной плановой работой Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России. Инвентаризация электронных документов в информационной системе Центрального архива осуществляется в автоматическом режиме. Цикличность инвентаризаций остальных архивных документов составляет: в Центральном архиве - не реже одного раза в 10 лет; в архиве территориального органа организации МЧС России - не реже одного раза в 5 лет. Внеплановая инвентаризация архивных документов, состояния дел и описей всех или части фондов архива архивохранилища проводится также: каждый раз, когда это вызывается каким-либо нарушением нормальных условий хранения архивных документов и при этом есть основания предполагать их порчу или утрату; при передаче архивных документов из Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, архивохранилища; при приеме дел хранителями фондов на хранение; при смене ответственного за архив территориального органа организации МЧС России, начальника руководителя территориального органа организации МЧС России, в подчинении которого находится архив, а в Центральном архиве - хранителя фондов; при реорганизации Центрального архива, территориального органа организации МЧС России. Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой: в Центральном архиве - приказом Центрального архива; в территориальном органе организации МЧС России - приказом территориального органа организации МЧС России. При наличии в составе фондов архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, комиссия должна состоять из лиц, имеющих соответствующий допуск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну. Перед началом работы комиссия должна ознакомиться с документами предыдущих проверок, делом фонда и с основными учетно-справочными документами, относящимися к проверяемому фонду. Проверка наличия описей производится по книгам регистрации сдаточных описей дел реестрам описей, листам фондов.
Наличие архивных документов проверяется путем сверки наименования заголовка архивного дела и архивных шифров, имеющихся на обложке каждого дела, с записями в описи. Физическое состояние определяется путем визуального просмотра дел. Делать какие-либо пометки или записи в ходе проверки в описях дел или других учетных документов категорически запрещается. Проверкой устанавливаются: наличие описей; количество архивных дел, числящихся по описям; количество архивных дел, оказавшихся в наличии; номера и наименования архивных дел, не обнаруженных при проверке; количество архивных дел, не включенных в описи; количество архивных дел, не относящихся к данному фонду; количество архивных дел, не оговоренных в итоговой записи литерных ; пропущенные номера, не учтенные в итоговой записи; номера и наименования архивных дел с неисправимыми повреждениями, пораженных плесневым грибком или насекомыми, а также архивные дела, требующие реставрации и подшивки; условия хранения архивных документов. По результатам инвентаризации составляется акт проверки и наличия состояния дел фонда приложение N 22. Результаты проверки вносятся в лист проверки наличия и состояния документов и описей фонда приложение N 23 , являющийся приложением к акту проверки и наличия состояния дел фонда. Акты проверки включаются в дело фонда. При проведении инвентаризации необходимо: сохранять порядок расположения дел на стеллажах, в коробках, папках; подкладывать на свои места, обнаруженные во время проверки неправильно подложенные дела проверяемого фонда; изымать из проверяемого фонда неправильно подложенные дела других фондов; размещать в конце фонда обнаруженные при проверке дела фонда, не внесенные в опись, для последующей обработки и описания; изымать и изолировать поврежденные биологическими вредителями дела и немедленно докладывать об этом начальнику руководителю территориального органа организации МЧС России. В случае обнаружения в описи неучтенных литерных, свободных и пропущенных порядковых номеров итоговая запись пересоставляется, а в листе проверки наличия и состояния документов и описей фонда делаются отметки, которые затем фиксируются обобщенно в акте проверки наличия и состояния дел. Архивные дела, находящиеся на день инвентаризации во временном пользовании внутри Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, проверяются на общих основаниях с делами, находящимися в архивохранилище.
Архивные дела, находящиеся в период инвентаризации во временном пользовании за пределами Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, считаются имеющимися в наличии. Если в ходе инвентаризации будет выявлено отсутствие дел и описей, то организуется их розыск в течение одного года со дня завершения проверки. В ходе розыска необходимо: изучить все учетные документы по выдаче дел из архивохранилища; проверить дела находящихся рядом фондов; изучить дело фонда, в первую очередь имеющиеся акты на документы, отобранные для уничтожения, акты выдачи дел во временное пользование, ранее составленные акты проверки наличия и состояния документов и описей фонда. В случае, когда недостающие архивные дела и описи обнаружить не удалось, они вносятся в книгу учета недостающих архивных дел и описей приложение N 24. Для принятия окончательного решения назначается административное расследование. О результатах расследования докладывается в Центральный архив. Центральный архив снимает с учета архивные документы на основании решения Государственного архива Российской Федерации. Архив территориального органа организации МЧС России снимает с учета архивные документы на основании решения Центрального архива. Архивные дела, не включенные в описи, учитываются и присоединяются к соответствующему фонду в установленном порядке. По окончании инвентаризации акт проверки наличия и состояния дел фонда приложение N 22 с приложенными к нему документами списками, заключениями, справками и др.
Акты проверки наличия и состояния дел служат основанием для передачи документов на хранение вновь назначенным хранителям фондов. Инвентаризация считается завершенной после внесения изменений, выявленных проверкой, в учетные документы проверяемого фонда. Проверка физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов, выявление архивных документов с повреждениями носителей и информации 5. Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России проводит акклиматизацию поступивших на хранение архивных документов. При обнаружении физико-химических и технических дефектов, биологического поражения архивных документов Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России и организация - источник комплектования составляют акт произвольной формы, отражающий выявленные недостатки и меры по их устранению. Архивные документы с выявленными физико-химическими, техническими дефектами возвращаются передающей стороне для устранения таких дефектов и санитарно-гигиенической обработки дезинфекции, дезинсекции архивных документов.
Комментарии
- МЧС провело масштабные учения перед пожароопасным сезоном // Новости НТВ
- Telegram: Contact @fireman_club
- МЧС России: Приказ № 889 от 23.08.2023
- Актуальные новости
- МЧС выводит из Кургана дополнительные силы, устранявшие последствия паводка
МЧС выводит из Кургана дополнительные силы, устранявшие последствия паводка
Настоящий Порядок выплаты сотрудникам и гражданскому персоналу федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, проходящим службу или работающим на космодроме "Байконур" и в г. Байконуре, имеющим детей, находящихся на диспансерном учете, ежемесячной денежной компенсации на приобретение продуктов питания устанавливает правила выплаты сотрудникам и гражданскому персоналу федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, проходящим службу или работающим на космодроме "Байконур" и в г. Байконуре, ежемесячной денежной компенсации на приобретение продуктов питания для их детей, находящихся на диспансерном учете далее соответственно - сотрудники работники , ежемесячная денежная компенсация. Решение о выплате сотруднику работнику ежемесячной денежной компенсации принимается соответствующим руководителем на основании рапорта заявления сотрудника работника и оформляется приказом.
Мы обязаны оправдать оказанное нам высокое доверие, на все сто выполнив все поставленные задачи», - сообщил Алихан Цакаев.
Приказ на обучение по гражданской обороне. Приказ программ по гражданской обороне и чрезвычайным. Приказ по гражданской обороне МЧС. Программа обучения по гражданской обороне в организации.
Погоны младшего сержанта полиции расстояние. Погоны МЧС расстояние между лычками. Погоны младшего сержанта ФСИН. Младший сержант полиции погоны расстояние между полосками. Знаки на офисной форме. Расположение знаков на офисной форме военнослужащих. Офисная форма для военнослужащих правила ношения. Размещение знаков на офисной форме одежды для военнослужащих. Приказ МЧС 6с от 02.
Приказ МЧС 993 от 25. Приказ 176 МЧС России от 05. Приказ МЧС России перечень должностных лиц. Список приказов МЧС России. Приказом МЧС России от 10. Форма МЧС приказ. Приказ МЧС России по форме одежды. Приказ 336 МЧС России от 10. Приказ МЧС России по форменной одежде.
Приказ МЧС России от 27. Приказ 12 МЧС России. Приказ МЧС России от 2020. Приказ МЧС 159-Вн от 18. Приказ МЧС России 224 от 18. Названия приказов МЧС России. Приказ МЧС России от 31. Приказ МЧС 2018. Приказ МЧС 5.
Приказ МЧС 05 от 04. Приказ МЧС 370. Расстояния шевроны МЧС 2022. Ношение форменной одежды МЧС 2020. Приказ 163 МЧС. Приказ МЧС России n 26 от 27. Пример приказа МЧС России. Приказ МЧС от 28. Приказ 777 МЧС России.
Основные приказы МЧС. Основные приказы пожарной охраны. Приказ 2022. Приказ МЧС 448 от 20. Документ приказа 2022.
Установлено, что по новым требованиям стационары должны быть обеспечены не только носилками для лежачих больных из расчета 1 носилки на 5 пациентов, но и средствами индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара на каждого работника дежурной смены медицинской организации. Кроме того, специальные требования предъявляются и к устройству больничных палат, минимальное расстояние между кроватями в которых должно быть не менее 0,8 метра, а центральный проход - 1,2 метра. Запрещено группировать более двух кроватей в палатах. К запрету на установку и хранение баллонов с медицинским кислородом добавили исключение - "если это не предусмотрено проектной документацией".
Присвоение сотрудникам МЧС и спасателям статуса ветерана боевых действий. Последние новости
Информация о случившимся незамедлительно была передана оперативному дежурному Управления Росгвардии и диспетчерской службе республиканского МЧС. К месту пожара выдвинулся нештатный пожарный расчет от СОБР «Клинок», который, совместно с коллегами из МЧС, незамедлительно приступил с ликвидации возгорания.
Кроме того, специальные требования предъявляются и к устройству больничных палат, минимальное расстояние между кроватями в которых должно быть не менее 0,8 метра, а центральный проход - 1,2 метра. Запрещено группировать более двух кроватей в палатах. К запрету на установку и хранение баллонов с медицинским кислородом добавили исключение - "если это не предусмотрено проектной документацией". Это необходимо учесть больницам, проводившим в прошлом году переоснащение в связи с пандемией.
Это направлено на повышение квалификации специалистов и улучшение их готовности к действиям в чрезвычайных ситуациях. Мониторинг и анализ: Приказ предусматривает систему мониторинга и анализа деятельности региональных подразделений МЧС России с целью постоянного улучшения и совершенствования работы в области чрезвычайных ситуаций. Контроль и отчетность: Приказ устанавливает порядок контроля и отчетности за выполнением поручений и обязанностей, вытекающих из данного приказа. Сроки и ответственность: В приказе прописаны конкретные сроки для выполнения мероприятий и указаны ответственные лица за их выполнение. Публикация данного приказа свидетельствует о серьезном подходе МЧС России к обеспечению безопасности граждан и реагированию на чрезвычайные ситуации на территории Российской Федерации.
Эвакуацию условно пострадавших производили двумя способами: по коленчатому подъёмнику, второго спасала газодымозащитная группа. В ходе тренировки все поставленные задачи были успешно выполнены.
Комментарии
- Остались вопросы?
- Оставить заявку
- МЧС России утверждены новые чек-листы при проведении плановых проверок
- МЧС провело масштабные учения перед пожароопасным сезоном // Новости НТВ
- График мчс россии
- Приказы МЧС России в области ГО, ЧС и ПБ
Приказ МЧС России от 18.09.2022 N 888
Данная задача выполняется под чутким руководством начальника Главного управления МЧС России по ЧР генерал-майора внутренней службы Алихана Цакаева. О внесении изменений в приказ МЧС России от 24 апреля 2020 г. № 262. Скачать приказ МЧС России от 17.02.2021 № 88 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов), используемых должностными лицами федерального государственного пожарного надзора МЧС России при проведении плановых проверок по. Новости компаний. Тип документа: Приказы. Количество страниц: 5. Статья автора «Пожэксперт МСК» в Дзене: МЧС опубликовало приказ № 888 от 23 августа 2023 года, который касается вопросов структурного управления и координации деятельности МЧС России на региональном.