Используя СБИС, вы сами можете выдать сотруднику электронную подпись для подписания внутренних документов.
Важные изменения для Уполномоченных бухгалтерий с 1 сентября 2023г.
Создайте доверенность: проверьте срок действия доверенности и ее номер 1 ; укажите, кто и кому передает право своей подписи 2 ; отметьте направления деятельности, доступные сотруднику в рамках МЧД 3 ; зарегистрируйте доверенность 4. Дождитесь, когда госорган зарегистрирует доверенность. В СБИС можно проконтролировать процесс регистрации поэтапно.
Магазины и аптеки Среди владельцев торговых точек и учреждений, отпускающих медицинские препараты, популярностью пользуется плагин «Касса, склад, учет». С его помощью можно: вести статистику по бухгалтерским, налоговым, кассовыми и управленческим схемам; рассчитывать размеры заработных плат, формировать расчетные листы, предоставлять отпуска и больничные; проводить калькуляцию для подотчетных денежных средств, например, тех, что выдаются в качестве командировочных; оформлять продажи разнокалиберных продуктов в рамках комиссионной предпринимательской деятельности. Стоимость такого расширения колеблется в районе 8 000 рублей и зависит от набора интегрируемых опций. Общепит С тем, как выглядит интерфейс СБИС, мы разобрались — пора переходить к предметному описанию специализированных модулей программы. Например, для предприятий общественного питания можно настроить такие плагины, как: «Фастфуд, столовая» — 9 000 руб.
Кроме того, платформа может открыть доступ к «Экрану управления повара» за 3 000 руб. Услуги физическим лицам С программным обеспечением формата SBIS могут работать и компании, обслуживающие физлиц. В их число входят всевозможные салоны красоты, парикмахерские, консалтинговые агентства и даже юридические центры. Основным тарифом становится «Профи»: реализация программы лояльности; ведение учета продаж и кассовых операций; управление каталогами выполняемых работ; разработка электронного журнала записи посетителей; рассылка уведомлений и специальных предложений; различная аналитика; составление графиков загруженности отдельных экспертов и пр. За подключение соответствующего модуля необходимо заплатить 14 000 рублей — причем по схеме «одна тарификация на заведение».
Пример документа, созданного в СБИС Актуальные бланки отчетных форм: отслеживайте сроки отчетности по уже готовому календарю В бесплатной версии СБИС доступен календарь отчетности, который напомнит о сроках сдачи отчетов в госорганы. Отчет можно создать прямо из календаря либо из раздела «Отчетность». В программе всегда актуальные формы бланков, с подсказками по заполнению. Заполненную форму можно распечатать, подписать и сдать отчет на бумаге, если такой вариант подходит вашей компании ИП. Например, упрощенцы по общему правилу вправе сдавать на бумаге декларацию по УСН.
Экономьте на расходах на бумагу и отслеживайте статусы отчетов в программе в режиме реального времени. Большинство фирм и предпринимателей сдают отчетность в электронном формате. Электронная отправка через СБИС доступна во всех российских регионах, включая новые территории. Об этом в нашей другой статье. Подскажет, как исправить неточности.
Прогноз участников и победителей торга СБИС подскажет вероятных участников торгов и поможет оценить шансы каждого на победу. Вы сможете сэкономить время и деньги, избегая участия в торгах у заказчиков, которые вам пока «не по зубам».
А если уж и вступите в борьбу, то сможете подготовиться, понимая, насколько придется снизить цену. Полная информация о конкурентах В СБИС найдется информация о любой российской компании: вы узнаете ее учредителей, их доли в уставном капитале, cвязанные компании. СБИС расскажет вам много интересного: кто управляет, каково финансовое состояние, как часто судится, были ли жалобы в ФАС, не является ли однодневкой. Вы узнаете «хлебные места» ваших конкурентов, то есть заказчиков с которыми они работают, а вы пока нет. Вы сможете назначать среди них ответственных за конкретные торги, контролировать ход работ по участию. Согласование документов по торгам будет быстрее проходить в электронном виде.
Первая отправка отчета
Подтвердить действие. Если пользователь ранее не регистрировал ЭП, то бумага будет подписана внутренней подписью, которая выдается всем автоматически при регистрации в системе. Подписать один текст могут два и более сотрудника. Как подписать документ в СбиС онлайн Если речь идет о подписании текста, присланного по интернету в системе «СБиС онлайн», то алгоритм будет следующим. Перейти на сайт системы. Перейти в раздел «Электронная отчетность».
Если всплыло окно «Установите нотификатор», то нужно подтвердить установку и запустить загруженный файл. Войти в личный кабинет, затем — в раздел «Входящие» в «Документах». Нажать на нужное наименование деловой бумаги, потом кликнуть на «Подписать извещение о получении».
Назначить сотруднику права доступа в СБИС 1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку, нажмите и перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему». На вкладке «Роли» нажмите и отметьте роли из списка. Автоматически установится ограничение «Свой офис». Если пользователю нужно установить другое ограничение или указать дополнительное, откройте роль, нажмите и выберите одно из ограничений. Если нужно чтобы сотрудник видел документы только по своей организации, то на вкладке «Права» установите ограничение по компании.
При этом минусы — медленно работает, требует запуска программы 1С. Также нужна 1 лицензия; FTP. Обеспечивает обмен через файловый сервер в фоновом режиме. Из главных минусов — через FTPS нельзя подключиться к решениям «Зарплата и управление персоналом» ред. Кликните «Завершить». При работе более чем с 1 конфигурацией 1С можно добавить дополнительное подключение.
Зарегистрируйтесь в СБИС как физическое лицо. Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу. Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам. Писать сообщения другим пользователям или звонить им по видеосвязи.
Настройка синхронизации статусов отчетов, уведомлений и требований со СБИС
Наша компания перешла на электронный документооборот в СБИС. После того как вы создали новость, оформите текст и настройте другие параметры. Инструкция по установке СБиС Плагин СБИС Плагин — это программный модуль, не представляющий угрозы для вашего компьютера. В данной статье мы предоставили детальную инструкцию о том, как принять приглашение на Эдо в СБИС.
Тензор (разработчик СБИС) с 1 июня 2023 прекратил работу как оператор 1С-ЭДО
Пользователь системы СБИС получает те же возможности, что доступны при приобретении тарифа «Базовые сведения» по контрагентам можно отметить, что оно и рассматриваемый тариф относятся к одному семейству тарифов — «Аналитические сервисы» , а также возможность: поиска предложений по закупкам, организуемым в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ, по коммерческим площадкам; ознакомления со статистикой участия любого хозяйствующего субъекта, интересующего пользователя, в торгах; ознакомления с протоколами по закупкам. Стоимость: 15 000 р. Пользователь получает все то, что доступно в тарифе «Базовый», все те опции, что доступны в расширении «Расширенные сведения» по контрагентам, а также возможность: ознакомления с возможными участниками торга — по перечню, который составляет электронная система СБИС на основании истории участия хозяйствующего субъекта в торгах ранее как следствие, пользователь может оценить перспективы своей победы в конкурсе ; контролировать изменения в торгах, которые интересны предприятию; получать сведения о торгах по залоговому имуществу; изучать сведения о жалобах на интересующего хозяйствующего субъекта в ФАС. Стоимость: 25 000 р. При этом пользователь СБИС получает все то же, что доступно в тарифе «Расширенный», а также возможность: ознакомиться со статистикой собственного участия в торгах в том числе и в соотнесении со статистикой по конкурентам ; организовывать переписку сотрудников между собой по вопросам торгов, предоставляя им при этом возможность обмениваться файлами, совершать видеозвонки друг другу; оформлять согласования и поручения, связанные с торгами, в электронном виде — с заверением ЭЦП; анализировать качество выполнения задач, связанных с обеспечением участия предприятия в торгах, в отношении каждого сотрудника, на которого такие задачи возложены; размещать собственные предложения о закупках на площадке СБИС.
Видео — поиск и анализ закупок в электронной системе СБИС: При этом, при размещении контракта на брендированной площадке, система СБИС может сама, без участия заказчика, пригласить подходящих поставщиков. Сервисы СБИС для обеспечения участия предприятия в торгах могут быть интегрированы с имеющейся у пользователя инфраструктурой через API. Стоимость такой интеграции — от 30 000 р. Использование онлайн-касс Большинство организаций и индивидуальных предпринимателей обязаны применять онлайн-кассы и иметь в этих целях заключенный договор с Оператором фискальных данных.
В реестр ОФД, которые могут вести деятельность по оказанию услуг, связанных с фискализацией, входит и компания «Тензор». Благодаря данной возможности, такие услуги могут быть оказаны в рамках системы СБИС. Стоимость обслуживания одной онлайн-кассы может быть исчислена: исходя из оплаты за каждый фискализированный чек 1 р. Вне зависимости от способа расчета платы, пользователь получает: обслуживание ККМ в части обеспечения фискализации в полном соответствии с законодательством передачи данных в ФНС, рассылки электронных кассовых чеков покупателям по SMS — при условии приобретения пакета рассылок, и e-mail ; содействие в регистрации ККМ на сайте ФНС; возможность ознакомиться со сведениями онлайн-мониторинга по продажам на каждой ККМ; возможность удаленно контролировать состояние каждой ККМ; возможность анализировать динамику продаж, возвратов, популярности товаров, эффективности работы продавцов — на основании данных по чекам; возможность пользоваться мобильным приложением для получения доступа к Аккаунту СБИС в части интерфейсов по услугам ОФД, вести переписку с работниками магазина через него.
Стоимость обслуживания каждой зависит от их общего количества. Например, если их 6-10, то подключение каждой к ОФД обойдется в 2900 р. Если их более 100 — 2500 р.
В рабочее время пн — пт с 9:00 до 18:00 наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня. В остальное время — дожидайтесь ответа на следующий рабочий день. А пока предлагаем вам: Узнать о новинках для бизнеса в блоге ; Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Первый сеанс обмена с ЛК СБИС может занять длительное время в зависимости от выбранного периода загрузки и объема загружаемых данных. Все остальные сеансы обмена будут проходить быстрее так как будут загружаться данные с момента последней успешной загрузки. Также синхронизация статусов после настройки будет происходить автоматически при помощи регламентного задания.
Электронный документ — это оригинал документа, обладающий полной юридической силой. Для электронного документа характерны: Оригинальность — свойство подтверждающее, что электронный документ идентичен бумажному оригиналу; Достоверность - подтверждение того, что документ полностью и точно описывает все указанные в нем операции и факты. Целостность - состояние электронного документа, в который после его создания не вносились изменения; Пригодность для использования - свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени. Кому подойдет электронный документооборот? ЭДО облегчит работу любого предприятия даже с небольшим оборотом документов. Оптовый склад с ежедневными отгрузками товара. Все накладные розничным клиентам быстро приходят через ЭДО. Розничная точка с несколькими поставщиками.
Оформить новость
Укажите вариант «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее». Проверьте сведения о владельце и вставьте свободный носитель для сохранения ключевой пары. Из списка выберите необходимый носитель для сохранения, а затем с помощью датчика случайных чисел сформируйте ключ. Если ключ хранится у вас на компьютере, то следует выбрать «Реестр». По умолчанию, уже будет выбран необходимый контейнер. Если в системе настроен только один носитель, то окно выбора носителя не появится! При необходимости установите новый пароль на создаваемый контейнер. Рекомендуется не устанавливать пароль.
Писать сообщения другим пользователям или звонить им по видеосвязи. Вести персональную страницу в СБИС.
Вступать в чаты и группы, просматривать ленту новостей. Работать с документами других физических лиц и компаний, если есть доступ.
Доверенность нужна организациям и ИП, в которых электронные документы подписывает не только руководитель, но и сотрудники или уполномоченные лица. Это нужно в ситуации когда руководитель сам использует свою ЭЦП например для торгов, тогда просто делается ЭЦП на бухгалтера и доверенность для сдачи отчётности, бывает что у организации несколько бухгалтеров и они даже находятся в разных помещениях, тогда опять же можно сделать на каждого бухгалтера ЭЦП и доверенность.
Блок новости 2 позволит всегда быть в курсе того, что нового прислали вам контрагенты, сообщит о важных изменениях в законодательстве. Кликнув на соответствующую «новость», вы сможете подробно ознакомиться с полученными документами, согласовать или отклонить их. Система СБиС оснащена удобным счетчиком ваших документов. Он находится в каждом разделе и поможет определить вам сколько новых документов поступило с последнего момента работы в системе и сколько документов имеет состояние «незавершенные». Например, в разделе «Документы» вы видите «Входящие 5», где 5 — это количество непрочитанных документов. При нажатии на цифру, вы переходите в реестр, где и увидите все эти документы.
Как работать в системе сбис пошаговая инструкция
| ТЕНЗОР (РАЗРАБОТЧИК СБИС) С 1 ИЮНЯ 2023 ПРЕКРАТИЛ РАБОТУ КАК ОПЕРАТОР 1С-ЭДО | Инструкция описывает порядок добавления налогоплательщика в программу СБиС при условии, что у Вас уже есть сформированная ЭЦП. |
| Как можно подписать электронный документ в СБИС – инструкция | СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. |
| Нейросеть для бизнеса: автоматизируем бухгалтерию через СБИС | «Подключен к СбиС», соответственно настройка Роуминга не нужна. |
| Возможности программы СБИС++ | Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. |
Полезные видео о системе СБИС
Делимся возможностями СБИС, обсуждаем законы и обмениваемся опытом. Saby (СБИС) для бухгалтеров. С 1 марта контроль самозанятых со стороны государства усиливается. Инструкция описывает порядок добавления налогоплательщика в программу СБиС при условии, что у Вас уже есть сформированная ЭЦП. Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. Благодаря СБИС мне не приходится изучать нововведения в законодательстве — он сам расскажет мне о них в новостях и подстроится под эти изменения.
Создать новость
Управляйте своим бизнесом в одном месте. Управление бизнесом - сложная и многогранная задача, требующая много времени и усилий. СБИС - инновационное решение для эффективного управления вашим бизнесом!
В программе я веду банк, выставляю счета и акты своим контрагентам, ну, и контролирую расчет с ними. Связь с оплатой автоматически подтягивается в реестре: если оплачено полностью, появляется значок монеток, если — нет, вижу, сколько осталось доплатить. Здорово, что не надо держать в голове, закрыт договор или нет. Потапова Ирина Компания решает различные геотехнические проблемы для промышленного, гражданского, транспортного и гидротехнического строительства. У меня биологическое образование, но я спокойно веду бухгалтерию в СБИС — все просто и понятно. СБИС настолько умный, что все продумал за меня. Даже если я что-то сделаю не так, программа не даст совершить ошибку.
Например, я списываю расходные материалы, и СБИС предлагает только те категории списания, которые предусмотрены законодательством, чтобы это точно попало в расход. В старой программе, я все поступления, например, канцелярии, вбивала поштучно. А в СБИС есть распознавание сканов накладных — все данные загружаются сами в 2 клика. Лучше просто не бывает! Ещенко Лидия Бухгалтер Франчайзинговое туристическое агентство в Красноярском крае. В нем могут работать одновременно все: и менеджеры, и бухгалтер, и руководитель.
Работу по ведению документооборота чаще передают бухгалтеру, секретарю или менеджеру — сотруднику, которому чаще всего необходимо подписывать документы от лица организации. ЭП для руководителей С 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций и ИП могут обращаться за получением ЭП только в удостоверяющий центр ФНС или к ее доверенным лицам. Ключ сертификата электронной подписи невозможно скопировать с одного защищенного носителя на другой или в реестр. До 1 сентября 2023 года работники могут использовать сертификаты электронных подписей юрлица. После окончания переходного периода сотрудники должны работать с сертификатами ЭП физлица, в которых указаны только их данные и нет реквизитов организации. Выдачей ЭП физлица занимается любой аккредитованный УЦ.
Пользоваться API системы электронного документооборота. Организовывать коммуникации со своими работниками и представителями контрагентов. В частности: распределять документы по ответственным сотрудникам и подразделениям; согласовывать документацию; вести переписку, совершать видеозвонки по вопросам бизнеса. Для решения задач, связанных с внутрикорпоративным ЭДО, можно подключить отдельный тариф — «Внутренний документооборот». Его пользователь за 4000 р. Как производится сдача отчетности в электронном виде и какие преимущества она имеет. Часто спрашивают что такое фискальный регистратор и чем он отличается от обычного кассового аппарата. Стоимость такого внедрения определяется по смете, которую заказчик и СБИС совместно составляют. Поиск и проверка контрагентов сервис СБИС «Все о компаниях и владельцах» Большинство современных предприятий проверяют контрагентов на предмет их благонадежности, общего финансового состояния, состава учредителей и руководителей — чтобы оценить перспективы сотрудничества с конкретным предприятием. При этом пользователь СБИС получает возможность: поиска подходящего контрагента по региону, сфере деятельности как вариант — по коду ОКВЭД , организационно-правовой форме; получения любого количества выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по контрагентам; запроса сведений об учредителях, менеджерах контрагентов, аффилированных лицах; ознакомиться с индексом надежности компании — рассчитываемым СБИС по критериям, имеющим прямое отношение к результатам ее хозяйственной деятельности; делать пометки по интересующим компаниям; получать сведения о бухгалтерской отчетности, публикуемой компаниями; изучать данные об участии предприятия в торгах, государственных контрактах; изучать данные о судебных слушаниях с участием компании. Отметим, что инструментарий, доступный при оформлении рассматриваемого тарифа, позволяет предприятию не только получить данные, собственно, о контрагентах, но и о себе. Электронная система СБИС анализирует сведения о доходах, расходах, прибыли своих пользователей, прогнозирует их состояние на будущее. Осуществляется также анализ эффективности налогового режима, проводится камеральная проверка отчетов, оценивается стоимость бизнеса, рассчитывается потенциальная величина кредита по банковским критериям, определяется степень устойчивости компании. Стоимость: 10 000 р. Пользователь получает то же самое, что и при предыдущем тарифе причем, в ряде случаев информация бывает представлена в значительно более широком спектре — например, в части результатов судебных слушаний, где контрагент выступает истцом или ответчиком, или в части детализации данных по участию фирмы в государственных контрактах , а в дополнение — возможность: получать выписки из государственных реестров, заверенные ФНС с помощью ЭЦП; ознакомиться с результатами детального анализа всей отчетности контрагента; ознакомиться с оценкой рисков банкротства контрагента; оценить уровень кредитной нагрузки на контрагента; ознакомиться с перечнем контрагентов анализируемого контрагента и с их характеристиками — в части величины бизнеса и иных показателей ; ознакомиться со сведениями по имуществу контрагента, которое находится в залоге; ознакомиться с перечнем лизингового имущества контрагента; изучить вакансии, опубликованные компанией. Видео — как узнать полную информацию о компании и владельце с помощью электронной системы СБИС: Пользователь может внедрить интерфейсы СБИС, применяемые в целях получения данных о контрагентах в рамках первого или второго тарифа, на уровне API. Стоимость такого внедрения — от 50 000 р.
Переход к МЧД с 1 сентября: как отправлять отчеты
Со СБИС не придётся перестраивать свой, уже сложившийся бизнес-процесс, наши сервисы подстроятся под него. А вот и подробности новости: Оператор ЭДО ООО "Компания "Тензор" (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE) принял одностороннее решение о прекращении. Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты. инструкция MCOB. КЭП физлица на сотрудника — для подписания отчетов необходимо оформить МЧД по инструкции. Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО.
Настройка внешней обработки СБИС для 1С 8.х
Скачать руководства пользователя и инструкции по использованию электронной системы СБИС можно в разделе Документация. СБИС зафиксирует, когда каждый сотрудник начал и завершил рабочий день, используя данные об их активности на рабочем месте. Электронная отчетность. Система СБИС Ответы на часто задаваемые вопросы, техподдержка 8 (800) 333-91-03.
Сверка ЕНС в СБИС — данные обновлены
Канал автора «СБИС» в Дзен: Разъясняем изменения в законодательстве, даем самые актуальные новости бизнеса и рассказываем про наш продукт. На вкладке «Новости» нажмите и выберите «Новость». Загрузите этот контент (СБИС) и. Инструкция по установке СБиС Плагин СБИС Плагин — это программный модуль, не представляющий угрозы для вашего компьютера. Информируем вас о том, что на портале обновлена инструкция «С чего начать обмен документами в Электронном виде с вашими контрагентами в СБИС».