Где найти Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия. 0:00 | Настройка кадрового учета в 1С Бухгалтерия 8. Штатное расписание а программе 1с предприятие. В этой статье поговорим про штатное расписание в 1С 8.3 Как ввести новое штатное расписание Как ввести новую должность Как изменить оклад в 1С.
Где в 1с 8.3 Бухгалтерия штатное расписание?
Анализ штатного расписания ЗУП 3. Настройка штатного расписания в 1с 8. Штатные сотрудники в 1с. СОУТ В штатном расписании в 1с.
Штатное расписание ЗУП 3. Позиция штатного расписания в 1с 8 ЗУП. Бланк изменений в штатном расписании образец.
Изменение штатного расписания. Штатное расписание редакции. Изменения в штатное расписание вносятся.
Схема штатного расписания образец. Пофамильное штатное расписание образец. Штатное расписание с 0,8 ставки.
Штатное расписание финуправления Октябрьский. Испытательный срок при приеме на работу в 1с 8. Административный отдел Трудовая функция в 1с.
Как оформить прием на работу в 1с 8. Увольнение сотрудника в ЗУП 3. Как в комплексной автоматизации изменить оклад.
Создадим новый документ Изменение штатного расписания Дату документа укажем равной дате приказа, а дату изменения, дату с которой данное изменение должно действовать. Кликнем по кнопке Добавить позицию. В открывшемся окне заполним подразделение и должность, если должность новая, то добавляем ее в справочник должностей. Так же добавим оклад и другие постоянные начисления для данной позиции для последующего автоматического заполнения в кадровых приказах, кликаем по кнопке ОК.
В нашем случае это пятидневка. На закладке «Оплата труда» указывается разряд если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы. В табличной части перечислятся все виды оплат, применяемых для данной позиции штатного расписания. В нашем случае у директора только оплата по окладу в размере 70 тысяч рублей. Это означает то, что ранее данная позиция ШР уже была утверждена с меньшей суммой. При создании новой позиции такого комментария у вас не появится, и строка будет привычного черного цвета.
На вкладке «Дополнительно» можно указать условия приема на работу и ее характер, а так же задать отпуска. После внесения всех необходимых данных в создаваемую позицию штатного расписания, нажмите на кнопку «ОК». Она появится в документе «Утверждение штатного расписания». Добавьте в документ аналогичным образом все позиции и проведите его. Так же из данного документа по кнопке «Печать» можно сформировать приказ об утверждение штатного расписания и форму Т-3. Теперь, вернувшись в само штатное расписание, вы увидите в списке все введенные вами единицы с указанием даты утверждения. Так же здесь вам доступен просмотр документов, утвердивших и изменивших штатное расписание, а так же создание данных документов. Для печали отчетности воспользуйтесь меню «Печать».
Итак, вот какие темы нас сегодня ожидают: Разберем каким образом в ЗУП 3.
К сожалению, в ЗУП 3. Заходим в раздел меню Кадры — Сотрудники Нажимаем кнопку Создать и заполняем предложенную программой форму. Основное, что нужно внести на данный момент- это ФИО. Остальные личные данные можно внести позднее. После того, как мы сохраним данные по новому сотруднику, эти данные дублируются и в другом справочнике — Физические лица Кадры- см. В данном справочнике отображается вся личная информация о работниках. В программе ЗУП 3. Примером этому может служить ситуация, когда одно и тоже физическое лицо работает в организации по основному месту работы и по внутреннему совместительству. И это важно понимать, потому что программа отслеживает, расчет НДФЛ и страховых взносов именно в разрезе физических лиц, а не Сотрудников.
Следующим шагом, после того как ввели сотрудника, мы должны оформить документ Прием на работу. Создать данный документ мы можем: 1. Кадры — Прием, перевод, увольнение — Создать. Выбираем из предложенного списка Прием на работу Прием на работу списком , если принимаем в одну дату несколько сотрудников. Теперь заполняем документ Прием на работу. Дата — это дата приказа. Номер — программа сама его присвоит данному документу на основании номеров предыдущих документов, если требуется можно исправить вручную. Поле Сотрудник. Если Прием на работу выполнен из личной карточки сотрудника, то это поле заполнится автоматически, в противном случае его нужно выбрать из справочника.
В поле Должность выбираем,в какой должности сотрудник будет работать. Следующим поле — это Вид занятости. В программе всего 3 возможных варианта видов занятости — это основное место работы, внешнее совместительство и внутреннее совместительство. В ЗУП 3. Например, чтобы в ЗУП 2. Кстати, более подробно про разницу между ЗУП 2. Теперь поговорим про кнопку «Редактировать» рядом с надписью Имеется право на ежегодный отпуск… При нажатии на эту кнопку откроется окно «Право на отпуск», которое будет содержать «Основной отпуск» причитающийся всем сотрудникам в размере 28 дней. Если нас это устраивает — то изменять ничего не нужно. В случае, если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск например, Отпуск за вредность , тогда нам необходимо этот отпуск создать Раздел Настройка —Предприятие — Виды отпусков.
Нажмем кнопку Создать. В открывшемся окне введем нужное название для дополнительного отпуска Например, За ненормированный рабочий день , или За вредность. Проставим галочку, что отпуск является ежегодным. Проставим количество дней дополнительного отпуска. После того, как мы введем в справочник новый вид отпуска, мы сможем его добавить и конкретному сотруднику в документе Прием на работу. Нажимаем на ссылку Редактировать. В открывшемся окне нажимаем на кнопку Добавить и выбираем из предложенного списка нужный нам дополнительный отпуск. В нашем примере у сотрудника будет отпуск 28 календарных дней, добавлять дополнительный отпуск не будем. Теперь перейдем на вкладку «Оплата труда» документа Прием на работу.
Здесь задаются плановые виды начисления, которые будут автоматически попадать в документ «Начисление зарплаты и взносов» при его заполнении это основной документ в 1С ЗУП, которым ежемесячно начисляется зарплата. Зададим сотруднику типовой вид начисления «Оплата по окладу» с ежемесячным окладом 50 000 руб. Также на этой вкладке можно указать способ расчета аванса нашему сотруднику. Программа предлагает нам 3 варианта: Фиксированной суммой; Процентом от тарифа; Расчетом за первую половину месяца. Если мы выберем первый или второй вариант — то сам аванс будет рассчитываться непосредственно в документе «Ведомость …». Если же мы выбираем третий вариант расчета аванса, тогда перед документом «Ведомость …» нужно будет внести еще один документ «Начисление зарплаты за первую половину месяца». Именно этим документом будет рассчитано, сколько сотруднику выплатить аванс, в зависимости от его отработанного времени. Вкладка Трудовой договор. На данной вкладке указывается информация, необходимая для заполнения печатной формы Трудовой договор.
Чтобы напечатать трудовой договор — нажмите на кнопку «Печать». Проводим документ Прием на работу. Хочу обратить внимание на то, что количество ссылок в верхней части формы увеличилось после того, как мы провели документ Прием на работу. В форме справочника есть ссылка«Личные данные».
Где в 1с 8.3 Бухгалтерия штатное расписание?
Далее они будут занесены в документ. Стандартное - «Провести и закрыть». Как изменить в 1С 8. Постановлением Госкомстата России от 05.
Здесь же могут содержаться прочие сведения. На что нужно обратить внимание: если в штатном расписании прописаны и оклад, и различные надбавки, то эти надбавки вы обязаны платить работникам регулярно. Поэтому если в компании существуют нерегулярные выплаты, то в штатное расписание они не вносятся.
Кто подписывает и утверждает штатное расписание? В унифицированной форме стоит руководитель отдела кадров, если такой должности на предприятии нет, то здесь расписывается генеральный директор, а также главный бухгалтер. Если требуется добавить подписи других сотрудников, то можно добавить и их. В случае, когда ШР получилось достаточно объемным и размещается более чем на 1 странице, то необходимо этот документ прошить и поставить печать. Вообще в самой форме ставить печать необязательно, но обычно её проставляют сверху таблицы справа. Там, где располагается утверждающая надпись.
Штатное расписание утверждается приказом и хранится на предприятии в течение 75 лет. В ШР могут вноситься изменения либо в виде дополнений, либо в виде утверждения нового штатного расписания для того, чтобы было удобно применять его в работе. При этом нумерация идёт сквозным порядком и не начинается заново с каждого нового года. Ответственность за отсутствие штатного расписания С одной стороны, форма носит рекомендательный характер, с другой стороны штатное расписание дважды встречается в трудовом кодексе: в статьях 15 и 57. Соответственно Государственная инспекция по охране труда может рассматривать отсутствие штатного расписания как нарушение в области охраны труда и привлекать к ответственности по статье 5. Также ШР помогает при решении спорных вопросов, касаемых сокращения штата и наличия вакантных мест.
Зачем нужно ШР? Штатное расписание может пригодиться в следующих случаях: для отслеживания организационной структуры; для закрепления штатной численности структурных подразделений и единиц по каждой должности; для отслеживания системы оплаты труда; для установки и закрепления размеров надбавок и прочих выплат; для отслеживания вакансий; для оптимизации работы и более эффективного использования человеческих ресурсов, а также для обоснования расходования денежных средств, предназначенных для оплаты труда. Варианты формирования ШР в 1С: ЗУП Штатное расписание ведется в программе 1С: Зарплата и управление персоналом и предусматривает три способа ведения: С использованием ШР, но без ведения истории; Учет без ведения штатного расписания; Учет с использованием штатного расписания и ведением его истории. Если используется вариант учета без ведения ШР, соответственно, будет использоваться только справочник должностей и не будет указано с какого периода он применяется. Когда рассматривается учёт с использованием штатного расписания без ведения истории, то в меню кадры появится подраздел «Штатное расписание», где будет возможность указать дату утверждения. Все появляющиеся изменения будут вноситься непосредственно в саму позицию.
В последнем варианте, когда учет ведется с использованием ШР и ведением истории, изменения будут выводиться благодаря введению в базу нового документа «Изменение штатного расписания». Там будет инструкция по настройкам. Найти можно в разделе «Кадры, оплата труда» — «Кадровый учет расчетов с персоналом». Настройка «Зарплаты и кадры» в 1С: Бухгалтерия 8. Мало того, при установке 1 С: Бухгалтерия 8. Однако, если вы выберете Индивидуального предпринимателя, то автоматически меню «Зарплата и кадры» не настроится.
Для того, чтобы оно появилось необходимо в меню «Главное» выбрать «Функциональность». Также попасть в этот раздел можно через меню «Администрирование» — «Функциональность». В открывшемся окне надо будет поставить галочку против «Сотрудники», соответственно эта галочка проставляется только в том случае, если у индивидуального предпринимателя используется труд наемных работников. После этого появится раздел «Зарплата и кадры» в основном меню. Но даже в этом случае, при появлении меню «Зарплата и кадры» специализированного раздела «Штатное расписание» не предусмотрено. Поэтому единственный вариант — это создание ШР вручную в приложении Excel на основе отчета в 1С: Бухгалтерия 8.
Кадровый отчет «Штатные сотрудники» Для формирования этого отчета необходимо зайти в меню «Зарплата и кадры» и нажать на раздел «Отчеты по кадрам». После этого откроются все отчеты.
Например, программа проверяет на остаток свободных штатных единиц. Ведется история изменений штатного расписания Позволяет хранить историю изменения штатного расписания, соответствующие приказы. Вам будут доступны документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», которые позволят вести хронологию изменений штатного расписания. Штатное расписание с историей изменений — популярный вариант, так как позволяет использовать полные функции и инструменты документа.
Используется «вилка» окладов и надбавок Дает возможность указать минимальную и максимальную ставки по должности и максимальный размер. В позиции штатного расписания используются разряды и категории Дает возможность уточнять разрядом категорией позицию дополнительно к должности. Использовать бронирование позиций Дает возможность бронировать позиции штатного расписания и количество занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода Утверждаем ШР Для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания» раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Утверждение штатного расписания». Этот документ утверждает расписание только на 1 число выбранного месяца, поэтому используется: При первичном утверждении штатного расписания. При глобальном изменении сведений по позициям штатного расписания. Фактически — при замене текущего расписания на новое.
Заполняя документ, указываем: Месяц, с которого расписание вступает в действие.
В открывшемся окне необходимо указать все необходимые данные о должности и сотруднике. Заполнить все обязательные поля, такие как наименование должности, штат, оклад и т.
После заполнения всех данных, сохранить изменения и закрыть окно. Таким образом, вы успешно создали штатное расписание в программе 1С 8. Далее вы можете использ Шаг 1: Открытие программы и переход в раздел «Кадровый учет» Запустите программу 1С 8.
На главной странице программы найдите и нажмите на кнопку «Кадровый учет». После этого откроется раздел «Кадровый учет», в котором вы сможете создать и управлять штатным расписанием для вашей организации. Теперь вы готовы приступить к созданию штатного расписания и управлению кадровым учетом в программе 1С 8.
Ведение штатного расписания в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1»
Но для того чтобы составить штатное расписание можно использовать отчет «Штатные сотрудники». Данный отчет содержит информацию о должностях, окладах, датах приема на работу, рабочие телефоны и даты рождения тех сотрудников, которые работают на данный момент. Месторасположение данного отчета в программе 1С отмечается в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет» и подраздел «Отчеты по кадрам». В появившейся форме произведите настройки программы. Первым шагом будет заполнение даты, на которую требуется составить отчет, и выбор организации. Нажмите на кнопку «Настройки» и перейдите в меню настроек отчета «Штатные сотрудники». Внизу открывшейся формы есть пункт вид отчета. Вам нужно выбрать расширенный вид. Вторым шагом будет заполнение вкладки «Отборы».
Тут вам необходимо убрать галочку с поля «Группа или».
Для того чтобы найти штатное расписание, вам нужно: Зайти в программу 1С 8. Важно отметить, что доступ к штатному расписанию может быть ограничен определенными правами пользователей.
Если у вас нет доступа к разделу Штатное расписание или вы не можете его найти, обратитесь к администратору программы или системному администратору. Штатное расписание в 1С 8. Для этого выполните следующие действия: Откройте программу 1С 8.
В главном меню выберите раздел Управление персоналом. На панели инструментов найдите и откройте раздел Штатное расписание. После выполнения этих шагов вы получите доступ к штатному расписанию в программе 1С 8.
Здесь вы сможете просмотреть и редактировать информацию о должностях, сотрудниках, подразделениях и других элементах штатного расписания. Местонахождение штатного расписания в 1С 8. Чтобы найти его, следуйте следующим шагам: Откройте программу 1С 8.
На главной странице программы найдите раздел Бухгалтерия. Кликните на раздел Бухгалтерия, чтобы открыть его. Внутри раздела Бухгалтерия найдите подраздел Штатное расписание.
Кликните на подраздел Штатное расписание, чтобы открыть его. После выполнения этих шагов, вы будете внутри раздела Штатное расписание и сможете работать с ним: просмотреть, редактировать или создать новое штатное расписание в 1С 8. Как найти штатное расписание в 1С 8.
Откройте программу 1С 8. Перейдите в раздел Бухгалтерия. В меню выберите пункт Кадры или Штатное расписание.
В открывшемся окне вы увидите список всех сотрудников и их должностей.
Образец заполнения скачайте здесь. Рассмотрим, для чего в программе 1С 8. Он содержит информацию о начальной штатной расстановке работающих сотрудников на момент переноса данных: о том какие позиции занимают эти сотрудники, об их плановых начислениях, остатках отпусков, графике работы. Также документ Начальная штатная расстановка может вводиться вручную для ввода начальных кадровых данных сотрудников организации при начале эксплуатации программы. Для сотрудников, на которых введена Начальная штатная расстановка ввод документа Прием на работу не требуется. Заполнение документа Начальная штатная расстановка В документе указывается срез штатной расстановки работников на дату переноса данных. При автоматическом переносе данных из зарплатных программ прошлых редакций для каждого подразделения формируется свой документ, подразделение при этом указывается в шапке документа. В документе содержатся следующие сведения: Сотрудник — загружаются сведения обо всех работающих сотрудниках по состоянию на дату переноса; Дата приема ; Вид занятости ; Должность — позиция штатного расписания.
Позиции штатного расписания создаются в соответствующем справочнике также в момент выполнения переноса данных; действующие плановые начисления этих сотрудников колонка Зарплата — при переносе загружаются действующие плановые начисления работников. При этом 1С их анализирует и пытается подобрать соответствующие «предопределенные» виды начисления, имеющиеся в справочнике Начисления 1С ЗУП 3. Если найти не удается аналогичный вид начисления, то создается новый вид начисления. Количество ставок ; способ выплаты аванса — если в 1С ЗУП 2. Если фиксированная сумма в 2. Если требуется, его можно здесь же указать для сотрудника; График работы ; Отпуска — в этой колонке заполняются сведения об остатках отпусков по сотрудникам в разрезе рабочих лет, а также сведения о праве сотрудника на отпуск а : Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда читайте дополнительный материал по теме: Если Вы еще не подписаны: После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С. Для чего необходим специализированный документ для начального ввода штатной расстановки сотрудников смотрите в нашем видео: Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Похожие публикации Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8. НДФЛ к зачету в счет будущих платежей в 1С 8. Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.
Штатное расписание 1с 8. Штатное расписание в 1с 8. Штатное расписание 1 с 8. Штатные сотрудники в 1с 8. Справочник должностей в 1с 8. Где в 1с штатное расписание.
Штатное расписание в бухгалтерии 8. Штатное расписание в 1 с Бухгалтерия 8. Штатное расписание в 1с. Штатное расписание из 1с 8. Штатное расписание а программе 1с предприятие. Штатное расписание в 1с Бухгалтерия предприятия 3.
Штатное расписание в 1с предприятие. Форма штатного расписания в 1с 8. Штатные сотрудники в 1с 8 3 Бухгалтерия. Личные данные сотрудников в 1с 8. Оперограмма штатного расписания. Где в 1с найти штатное расписание.
Заполнение штатного расписания в 1с.
Настройка использования штатного расписания в параметрах учета.
- Как настроить штатное расписание в 1С? | МастерСофт
- Где в 1С 8.3 штатное расписание
- Настройка штатного расписания.
- Похожие записи
Штатное расписание в 1С 8.3
Напоследок хотелось бы ответить на часто возникающий вопрос: зачем вообще нужен ввод начальных остатков отпусков в ЗУП, операция трудоемкая и хлопотная? Ответ прост: затем, чтобы не платить лишнего в виде компенсаций за неиспользованные отпуска при увольнении. И удержания вообще исключены, если сотрудник не согласен с продолжением работы в связи с внесением работодателем в трудовой договор существенных изменений, переездом. Контролировать остатки отпусков необходимо и тогда, когда в организации допускают корректировку графика отпусков — ведь этот документ после утверждения обязателен для обеих сторон трудового договора. Даже если вызов из отпуска продиктован уважительными причинами, неотгулянные дни не сгорают, и работодатель обязан предоставить их в другое время. Как реализовать в ЗУП ввод начальных остатков по зарплате Эта операция реализуется одноименным документом. Для того чтобы осуществить ввод начальных остатков задолженности в 1С ЗУП 3. Долг за работодателем обозначается суммой с плюсом, долг за сотрудником переплата работнику - суммой с минусом.
Ввод данных для расчета НДФЛ в 1С:ЗУП Корректный расчет НДФЛ требует ввода данных по вычетам это необходимый минимум , а также начальной задолженности на дату внедрения — если переход осуществляется в середине года это крайне желательно. Воспользуемся гиперссылкой «Налог на доходы» элемент справочника «Сотрудники». Пройдя по ссылке «Доходы с предыдущего места работы», следует ввести доходы, учитываемые в налогооблагаемой базе по НДФЛ, если работник принят на работу в вашу фирму не с начала года, ввести как стандартные см. Налогооблагаемые доходы текущего года, которые должны быть отражены в справке 2-НДФЛ и начислены у актуального работодателя, следует вводить в документе «Операции учета НДФЛ». Следует заполнять все вкладки по каждому виду дохода за все месяцы, причем по каждому сотруднику. Если виды доходов отличаются «Оплата труда» и «Прочие доходы от трудовой деятельности» - как в примере , то следует и это отразить, в противном случае заполнить справку 2-НФДЛ будет невозможно. Исключение составляют случаи, когда внедрение решения 1С:ЗУП идет с начала года.
Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц ставок. После проведения документа окно штатного расписания изменилось. Теперь в таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды. Изменение штатного расписания Для того, чтобы зарегистрировать изменение штатного расписания, перейдите по ссылке «Изменить текущее штатное расписание»: Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания». После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке. Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания». Отчеты по штатному расписанию После ввода и утверждения штатного расписания можно сформировать следующие формы и аналитические отчеты в разделе "Кадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание" отчеты строятся только по действующим позициям, то есть утвержденным и не закрытым на дату его формирования : Отчет "Штатное расписание Т-3 " — унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
Сведения об ответственных лицах в области подписи заполняются автоматически, если они указаны в карточке организации. Поля «Номер документа» и «Дата составления» заполняются автоматически только в том случае, если форма подготавливается из документа утверждения штатного расписания. Отчет "Анализ штатного расписания" — аналитический отчет по позициям штатного расписания.
Подразделение в списке будет выделено жирным шрифтом рис. Чтобы его увидеть, следует проставить флаг «Показывать расформированные». Такое подразделение будет зачеркнуто рис. Заполняем поля «Наименование» и «Краткое наименование». Краткое наименование используется при формировании некоторых печатных форм, например, «Расчётно-платёжная ведомость Т-49 » и «Расчетная ведомость Т-51 ». Как и для подразделения, для должностей есть склонения по ссылке «Склонения», признаки «Должность введена в штатное расписание» и «Должность исключена из штатного расписания и не используется после» рис. В общем списке должностей они отображаются аналогично справочнику «Подразделения». Следующим этапом создаём позицию штатного в справочнике «Штатное расписание» раздела «Кадры» рис. Для наименования, как и для подразделения с должностью, есть ссылка «Склонения». Флаг «Позиция утверждена» устанавливается автоматически. Здесь следует указать дату ввода позиции в штатное расписание рис. В программе есть возможность указать нецелое количество штатных единиц, если в настройках программы в разделе «Настройки» - «Кадровый учёт» установлен флаг «Используется работа по неполной ставке» рис. По умолчанию график работы подставляется из подразделения, если он там был указан. На закладке «Оплата труда» по кнопке «Добавить» указываем начисления из справочника «Начисления», положенные по данной позиции рис. Эти начисления будут автоматически подобраны в кадровые документы при выборе позиции штатного расписания. Эту информацию можно отредактировать, и она будет автоматически заполняться в кадровых документах рис. В поле «Условия приема на работу, характер работы» можно указать текст, который используется как дополнение к условиям приема в документе «Приём на работу» для печатной формы приказа о приёме. Если для позиции штатного расписания не установить флаг «Позиция утверждена» то в общем списке справочника «Штатное расписание» такая позиция отображаться не будет. Чтобы её увидеть, необходимо возвести флаг «Показывать неутверждённые позиции». Такая позиция будет выделена жирным шрифтом рис. Если подразделение не выбрать, то при выборе позиции штатного расписания, оно заполнится автоматически. После выбора позиции штатного расписания вся информация, заполненная в нём, перенесётся в кадровый документ рис.
В таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды. По ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно открыть журнал документов, с помощью которых регистрировались изменения. Если теперь мы откроем в программе справочник «Должности» см. Причем те должности, которые еще не введены в штатное расписание, будут отображаться в справочнике только при установленном флажке «Показывать новые должности». Редактирование штатного расписания Если уже введенное в программу штатное расписание требуется отредактировать например, исправить ошибку , то на вкладке штатного расписания нужно нажать ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание». Откроется ранее введенный документ, он доступен для внесения необходимых изменений. Кроме того, из проведенного документа «Утверждение штатного расписания» можно при необходимости ввести новый документ для изменения плановых начислений сотрудников, нажав соответствующую кнопку: Как изменить штатное расписание в 1С 8. После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке. Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания». Для того чтобы ввести штатное расписание нужно заполнить данные в регистре сведений «Штатное расписание организации », открыть его можно через пункт меню «Кадровый учет» и в нем выбрать «Штатное расписание» или же из вкладок рабочего интерфейса «Предприятие» или «Кадровый учет». Перед заполнением этого регистра необходимо проверить на заполненность справочник «Должности организаций», а также «Подразделения организаций». В форме этого регистра слева находится таблица, в ней отображаются данные из справочника «Подразделения организации»; С правой стороны выводится информация о штатных единицах. Данные штатного расписания могут быть заполнены автоматически по текущим данным из кадровых документов. Для этого нужно нажать кнопку «Заполнить» и выбрать пункт «по текущей расстановке сотрудников» а также будет необходимо указать дату заполнения штатного расписания; обычно это дата бетется из приказа об утверждении штатного расписания.
Начальные настройки программы
- Ведение штатного расписания в 1с 8.3.
- Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить
- 1с зуп 3 штатное расписание. Как изменить штатное расписание. Ввод и изменения штатного расписания
- Штатное расписание
- Штатное расписание в 1с 8.3 Бухгалтерия где найти
- Где в 1с 8.3 Бухгалтерия штатное расписание? Найдено ответов: 21
Ведем штатное расписание в «1С:ЗУП»
Пошаговая инструкция по созданию и изменению штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Когда штатное расписание в программе вводится впервые, а сотрудники ещё не принимались, то документ «Утверждение штатного расписания» заполняется полностью вручную. Статья рассказывает о том, где в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 расположено штатное расписание. Где найти Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия. 0:00 | Настройка кадрового учета в 1С Бухгалтерия 8. У нас есть плохая новость — Штатного расписания в 1С Бухгалтерия 3.0 как такового нет.
Как сделать штатное расписание в 1С «Бухгалтерия» 8.3
- Шаг 1: Открытие программы и переход в раздел «Кадровый учет»
- Sorry, your request has been denied.
- Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить
- Свежие записи
- Как сделать штатное расписание в 1С «Бухгалтерия» 8.3
- Штатное расписание 1с 8.3 бухгалтерия где найти
Что такое штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкция 📹 11 видео
Для создания штатного расписания в 1С:ЗУП 8.3 необходимо выполнить несколько простых шагов. Пошаговая инструкция по созданию и изменению штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Посмотрим, где скрывается штатное расписание в 1С: ЗУП. Довольно часто пользователи 1С Бухгалтерия 8.3 задаются вопросом: «Где в программе находится штатное расписание?». "Штатное расписание", нужно перейти по гиперссылке "Изменить текущее штатное расписание", в открывшемся документе нажать на "Изменить позицию", далее выбрать позицию ШР, в которой меняется количество ставок.
Штатное расписание в "1C:Зарплата и Управление Персоналом 8", Ред. 3.0
Чтобы сделать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Штатное расписание» (2). Откроется окно для работы со штаткой. В 1С 8.3 зарплата и кадры можно увидеть: где находится штатное расписание, как его согласовать, настроить и изменить. 1С 8.3. Где найти "Штатное расписание"? Для того, чтобы показать разницу ведения учета БЕЗ штатного расписания и с использованием штатным расписанием — проставим соответствующие настройки.
1с зуп 3 штатное расписание. Как изменить штатное расписание. Ввод и изменения штатного расписания
Аналогичную информацию можно получить, изучив отчет «Остатки отпусков» «Зарплата» - «Кадровые отчеты» - «Справка об остатках отпусков». Чтобы внести в ЗУП 3. Щелкаем по ссылке в колонке «Отпуска» - откроется окно «Информация по отпускам для сотрудника» - в поле «На дату» вводится день, на который зарегистрированы данные о правах на отпуск и об остатках таковых. По умолчанию подставляется дата документа. В таблице под заголовком «Права на отпуска» указана продолжительность основного и дополнительных отпусков. В колонке «Остаток» указано количество остатков отпусков, рассчитанное автоматически, на основании информации об остатках из таблицы «Остатки отпусков по рабочим годам». Колонка «Комментарий» - это для заметок, сюда можно внести любой текст, колонка «Дней отсутствия» справа — для записи дней, «сдвигающих» рабочий год, в табличную часть «Остатки отпусков по рабочим годам» заносятся остатки по годам, для колонки «Вид ежегодного отпуска» выбираем вид из справочника «Виды отпусков», наконец, в колонках «Рабочий год начало» и «Рабочий год окончание» указываются годы, во время которых образовались остатки. Обратите внимание: в случае если дата окончания рабочего года превышает дату, по состоянию на которую вводятся данные об остатках отпусков дата начальной штатной расстановки , то в «Остатки» вносят количество дней отпуска, накопленного сотрудником на день, когда начальная штатная расстановка была активирована.
Следует внимательно отнестись к внесению в систему начальной информации об оценочных обязательствах по отпускам. Для этого используется документ «Резервы отпусков», режим «Корректировка остатков». В закладке «Обязательства и резервы по сотрудникам» следует ввести суммы по каждому сотруднику по данным бухгалтерского и налогового учета, во вкладке «Обязательства и резервы текущего месяца» эти же данные будут выведены автоматически по подразделениям. Напоследок хотелось бы ответить на часто возникающий вопрос: зачем вообще нужен ввод начальных остатков отпусков в ЗУП, операция трудоемкая и хлопотная? Ответ прост: затем, чтобы не платить лишнего в виде компенсаций за неиспользованные отпуска при увольнении. И удержания вообще исключены, если сотрудник не согласен с продолжением работы в связи с внесением работодателем в трудовой договор существенных изменений, переездом. Контролировать остатки отпусков необходимо и тогда, когда в организации допускают корректировку графика отпусков — ведь этот документ после утверждения обязателен для обеих сторон трудового договора.
Ссылка на статью ждёт Вас на почте! В конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. В данном примере мы будем рассматривать вариант номер 1. Для того чтобы включить эту возможность, переходим на вкладку «Настройка» - «Кадровый учет» - «Настройка штатного расписания» и ставим галочку «Ведется история изменений штатного расписания».
После этого станут доступны документы, для регистрации и утверждения штатного расписания, а именно: утверждение штатного расписания - документ предназначен как для первоначального ввода данных в штатное расписание, так и для отражения изменений; изменение штатного расписания - документ предназначен для внесения не связанных с изменением штатной структуры организации; индексация штатного расписания - документ предназначен для отражения на штатном расписании индексации заработка.
В колонке «Остаток» указано количество остатков отпусков, рассчитанное автоматически, на основании информации об остатках из таблицы «Остатки отпусков по рабочим годам». Колонка «Комментарий» - это для заметок, сюда можно внести любой текст, колонка «Дней отсутствия» справа — для записи дней, «сдвигающих» рабочий год, в табличную часть «Остатки отпусков по рабочим годам» заносятся остатки по годам, для колонки «Вид ежегодного отпуска» выбираем вид из справочника «Виды отпусков», наконец, в колонках «Рабочий год начало» и «Рабочий год окончание» указываются годы, во время которых образовались остатки. Обратите внимание: в случае если дата окончания рабочего года превышает дату, по состоянию на которую вводятся данные об остатках отпусков дата начальной штатной расстановки , то в «Остатки» вносят количество дней отпуска, накопленного сотрудником на день, когда начальная штатная расстановка была активирована. Следует внимательно отнестись к внесению в систему начальной информации об оценочных обязательствах по отпускам. Для этого используется документ «Резервы отпусков», режим «Корректировка остатков». В закладке «Обязательства и резервы по сотрудникам» следует ввести суммы по каждому сотруднику по данным бухгалтерского и налогового учета, во вкладке «Обязательства и резервы текущего месяца» эти же данные будут выведены автоматически по подразделениям.
Напоследок хотелось бы ответить на часто возникающий вопрос: зачем вообще нужен ввод начальных остатков отпусков в ЗУП, операция трудоемкая и хлопотная? Ответ прост: затем, чтобы не платить лишнего в виде компенсаций за неиспользованные отпуска при увольнении. И удержания вообще исключены, если сотрудник не согласен с продолжением работы в связи с внесением работодателем в трудовой договор существенных изменений, переездом. Контролировать остатки отпусков необходимо и тогда, когда в организации допускают корректировку графика отпусков — ведь этот документ после утверждения обязателен для обеих сторон трудового договора. Даже если вызов из отпуска продиктован уважительными причинами, неотгулянные дни не сгорают, и работодатель обязан предоставить их в другое время. Как реализовать в ЗУП ввод начальных остатков по зарплате Эта операция реализуется одноименным документом. Для того чтобы осуществить ввод начальных остатков задолженности в 1С ЗУП 3.
Долг за работодателем обозначается суммой с плюсом, долг за сотрудником переплата работнику - суммой с минусом. Ввод данных для расчета НДФЛ в 1С:ЗУП Корректный расчет НДФЛ требует ввода данных по вычетам это необходимый минимум , а также начальной задолженности на дату внедрения — если переход осуществляется в середине года это крайне желательно.
Чтобы ввести и редактировать данные о позициях - открыть справочник «Штатное расписание». После активации кнопки «Создать» можно вводить позиции — откроется стандартная форма, там и описать позицию. Каждую отдельную позицию возможно скорректировать: ставки, начисления и т. Утверждается ШР так: в «Штатное расписание» проваливаемся отдельно в каждую позицию, кликаем в разделе «Позиция утверждена» и ставим число, когда вышел приказ. Ввод и изменения с сохранением истории Этот вариант возможен в 1С тогда, когда в шаблоне «Настройка штатного расписания» в подразделе «Ведется история изменений штатного расписания» стоит отметка активации.
Если на предприятии оформляют документы по штату с фиксацией истории их создания, то изменять число ставок, исключать позиции и изменять разного рода критерии следует документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». В журнале отобразятся ссылки: «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание», «Утвердить новое штатное расписание», «Изменить текущее штатное расписание», «Документ, изменившие штатное расписание». Чтобы внести позиции и отобразить имеющиеся изменения, проделывают следующие: «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Утверждение штатного расписания». Описывают правки, касающиеся нескольких подразделений компании, что в конечном итоге приведет к написанию нового расписания. Изменения, которые вносят, соответствуют тому или иному месяцу и вступают в силу с первого его числа. Первичное заполнение «Утверждение штатного расписания» до тех пор, пока в ПП не описан весь процесс осуществляется вручную. Для внесения новой единицы штата надо кликнуть на «Добавить позицию», указать позицию, обозначить отдел, должность, число ставок, рабочий график и т.
Исключить штатную единицу еще проще - выделить строку с ненужной графой и активировать «Еще» — «Закрыть выбранные позиции». Для внесения незначительных изменений, которые не отразятся на имеющейся структуре организации, следует использовать следующий алгоритм: раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания». Этот процесс очень подходит для мелких корректировок, к примеру, в отдельно взятом отделе. Кроме этого, документ дает право регистрации изменений с какой угодно даты. Все остальное проходит, как и в разделе «Утверждение штатного расписания».