Плановые проверки трудовой инспекции: порядок проведения. Инспекция по труду проводит проверки соблюдения в организациях трудового законодательства основываясь на ст.353 и 356 ТК. В соответствии с планом проверок ГИТ в Новгородской области на 2017 год период проверки не должен превышать 5 рабочих дней. Порядок проведения государственной инспекцией труда (ГИТ) внеплановой проверки зависит от того, какая это проверка: документарная или выездная.
Мораторий на проверки продлили до 2030 года
О проведении плановой выездной проверки ГИТ обязана уведомить работодателя путём направления копии решения о проведении выездной проверки не позднее чем за 24 часа до её начала. Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит? К кому придет ГИТ: установлены новые основания для внеплановых проверок работодателей с 8 января 2024 года. Постановление № 1230 устанавливает, сколько дней может продолжаться плановая документарная проверка ГИТ, — 10 рабочих дней. О предстоящей плановой проверке ГИТ обязана уведомить компанию не менее чем за 24 часа до ее начала. Срок проведения плановой проверки вы можете узнать из Плана проверок на текущий год, но продолжительность не может составлять больше 20 рабочих дней.
Большую часть бизнеса освободили от плановых проверок в 2023 году
Прокурор разъясняет - Прокуратура Нижегородской области Прокурор разъясняет Что важно знать о плановых и внеплановых проверках в 2023 году Текст Поделиться Что важно знать о плановых и внеплановых проверках в 2023 году В 2022 году был введен мораторий на плановые проверки, а также ограничения на проведение внеплановых проверок Постановление Правительства РФ от 10. Это контрольные закупки, мониторинговые закупки, выборочный контроль, рейдовый осмотр, инспекционный визит, выездные и документарные проверки ч. Профилактические визиты могут быть обязательными и необязательными. По общему правилу можно отказаться от обязательного профилактического визита, уведомив об этом контрольный орган за три рабочих дня до даты его проведения.
Выездную проверку в такой организации смогут провести только с разрешения вышестоящего налогового органа. Это правило будет действовать до 3 марта 2025 года. С 2023 года обжаловать решение, действия или бездействие должностных лиц нужно сначала в вышестоящий орган. Подать жалобу в суд без досудебного обжалования нельзя.
Сразу в суд идти нельзя: сначала нужно подать досудебную жалобу. Что указать в жалобе: наименование инспекции, которая проводила проверку и выдала предписание; данные работодателя: ФИО и адрес ИП или реквизиты и наименование компании; указание, какое решение ГИТ хочет обжаловать работодатель. Можно обжаловать как все решение, так и отдельные пункты. Для этого нужно подробно расписать, почему вы не согласны, и приложить доказательства своей правоты; дата и номер предписания. Подать жалобу можно через портал госуслуг, через сайт Онлайнинспекция. Сделать это нужно в течение 10 календарных дней со дня, когда выписали предписание.
Но не стоит считать, что раз профвизиты носят исключительно профилактический, а разъяснения инспектора — рекомендательный характер, то эффект от этого мероприятия ниже, чем от других. Так, на практике зачастую профвизит особенно — инициированный контрольным органом на основании поступившего обращения работника о нарушении его трудовых прав служит импульсом для оперативного решения возникшей между работником и работодателем проблемы. Например, в Приморском крае уже в ходе проведения профилактического мероприятия было выявлено наличие задолженности по заработной плате перед уволенным работником. После профилактической беседы и разъяснения работодателю требований трудового законодательства в части его обязанности по выплате расчета при увольнении и по другим вопросам оплаты труда окончательный расчет сотруднику был перечислен в полном размере, выплачена компенсация за задержку выплаты окончательного расчета при увольнении. Отметим, ранее такая проблема могла привести стороны в суд, а сейчас достаточно, чтобы инспектор указал на недочеты, и проблема между работником и работодателем решается в одночасье. К выполнению работодателем своих обязательств по погашению задолженности перед восемнадцатью сотрудниками привел и профилактический визит, проведенный Государственной инспекцией труда в Московской области. Выяснилось, что работодатель нарушал права трудовых мигрантов, которые удалось восстановить, так как инспектор своевременно дал работодателю соответствующие разъяснения. Отметим, в отличие от консультирования, по итогам которого контролируемым лицам и их представителям не предоставляется информация в письменной форме за исключением случаев, когда необходимость предоставления такой информации предусмотрена положением о виде контроля, или если само контролируемое лицо направило запрос о предоставлении письменного ответа в установленные сроки , по итогам профилактического визита формируется акт с рекомендациями для контролируемого лица, ориентированными на обеспечение соблюдения им обязательных требований трудового законодательства. Хоть риск негативных последствий после профилактического визита минимален поскольку в ходе его проведения инспектор не ходит по предприятию в поисках отклонений от установленных требований и т. В случае если при проведении профилактического визита будет установлено, что объекты контроля представляют явную непосредственную угрозу причинения вреда охраняемым законом ценностям или такой вред причинен, инспектор незамедлительно направит информацию об этом уполномоченному должностному лицу контрольного надзорного органа для принятия решения о проведении контрольных надзорных мероприятий, в том числе внеплановых ч. Особенности проведения профилактического визита в 2023 году Особенности проведения такого профилактического мероприятия в текущем году связаны с продлением моратория на проведение плановых проверок на 2023 год. Так, с 30 декабря 2022 года действует норма, согласно которой контролируемое лицо вправе обратиться в контрольный надзорный орган с просьбой о проведении профилактического визита. В случае если такое обращение поступило не позднее чем за 2 месяца до даты начала проведения планового контрольного надзорного мероприятия, контрольный надзорный орган обеспечивает включение профилактического визита в программу профилактики рисков причинения вреда ущерба охраняемым законом ценностям на 2023 год. Такой профилактический визит проводится не позднее чем за месяц до даты проведения планового контрольного надзорного мероприятия, при этом дата его проведения предварительно согласовывается с контролируемым лицом любым способом, обеспечивающим фиксирование такого согласования. От инициирования профвизита в данном случае может быть двойная польза — работодатель не только получит полезные рекомендации от инспектора, но и если профилактический визит будет проведен в течение трех месяцев до даты проведения планового контрольного надзорного мероприятия, то контрольный надзорный орган сможет принять решение об исключении планового контрольного надзорного мероприятия из плана абз. Подчеркнем, в данном случае речь идет именно о праве, а не об обязанности контрольного надзорного органа. Речь идет, в частности, о государственных и муниципальных учреждениях дошкольного и начального общего, основного общего и среднего общего образования, объекты контроля которых отнесены к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска. Причем отказаться от проведения профвизита в данном случае они не могут. Так, в рамках визита проверяющие смогут оценить соблюдение образовательными учреждениями обязательных требований, в том числе путем проведения осмотра, отбора проб образцов , истребования документов, испытания, инструментального обследования и экспертизы. Для таких случаев увеличен и максимальный срок проведения профвизита — его разрешено продлевать на срок, необходимый для инструментального обследования, но не более трех рабочих дней, а также приостанавливать по решению уполномоченного должностного лица контрольного надзорного органа на основании мотивированного представления инспектора абз.
Срок плановой проверки трудовой инспекции
ФЗ-294 допускает другие варианты уведомления о начале плановой проверки: вручение копии распоряжения представителю работодателя под расписку или передача по факсу. Плановые проверки: виды, сроки, порядок Проверки могут быть документарными или выездными. В первом варианте ответственное лицо предоставляет в ГИТ необходимые документы по запросу инспектора. Сделать это необходимо в течение 10 рабочих дней, в противном случае придет повторный запрос. Если документы будут отправлены не в полном объеме или не предоставлены совсем, представители инспекции приедут непосредственно на предприятие. Общий срок плановой проверки документов не превышает 20 дней и не может быть продлен. Выездные плановые проверки длятся столько же.
Исключение сделали лишь для небольших организаций: для субъектов малого бизнеса этот срок не превышает 50 часов в год; для микропредприятий — 15 часов в год. По решению ГИТ сроки могут быть увеличены вдвое. Выездные плановые проверки организуются, когда невозможно, имея в распоряжении только документы, оценить реальные условия труда, наличие индивидуальных средств защиты, выявить нарушения соблюдения трудового права. В целом, при плановом визите инспекторы могут проверить в организации все, что касается трудового законодательства. Остались вопросы? Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами!
Если сведения не подтвердятся, работодателю направят предостережение ст. Обратите внимание В 2021 году действует мораторий на плановые проверки малых предприятий п. В ходе этого мероприятия инспектор осмотрит общедоступные производственные объекты и визуально оценит, как на них соблюдают обязательные требования. Информировать работодателя о выездном обследовании ГИТ не должна. Выездное обследование не может длиться дольше, чем один рабочий день. Это условие действует и для нескольких объектов, которые расположены рядом.
Непосредственно по результатам обследования контролеры не вправе выдавать предписания об устранении нарушений и принимать меры, чтобы остановить причинение вреда ст. Инспектор ГИТ пришел без уведомления в поликлинику. В ходе обследования он осмотрел работников и посетил доступные всем помещения. Персонал использовал санитарную одежду и СИЗ, но прилегающая территория не освещалась, а после мытья полов не ставили предупреждающие таблички. Этим поликлиника нарушила Правила по охране труда в медорганизациях, поэтому работодателю направили предостережение. О мерах профилактикиСкрыть Как проводят профилактику В новом законе закрепили приоритет профилактики над контрольными мероприятиями.
Запретили оценивать результативность и эффективность контролеров по количеству проверок и выявленных нарушений, количеству и размеру штрафов ч. Контролеры могут стимулировать работодателей соблюдать обязательные требования, используя семь профилактических мер. Что это за меры, смотрите в сервисе. Какие из них будут использовать ГИТ, станет ясно, когда утвердят Положение о виде контроля. Если сервис не отображается, обновите страницу — нажмите F5 Когда процедуры требуют взаимодействия с работодателем, проводить их без его согласия или инициативы нельзя. Если в ходе профилактики обнаружат вред или его угрозу, назначат контрольное мероприятие ст.
Где найти информацию о мероприятиях контролеров Обратите внимание Прокуроры не согласуют внеплановые мероприятия, если проверить предприятие по одним и тем же требованиям хотят несколько контролеров п. Если условие не соблюдают, начинать контрольные мероприятия нельзя ч. Реестр синхронизируют с «Госуслугами», чтобы работодатели отслеживали в личном кабинете портала информацию о предстоящих проверках, видели принятые по их результатам решения. Так Генпрокуратура борется с контролерами, которые вносят в план проверки «задним числом». В реестр включают информацию обо всех мероприятиях, в ходе которых взаимодействуют с работодателем, а также о предостережениях и профилактических визитах. На документах по результатам этих мероприятий должны наносить QR-код.
С его помощью можно перейти на веб-страницу с записью о мероприятии. Система отобразит сведения без ограничений доступа п. Как взаимодействовать с ГИТ С 2024 года ГИТ и работодатели должны обмениваться документами, информировать друг друга о своих действиях и решениях в электронной форме. Сейчас инспекторы вправе использовать бумажные носители, если невозможно использовать электронную форму или по запросу работодателя ч. Чтобы направлять в ГИТ заявления, ходатайства, жалобы, другие документы и материалы используйте личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги». Еще один способ — сервис «Предприятие информирует» на сайте онлайнинспекция.
Инспекторы должны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Работодатель — может применять простую электронную подпись, если закон не требует усиленной ч.
В случае с документарной проверкой возможно и направление электронных документов с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Изъятие оригиналов документов не допускается. Период, за который могут быть затребованы документы, не ограничен. Если срок хранения каких-либо документов истек и они были уничтожены, работодателю следует дать соответствующие пояснения.
Правомерное уничтожение не повлечет ответственность. Некоторые работодатели готовы предоставить инспекторам доступ вообще ко всем документам. Делать так не стоит. Рекомендуется предоставлять запрашиваемые документы, и только те, что относятся к предмету проверки. Может ли работник обратиться в ГИТ по истечении срока исковой давности? ТК РФ умалчивает о сроках обращения работника в трудовую инспекцию.
В связи с этим распространена ситуация, когда работник подает жалобу в ГИТ по истечении указанных сроков. Трудовая инспекция по жалобе проверку проводит и в случае выявления нарушения выдает работодателю предписание. Хотя по сути ГИТ является надзорным органом, а не органом по разрешению трудовых споров, на практике такие предписания успешно обжалуются в суде. Так, суды поясняют, что цель предписаний — защита нарушенных прав сотрудника. Для самостоятельной их защиты установлены сроки исковой давности. Действуя в интересах работника, ГИТ должна также соблюдать эти сроки.
Значение Пв нынешнее и в будущем по видам экономической деятельности смотрите в информационных карточках. Повышение Пв может привести к тому, что категория риска повысится и ГИТ будет чаще подавать вашу компанию в план проверок в прокуратуру. Снижение ПВ может привести к тому, что компания попадет под мораторий, и плановые проверки в отношении вас вообще не будут проводиться.
Виды надзорных проверок
- Проверка трудовой инспекции: что это и как проходит
- Проверки ГИТ ч.1. Какие контрольно-надзорные мероприятия могут проводить инспекторы ГИТ
- Государственная инспекция труда в городе Санкт-Петербурге
- Проверка трудовой инспекции: что проверяют и как подготовиться
Проверки ГИТ
Единый реестр видов контроля синхронизирован с порталом госуслуг. Через него предприниматели могут отслеживать информацию о предстоящих проверках, видеть принятые решения по итогам КНМ и обжаловать их в досудебном порядке при помощи специального сервиса. Личный опыт: проблемы во время моратория Фатима Зангиева, юрист Коллегии адвокатов г. Москвы «Минушкина и партнеры»: Благодаря мораторию госорганы стали реже внепланово проверять бизнес. Но, вероятно, это происходит за счет увеличения количества внеплановых проверок прокуратуры и документарных проверок, которые госорганы проводят после поступления заявлений о нарушениях. Данные законы не касаются, в частности, прокурорского надзора, правосудия и проведения административного расследования. Соответственно, органы прокуратуры не ограничены в проведении проверочных мероприятий в период действия моратория. В результате происходит следующее: госорган собирает материалы по факту правонарушения и направляет их в прокуратуру, которая затем принимает решение и проверяет компанию или предпринимателя.
Приведу пример из области применения миграционного законодательства. Полиции становится известно, что иностранец работает без патента. Его везут в суд и привлекают к ответственности по ч. Затем сотрудник полиции направляет рапорт в миграционный орган, который следом проводит документарную проверку. В этом случае компании грозит штраф до 800 тыс.
Степан Р. Правомерно это или нет? Ответьте пожалуйста, спасибо! Наталья Гущина Автор Работодатель имеет право заключать договор с любым медицинским учреждением, главное, чтобы имело лицензию и входило в список региональных управлений Роспотребнадзора. Татьяна Николаевна Д.
Здравствуйте, трудовая инспекция требует справку о наличии отсутствии объектов, на которых осуществляет деятельность предприятие. Что это за документ? Мы управляющая компания, обслуживаем много домов. Нам нужно предоставить весь перечень? И для каких целей трудовой инспекции такая информация? Наталья Гущина Автор Вам нужно будет предоставить оригинал справки о наличии отсутствии всех объектов, зданий, территорий, на которых осуществляют на момент проведения проверки деятельность работники организации весь перечень. Запрашивает инспекция непосредственно для того, чтобы понять в каких условиях работают сотрудники.
Он вправе запросить любой документ за любой период, но обычно смотрят документы за последние 3 года. В первую очередь инспектор запрашивает кадровые документы: трудовые договоры с работниками; штатное расписание; приказы о приемах на работу и увольнениях.
Если в компании работает несколько десятков или сотен человек, инспектор может попросить список сотрудников и наугад выбирать несколько фамилий — трудовые договоры и приказы по этим сотрудникам он и будет проверять. Помимо кадровых документов, инспектор запросит документы, которые касаются цели проверки. Например, если инспектор проверяет охрану труда — он запросит журналы регистрации вводного, первичного и повторного инструктажа на рабочих местах. Оспорьте решение, если не согласны с результатами проверки. По окончании проверки инспектор составляет акт , один экземпляр которого передает руководителю компании или его полномочному представителю. К акту инспектор прикладывает заполненные проверочные листы, протоколы или заключения исследований, испытаний и экспертиз, если их проводили, а также объяснения работников, которые ответственны за обнаруженные нарушения и другие связанные с проверкой документы. Если не согласны с результатами проверки, в течение 15 дней можете подать письменное возражение на имя руководителя ГИС. Обжаловать можно: процессуальные ошибки, например, инспектор самовольно продлил срок проверки — вместо 20 дней проверял компанию 22 дня; нарушения, связанные с нормативами материального права, например, инспектор неверно истолковал или не учел один из представленных документов. В заявлении укажите свои фамилию, имя, отчество, ФИО инспектора, распишите его действия, с которыми вы не согласны, и объясните, почему.
К заявлению приложите документы, подтверждающие обоснованность возражений. Отличие внеплановой выездной проверки от плановой О внеплановой проверке компанию могут предупредить за сутки или не предупреждать вообще, поэтому у руководителя нет времени на подготовку. Поскольку внеплановую проверку проводят обычно по жалобе работника, инспектор проверяет документы в соответствии с этой жалобой. Например, работник пожаловался на задержку зарплаты — инспектор проверяет документы, которые связаны с зарплатой: зарплатные ведомости, расчетные листки. Смотрит, есть ли в расчетном листе сведения о сумме зарплаты, ее составных частях, размере и основаниях для удержания. Образец расчетного листа — форму документа компания принимает самостоятельно и утверждает в учетной политике При внеплановой проверке инспектор не использует проверочные листы и может проверить все кадровые документы. Ответственность за нарушение трудового законодательства Если инспектор обнаружит нарушения, компанию оштрафуют. Причем могут оштрафовать могут не только компанию, но и должностное лицо, например, директора или начальника отдела кадров. Однако вместо штрафа инспектор может вынести предупреждение.
Например, если нарушение совершили впервые, от него не пострадали люди, животные, имущество и окружающая среда. Если нарушение небольшое, например, кадровик неправильно указал реквизиты приказа на увольнение, — инспектор может ограничиться устным замечанием. Важно: чтобы инспектор заменил штраф предупреждением, подайте ходатайство и укажите основания, по которым можно заменить меру ответственности. Что делать, если в компанию пришел инспектор Роструда Проверьте документы инспектора: решение о проведении проверки и служебное удостоверение.
Документ Решение Новгородского областного суда от 24. Обобщенный план проверок публикует на своем официальном сайте Генеральная прокуратура ч. В плане проверок указывается дата начала и сроки их проведения ч.
Проверки ГИТ: ключевые показатели на 2024 и 2025 годы
Контроль и надзор за соблюдением работодателями требований трудового законодательства осуществляется Федеральной инспекцией труда ч. С помощью справочно-правовой системы КонсультантПлюс вы сможете уверенно взаимодействовать с надзорными органами, органами государственной и муниципальной власти. Плановые проверки Проверки ГИТ могут быть как плановыми, так и внеплановыми. ГИТ осуществляет трудовой надзор в виде следующих контрольных мероприятий: выездная проверка; документарная проверка; инспекционный визит или рейдовый осмотр. Плановый контроль, то есть плановая трудовая проверка, проводится только в виде выездной проверки. Основанием для проведения плановой трудовой проверки является включение работодателя в план проведения плановых контрольных мероприятий на очередной календарный год, согласованный с органами прокуратуры. План размещается на официальном сайте Роструда в течение декабря года, предшествующего проверке. Периодичность, с которой инспекторы ГИТ могут приходить с плановой проверкой к работодателю, а равно периодичность, с которой работодателя могут включать в план проведения проверок, зависит от категории риска, которую работодателю присвоил Роструд.
Инспектор ГИТ может его провести как в очной форме, то есть с посещением предприятия, так и по видеосвязи. Мораторий на плановые проверки не позволяет инспекции труда посещать работодателей в прежнем графике. Исключения составляют лишь: организации, для которых установлен чрезвычайно высокий и высокий риск; опасные производственные объекты II класса опасности; гидротехнические сооружениях II класса Постановление Правительства от 05.
Остальных инспекторы посещать с плановыми надзорными мероприятиями не могут. Какой класс риска установлен для конкретного работодателя, можно уточнить на сайте Роструда. Отыскать предприятие проще всего по ИНН.
Заработали новые индикаторы риска. Проверьте, грозит ли вам внеплановая проверка Из статьи узнаете, какие индикаторы риска сейчас использует трудовая инспекция и для чего они нужны. С августа у инспекторов появилось больше оснований, чтобы приходить на предприятия с проверками, несмотря на мораторий.
Проверка государственной инспекции труда. Структура государственной инспекции труда. Слайд государственная инспекция труда. Внеплановая проверка гит. Внеплановая проверка трудовой инспекции. Внеплановой проверки государственной инспекции труда. Проверка рисунок. Лист проверки.
План инспекций и испытаний. План инспекций и испытаний пример. Планы инспекций и испытаний образец. Проверка личных данных. Ввод личных данных. Как выполняется проверка. Какие документы проверяет Трудовая инспекция. Проверка организации инспекцией по труду.
Документы трудовой инспекции. Проверки гит по новому. Проверено на практике. Внезапная проверка гит картинки. Что проверяет Трудовая инспекция. Консультация в трудовую инспекцию. Плановая инспекция для бизнеса. Сроки проведения проверок.
Сроки ревизии. Периоды проведения ревизии. Периодичность проведения проверок. Периодичность проверок по категориям риска. Категория проверок по 290. Проверки гит на 2022 год план и график проверок. Тест гит таблица обработки. Категории риска при проведении проверок.
Категории риска объектов. Категория риска и класс опасности. Средство для проверки гит. Гит по чироболе. Консультант плюс проверки гит. Сколько длится выездная проверка гит?. Подготовка работников по охране труда.
Проверьте положения о дисциплинарной ответственности работников, о порядке привлечения к ней. В Правилах не может быть взысканий, которые не соответствуют статье 192 Трудового кодекса. Например, штрафов за опоздания или грубое общение с клиентами. В противном случае такие положения нужно исключить. Документы по специальной оценке условий труда СОУТ Проверьте, что пройдена специальная оценка условий труда. Результаты по общему правилу действительны пять лет. Дополнительно проверьте срок сдачи в Роструд декларации соответствия условий труда. Как показывает практика, инспекторы часто обращают внимание на этот момент. Так, декларацию нужно подать не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Сделать это можно лично или направив почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Как вариант, направить декларацию можно и электронно, заполнив форму на официальном сайте Роструда. Но для этого у работодателя должна быть квалифицированная электронная подпись. Также убедитесь, что все сотрудники ознакомлены с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах ч. Если подписей нет — то у инспекции появится лишний повод для штрафа. Если в компании проведена аттестация до 1 января 2014 года , то по аналогии сотрудники должны быть ознакомлены с картами аттестации рабочих мест. Информация об условиях труда на рабочих местах, полученная по результатам аттестации или СОУТ, должна быть обязательно отражена в трудовых договорах с сотрудниками. Если по результатам СОУТ условия на конкретном рабочем месте изменились, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Инспекторы, как правило, проверяют это требование. Как проверить кадровые документы сотрудников перед проверкой Трудовые договоры Трудовые договоры оформляют с каждым работником не позднее трех дней с даты фактического допуска к работе. То есть количество действующих договоров по общему правилу не может быть меньше количества работников. Помимо наличия договоров важно проверить, чтобы их содержание отвечало статьям 57, 136 Трудового кодекса РФ. Например, обязательное условие договора — трудовая функция. То есть работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работы абз. Должность в договоре должна соответствовать штатному расписанию. Также в договоре нужно отразить размер оплаты труда, условия перечисления или выдачи зарплаты. Если все договоры шаблонные, то достаточно проверить шаблон и выборочно 5 процентов заключенных договоров, но не менее 10 штук. Это поможет убедиться, что от шаблона в компании не отступают. Если условия трудового договора менялись, убедитесь, что есть дополнительные соглашения. Новые сведения о сотруднике и работодателе можно вносить прямо в текст договора ст. В срочных трудовых договорах особое внимание уделите сроку и основанию, по которому он заключен. Срок и основание должны соответствовать требованиям статьи 59 Трудового кодекса РФ. Если условие о срочном характере договора утратило силу, проверьте, оформлено ли дополнительное соглашение с сотрудником о том, что договор признали заключенным на неопределенный срок. Трудовые книжки В первую очередь следует пересчитать все имеющиеся трудовые книжки сотрудников. Трудовые книжки оформляют на всех сотрудников, которые проработали в организации более пяти дней ч. Исключение — внешние совместители. Их книжки хранят по основному месту работы. Иногда книжек может быть и больше, если кто-то из сотрудников не забрал свой документ при увольнении. Такие книжки работодатели обязаны хранить до востребования не менее 75 лет п. По всем книжкам следует провести сплошную проверку. Сверить записи с приказами по личному составу, оформить все недостающие записи о переводах. Затем проверьте, все ли трудовые книжки зарегистрированы в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Также проверьте подписи всех уволенных сотрудников, которые получили на руки трудовую книжку. Как подготовить к проверке штатное расписание, табели учета рабочего времени, Положение об оплате труда и Положение о защите персональных данных Положение об оплате труда Установите размер доплат за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Если нет отдельных ЛНА о премировании или командировках, порядок оплаты в этих случаях установите в положении. Уточните критерии начисления премий. Не указывайте лишение премии как вид дисциплинарного взыскания. Исключите из положения условие, которое позволяет не премировать сотрудников, которые уволились на момент выплаты Положение о защите персональных данных Оформите список лиц, имеющих доступ к персональным данным, и бланк заявления о согласии на обработку персональных данных в качестве приложений. В списке лиц, имеющих доступ к персональным данным, установите, к каким сведениям сотрудник имеет доступ, исполняя свои обязанности. Определите состав персональных данных и порядок, в котором их будут обрабатывать, хранить и передавать другим лицам Инструкции по охране труда Разработайте недостающие инструкции по всем видам работ, профессиям и должностям ч. Утвердите инструкции по охране труда с учетом мнения профсоюза при наличии Штатное расписание: Не устанавливайте разную зарплату по одинаковым должностям. Назовите должности по-разному. Если закон устанавливает льготы или ограничения в отношении работы в должности или вида работ, сверьте наименования должностей организации со справочниками ЕТКС, ЕКС или профессиональными стандартами. Изменяемую величину надбавки в процентах не указывайте в штатном расписании. В примечании сделайте ссылку на документ, устанавливающий надбавку Табель учета рабочего времени Издайте приказ о назначении ответственного за ведение табеля. Внесите исправления, если накануне выходных праздничных дней время работы не сократили на час. Внутренних совместителей внесите в табель дважды: как основного работника и как совместителя Личные карточки работников: Сверьте сведения в личной карточке с приказами, копией паспорта работника, трудовой книжкой, СНИЛС, документами воинского учета, документами об образовании. Внесите недостающие записи в личную карточку. Ознакомьте работника под подпись с общими сведениями и о воинском учете подпись после раздела II , с каждой внесенной записью о приеме и переводе. Проверьте личные карточки уволенных работников, подписи в них Расчетный листок Если форма расчетного листка не утверждена, издайте приказ. Предварительно получите мотивированное мнение профсоюза при наличии. Заведите журнал выдачи расчетных листков или определите иной порядок, который документально подтвердит, что работники получают сведения о своей заработной плате График отпусков Разрабатывая график отпусков, документально подтвердите, что учли мнение профсоюза при наличии. Получите отметку в графике. Проверьте, чтобы работники были уведомлены о начале отпуска. Внесите в график отпусков сведения об использованных отпусках в соответствии с приказами. Согласуйте переносы отпуска, подтвердите согласие документами Какая ответственность грозит организации, если она не представит документы для проверки Неправомерное непредставление документов по требованию проверяющих из трудовой инспекции является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.
Срок плановой проверки трудовой инспекции
Исключение: Плановые проверки могут проводиться в отношении: тех, кто отнесен к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска Если объект контроля не отнесен к определенной категории риска, он считается отнесенным к категории низкого риска (ч. 4 ст. Отменены только проверки ГИТ? Государственной инспекцией труда в городе Санкт-Петербурге запланировано проведение плановых проверок в отношении юридических лиц – членов саморегулируемой организации Союз РОСТТ.
Проверка ГИТ: когда ждать инспектора и на кого распространяется мораторий
Сколько может длиться плановая проверка По общему правилу срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки трудовой инспекцией не может превышать 20 рабочих дней. ГИТ может провести внеплановую проверку любой организации, независимо от количества несчастных случаев на производстве. Постановление № 1230 устанавливает, сколько дней может продолжаться плановая документарная проверка ГИТ, — 10 рабочих дней.
Проверки по охране труда в 2023-2024 году
ВНИМАНИЕ ГИТ может инициировать внеплановую проверку, если обнаружит угрозу жизни и здоровью работников. Как подготовиться к плановой проверке инспекции по труду? Мораторий на плановые проверки ГИТ за отдельными исключениями продлевается и на 2023 год.